Tips om een persbericht op te stellen

Bedrijven gebruiken persberichten als een deel van hun marketing strategie en profiteren van de promotie van hun bericht door betrouwbare bronnen. Aangezien lezers begrijpen dat nieuws een hogere mate van eerlijkheid bevat dan reclame en betaalde advertenties, is publiciteit – ook wel bekend als ”earned media” – een effectieve en betaalbare manier van promotie. Zo bereik je dus klanten die advertenties negeren en hun voorkeur geven aan nieuws en achtergrondartikelen. Lees hieronder de tips om een persbericht op te stellen.

Iedereen kan een effectief persbericht schrijven, en u hoeft alleen maar te leren om het bericht vanuit het perspectief van een journalist te zien. Volg deze richtlijnen om een nieuwswaardig persbericht te maken wat door journalisten en media kanalen wordt gezien als kopij die publicatie waardig is.

door Jill McCoomber

Het is noodzakelijk om aan dezelfde standaarden te voldoen als journalisten. Hieronder lees je een aantal voorbeelden daarvan:

• Uw bericht moet daadwerkelijk nieuwswaardig zijn.
• Inhoud moet over een nieuw handel, product of dienst bevatten die interessant of uniek is.
• De inhoud moet bepaalde prestaties of een specifieke, controleerbare mijlpaal uitlichten.

Om een succesvol persbericht te schrijven moet u dus denken als een journalist. Hieronder staan 6 tips om een effectief persbericht op te stellen. Hierdoor wordt je persbericht nieuwswaardig en zorg je voor meer media aandacht.

1. Met deze tips vindt u uw invalshoek om een effectief persbericht op te stellen

Wat maakt uw aankondiging nieuwswaardig? Wat is het belangrijkste feit dat u aan de lezer probeert over te brengen? Waarom zou het lezers moeten interesseren?
Beantwoord deze vragen en u bent begonnen aan het proces van het opstellen van een persbericht dat aantrekkelijk is voor journalisten, redacteuren en digitale media beheerders. Het is belangrijk goed de tijd te nemen om de meest nieuwswaardige elementen van uw aankondiging vast te stellen. Verzeker u zelf door deze informatie in de kop, samenvatting en eerste paragraaf te geven.

2. Schrijf een effectieve kop om een effectief persbericht op te stellen.

Zet zoveel mogelijk informatie in 50 woorden of minder. Herinner, less is more! Je moet je artikel op een feitelijke – niet indrukwekkende- manier

Om direct de aandacht te trekken van journalisten waarvan u wilt dat zij uw persbericht gebruiken voor een artikel moet u het gehele artikel samenvatten op een niet indrukwekkende manier. Jou nieuwsbericht is geen advertentie, gebruikt dus geen advertentie-achtige woorden zoals ”de beste of ”de nieuwste”.  Journalisten verwachten

Er is in een persartikel geen plaats voor meningen of hypes; journalisten verwachten dat u hen goed onderzochte, goed geschreven content aanlevert met daarin alle details die ze nodig hebben om hun eigen artikel te schrijven zonder verder onderzoek. Dit is waarom u links naar uw website en andere gepubliceerde persberichten moet opnemen in de tekst van uw bericht.
Een effectieve kop is de eerste stap in het trekken van de aandacht van journalisten, redacteuren, content beheerders en, uiteindelijk, de lezers.
Dit is een voorbeeld van een effectieve kop voor een persbericht, vertaald uit een daadwerkelijk gepubliceerd persbericht verspreid door een groot, Noord-Amerikaans bedrijf: “Apple TV 4K biedt de meest kwalitatieve bioscoopervaring met tvOS 12”

3. De samenvatting (of sub-kop) geeft nog een kans om aandacht te trekken

De samenvatting, of sub-kop, is een tweede kans om belangrijke informatie te presenteren en een aanvullende context te geven aan de kort-maar-krachtige kop. Herhaal niet enkel de informatie die al in de kop ligt besloten; Voer in plaats daarvan aanvullende nieuwswaardige feiten op die mensen ertoe verleiden verder te lezen. Hier is het vertaalde voorbeeld van de samenvatting van het nieuwsbericht onder de kop die hierboven als voorbeeld is gebruikt: “Apple’s tvOS 12 brengt de cinematografische ervaring van Apple TV 4K naar nieuwe hoogten — door het de enige gecertificeerde streaming-speler te maken met zowel Dolby Vision en Dolby Atmos.”

4. De “inleidende” paragraaf moet het artikel samenvatten

Van de eerste – of “inleidende” – paragraaf wordt verwacht om een gedetailleerde opsomming te geven van alle hoofdinformatie in het artikel. Het dient alle zes basisvragen van een goed artikel te beantwoorden: Wat, wie, waar, wanneer, waarom en hoe (Onder journalisten bekend als “de vijf W’s met de H”).

Al deze vragen moeten worden beantwoord in de eerste paragrafen, in 50 tot 65 woorden die samen deel uitmaken van twee, drie korte zinnetjes, zonder hype of sensatie. Zorg ervoor dat het ook de reden bevat waarom dit bericht op dit moment nieuwswaardig is; het moet iets nieuws of anders aankondigen. Hieronder kunt u als voorbeeld een vertaling van de inleiding lezen, van het bericht waarvan we eerder al de kop en samenvatting als voorbeeld gaven: “SAN JOSE, CA — Apple gaf vandaag alvast een preview van tvOS 12, het krachtige besturingssysteem, speciaal ontworpen om op groot scherm van entertainment te genieten, dat de cinematografische beleving van Apple TV 4K fors verhoogt met zijn ondersteuning van Dolby Atmos audio, makkelijke nieuwe opties om films en shows waar u van houdt te openen, en adembenemende landschapsbeelden, gemaakt vanuit de ruimte.”

5. Gebruik de “Omgekeerde Piramide” stijl

Journalisten worden getraind om te schrijven in wat de “omgekeerde piramide” stijl heet. De omgekeerde piramide is een traditionele verslaggevingsstijl die is ontworpen om de belangrijkste en meest relevante nieuwsfeiten aan het begin van het bericht over te brengen en informatie die wat minder belangrijk is pas in het vervolg van het artikel.

In het verleden diende het nieuws overgebracht in een vaststaande hoeveelheid kolom-centimeters of voorgelezen te worden in een vast aantal seconden. Hierdoor was het belangrijk om al de meest relevante informatie vooraan te hebben, zodat alleen minder belangrijke informatie zou worden weggelaten als het verhaal werd ingekort door redacteuren. Men begint dus met de meest nieuwswaardige informatie: Wat, Wie, Waar, Wanneer, Waarom, Hoe? Daarna vermeldt men de belangrijke details, om pas aan het einde andere algemene informatie en achtergrondinformatie op te voeren.

6. Tip om een effectief persbericht op te stellen is Stijl en grammatica belangrijk

Nieuwsberichten hebben altijd een vaste stijl, waarvan de meest bekende wordt beschreven in het ‘Associated Press Stylebook’ en bekend is als de “AP style.” Omdat de specifieke richtlijnen zoals uitgelegd in de AP style verschillen van het traditionele zakelijke Nederlands zoals dat in het hoger onderwijs wordt gedoceerd, is het een goed idee om de verschillen goed te bestuderen en ervoor te zorgen dat u niet alleen de goede stijl gebruikt, maar ook perfecte grammatica en interpunctie.
Er zijn enkele duidelijke verschillen tussen zakelijk schrijven en de AP style, bijvoorbeeld het gebruik van dubbele punten, komma’s en aanhalingstekens, net als het gebruik van nummers en telwoorden.
Een specifiek voorbeeld in het Nederlands: het gebruik van de dubbele punt, de AP style gebruikt deze dubbele punt niet, maar beschrijft de relatie. Dit zou voor de bovenstaande zin het volgende betekenen. “Een specifiek voorbeeld in het Nederlands is het gebruik van de dubbele punt.” Alle benodigde interpunctie staat binnen, in plaats van achter, aanhalingstekens. Nummers onder de 10 worden uitgeschreven, en langere nummers worden vaak met numerieke aanduidingen ingekort. Bijvoorbeeld: “De straatprijs van €35 miljoen mag worden verdeeld onder slechts negen (niet 9) mensen,” of “Straatprijs van €35 miljoen verdeeld onder 15 winnaars.” Als een nummer bovendien het eerste woord van een zin is, wordt het altijd uitgeschreven: “Vijftien winnaars verdelen onderling de straatprijs van €35 miljoen.”
De termen, onder, lager dan en minder dan kunnen niet zoals in spreek of schrijftaal onderling geruild worden; onder en lager dan zijn ruimtelijke aanduidingen – “De muis zat onder het bed” – en de termen minder dan en meer dan verwijzen naar telbare zaken – meer dan 20, minder dan €1 miljoen. Het enige dat in deze stijl correct onder de €1 miljoen kan zijn is een tafel waar deze stapels bankbiljetten opgelegd zijn. Merk ook op dat de correcte woordkeuze “€1 miljoen,” is, en niet “een miljoen euro,” “1 miljoen euro” of “€1,000,000,-.” Hoewel er vele manieren zijn om deze informatie correct op te voeren, is er maar een écht correct volgens de AP style. Professionele journalisten merken onmiddellijk het verschil.
Het volgen van de AP style laat journalisten en redacteuren zien dat u het leveren van nieuwswaardige content serieus neemt en kan er dus toe leiden dat u vaker wordt opgepikt en gepubliceerd dan een artikel dat is geschreven in standaard zakelijk ABN. Om een succesvol persbericht te schrijven is het vertrouwd zijn met de AP style dus van essentieel belang.
Deze zes inleidende stappen gaan u helpen persberichten te schrijven die journalisten nieuwswaardig gaan vinden. Uw schrijfstijl is daarnaast ook belangrijk als u een persbericht schrijft. U kunt onze blog post “Hoe schrijft men als journalist” bekijken. We gaan u ook nog gedetailleerde informatie over elke van deze tips geven in volgende artikelen.

DE VOLGENDE STAP:

Zelfs een goed geschreven persbericht bereikt alleen maar haar doel als het terechtkomt bij de juiste journalisten en media kanalen. Er is een breed scala aan gerichte verspreidingsoplossingen beschikbaar; klanten kunnen kiezen voor Faselis Growth, die een vooraf gecontroleerde lijst van media in een specifiek gebied kan bereiken, nationale en regionale journalisten, of kiezen voor het onbeperkte Faselis Corporate pakket, dat de klant zijn/haar eigen lijsten laat samenstellen, video en afbeeldingsbijlagen laat versturen en herbruikbare e-mail templates laat opstellen om zo een onbeperkte hoeveelheid markt-, nationale, regionale en lokale journalisten en media kanalen laat bereiken.