İnsan Kaynaklarıyla İlgili Etkili Bir Basın Bülteni Yazmanın Son Dört Adımı
Şirkette yeni başlayan bir yöneticiyi veya terfi alan bir çalışanı duyuran bir atama bülteni hazırlarken bu dört adımı takip ederek bülteninizin hem sektörel hem de tüketiciye yönelik mecralarda yer almasını sağlayın.
AYRINTILI ÖZET
Yeni ya da terfi eden bir çalışanla ilgili etkili bir atama bülteni hazırlamanın son dört adımı
- Yeni veya terfi eden çalışanın geçmişiyle ilgili bilgiler ve yetkinliklerin bültende ne şekilde yer alacağı
- Kotasyon ekleme
- Çalışanın şirkete ve topluma ne gibi katkılar sağlayacağının açıklanması
- Şirket ile ilgili kısa bilginin yer aldığı bölüm ve medya iletişim bilgileriyle bülteni tamamlama
GÖVDE METNİ
Ses getirmesi ve medyada yer bulması için şirkette önemli bir konuda yeni başlayacak ya da terfi eden bir çalışan hakkında atama bülteni hazırlayın. Bu rehberin ilk bölümünde açıkladığımız gibi yeni bir çalışan ya da çalışanın terfi etmesiyle ilgili bülten standart basın bülteni formatında olmalı ve çalışanla ilgili yetenekleri, deneyimi ve işletmeye ne gibi katkılar sağlayacağı gibi bilgiler bulunmalıdır. İnsan kaynaklarına yönelik bültenler medyada yer alacak ve işletmenin kredibilitesini artıracak şekilde 400 ila 600 kelime arasında bir uzunluğa sahip olmalıdır. Aşağıda yeni veya terfi eden bir çalışanı duyurmak için hazırlayacağınız atama bülteni için atmanız gereken sonraki adımlar yer alıyor.
İşte insan kaynakları ile ilgili haber değeri taşıyan bir basın bülteni yazmanız için atmanız gereken son dört adım.
1. Çalışanın geçmişinden ve yetkinliklerinden bahsedin
Atama bülteni metninin bir sonraki bölümü, bültenin en büyük bölümünü oluşturur ve 60 ila 250 kelime arasında bir uzunluk yeterli olacaktır. Basına ve okuyuculara yeni işe alınan ya da terfi eden kişinin uzmanlığından bahsederek yeni ekip üyesi hakkında olumlu düşünceler oluşturun. Ayrıca, bu yeni işe alım veya terfi sayesinde şirketinizin nasıl güçlendiğini ve işlerini büyütmeye nasıl bir katkıda bulunacağını eklemeyi unutmayın. Diğer taraftan bu bölümü çeşitli sıfatlarla karmaşıklaştırmamaya ve katmanlandırmamaya dikkat edin. Basın bültenleri aslında gazeteciliğin ayrılmaz bir parçasıdır ve sadece doğrulanabilir bilgiler içermelidir. “Ayrıntı odaklı”, “hevesli” ve “çok çalışkan” gibi tanımlayıcılardan uzak durun ve çalışanın başarılarını ve yetkinliklerini basit bir şekilde belirtin.
Yeni çalışanın veya terfi eden kişinin bu bölüme eklenebilecek özellikleri:
- Daha önce çalıştığı şirket veya şirketler
- Daha önceki görevi veya görevleri
- Deneyim süresi
- Eğitim bilgileri
- Tanınma düzeyi (ör. Forbes listesinde ilk 40’ta gibi)
- Sertifikasyonlar
- Öne çıkan başarıları
- İşletmede sahip olacağı rolü (yönetici, uzman vb.)
- Görev kapsamı
2. Yeni çalışan veya terfi eden kişiyle ilgili bir kotasyon ekleyin
Atama bültenini olabildiğince etkili ve ilgi çekici hale getirmek için ideal olarak ikinci veya üçüncü paragrafa bir kotasyon ekleyin. Kotasyonun uzunluğu 45 ila 150 kelime arasında değişebilir. Kotasyon, basın bülteninin canlılığını artırmanın yanı sıra yeni işe alınan ya da terfi eden kişi hakkında daha fazla bilgi aktarılabilmesini sağlar.
Şu kişilerden kotasyon verilebilir:
- Yeni ekip üyesinin yöneticisi
- Şirket CEO’su veya üst yönetimden birisi
- Yeni çalışan veya terfi eden kişinin kendisi
- Şirket açısından önemli olan şirketlerden biri
3. Yeni çalışanın veya terfi eden kişinin şirket üzerindeki etkileri
Atama bülteni metnini, yeni çalışan ya da terfi eden kişinin şirketin hedeflerini nasıl ilerleteceği ve/veya topluma ne gibi katkılarda bulunacağı konusunda 40 ila 60 kelime uzunluğunda kısa bir bilgiyle sonlandırabilirsiniz. Bu basın bülteni metninin son paragrafıdır. Bu yüzden burada ekip üyesinin ne yapacağını, hedeflerini, bu kişinin iş hedeflerine nasıl katkıda bulunacağını kısaca açıklayın. Ayrıca sadece şirket açısından değil bir bütün olarak toplum açısından da ileriye doğru atılan önemli bir adım olduğundan bahsedin ve bültenin kapsamını daha da genişletin. Bu kısımda, ekip üyesinin parçası olacağı gelecek planları, yeni ürün lansmanları veya ilave yeni işe alımlar gibi konulardan da bahsedebilirsiniz.
4. Boilerplate ve Medya İletişim Bilgileri kısmıyla bülteni tamamlayın
Standart basın bültenlerinde olduğu gibi, insan kaynaklarına yönelik atama bülteni de şirket hakkında kısa bilgilerin yer aldığı 30 ila 100 kelimeden oluşan “Boilerplate” ve gazetecilerin gerektiğinde bültenle ilgili daha fazla bilgi alabilmelerini sağlayabilmek için ilgili kişinin iletişim bilgilerinin yer aldığı medya iletişim bilgileri kısmıyla tamamlanmış olur. Hemen hemen tüm bültenlerde standart olması gereken bu kısımda şirket hakkında genel bilgiler, ürünler ve hizmetler yer alır. Örneğin şirketin kurucuları, kaç yıldır faaliyette olduğu, hangi alanlarda hizmet verdiği, amiral gemisi ürünler bu kısımda yer alabilir. Medya iletişim bilgileri kısmında ise gazetecilerin bilgi almak için iletişim kurmaları gereken kişinin görevi, e-posta adresi ve telefon numarası gibi bilgiler yer alır.
SONRAKİ ADIM
Faselis Growth, yeni işe alınan ya da terfi eden bir kişiyi duyurmanın en iyi yöntemlerinden biridir. Faselis olarak, sektördeki en saygın yayınlara ve gazetecilere en etkili bir şekilde ulaşmanıza yardımcı oluyoruz. Basın bülteninize medyanın ilgisini kazanmasına ve içinde bulunduğunuz sektörün önemli oyuncularına ulaşmanızı kolaylaştırmak için gerekli tüm araçları kullanımınıza sunuyoruz.
Yazan: Jill McCoomber
