Voorbereiding Presentatie Handelsbeurs

Bedrijfseigenaren weten dat exposeren op een handelsbeurs een geweldige manier is om een nieuw product te demonstreren. Ook ondernemers met goede ideeën zijn op deze beurzen te vinden. Als hun idee al een prototype is of gelanceerd wordt hebben ze soms ook een standje. Ook journalisten zijn er aanwezig. Ze zijn op zoek naar verhalen in hun vakgebied. Bovendien willen ze ook graag bedrijfseigenaren ontmoeten en met hun spreken. Ze willen nieuwe producten zien die hen misschien prikkelen voor een verhaal. Om zoveel mogelijk uit de investering voor een handelsbeurs te halen, wilt u natuurlijk journalisten en investeerders op de beurs op uw product wijzen. Voordat u op een handelsbeurs gaat staan, volg eerst deze stappen zodat journalisten u makkelijker leren kennen.

Handelsbeurzen zijn een geweldige manier om een nieuw product te showen of met mensen uit uw branche over ideeën te praten. U kunt bovendien investeerders uitnodigen. Maar, wist u dat handelsbeurzen ook geweldige evenementen zijn om journalisten te ontmoeten en contact met hen te leggen? U moet een aantal stappen voor, tijdens en na de show nemen. Deze serie in drie delen legt uit wat u moet weten om journalisten die op de beurs zijn u en uw product te laten leren kennen. Deel 1 beschrijft de stappen die u voor de show kunt zetten.

 

1 – Loop door de lijstjes heen

Vaak geven de organisatoren de namen van journalisten op de handelsbeurs door aan mensen die spreken of exposeren. Loop even door deze lijst heen en leer de namen van de journalisten die komen uit uw hoofd. Als u weet wie er komen, kunt u makkelijker de journalisten eruit pikken die aanwezig zijn en mogelijk interesse hebben in uw product.

2 – Bekijk het werk van journalisten

Hoewel ondernemers en bedrijfseigenaren die zich op een grote handelsbeurs voorbereiden logischerwijs niet veel tijd hebben, is het de moeite waard wat tijd te nemen om de publicaties door te nemen en een idee te krijgen van het soort verhalen wat journalisten vaak schrijven. U kunt daar meestal al een lijn in ontdekken na een paar artikelen of video’s. Dit helpt u bij uw persbericht over de show.

3 – Schrijf een persbericht

Dit persbericht zet uiteen dat u (bijvoorbeeld) een stand heeft op de beroemde Huishoudbeurs 2020 en een nieuw product of een nieuwe dienst lanceert. Zet het nummer van uw standje erin en geef wat details over het product of de dienst. Vergeet in het persbericht niet om te melden dat één van uw directeuren spreekt en als dat het geval is, op welk programma en wanneer. Als u op de beurs met andere bedrijven samenwerkt, meld dat dan ook. Stuur dit persbericht naar de lijst met uw media doelgroep en naar uw lokale media. Misschien zijn ze wel niet op de beurs, maar ze kunnen zeker een verhaal maken omdat u een band met de lokale gemeenschap heeft. Stuur dit persbericht ook naar de lokale media van de stad waar de beurs plaatsvindt. Ook zij zijn er misschien niet bij, maar hebben vaak wel een verhaal over de beurs in hun stad. Het kan zijn dat ze u uitlichten in dat verhaal als één van de tentoongestelde bedrijven. Als u het eng vindt om een persbericht te schrijven, overweeg dan de hulp in te schakelen van Faselis Growth, een bedrijf dat bedoeld is om startups te helpen met het schrijven en sturen van persberichten.

4 – Voeg de handelsbeurs toe aan uw Press Room

Hoewel veel bedrijven vergeten om hun persberichten op hun website te zetten, kunt u deze belangrijke stap niet overslaan. Door een press room over de handelsbeurs te maken kunnen journalisten voor de show al achtergrondinformatie vinden, wat u later tijd en energie bespaart. Als u al een press room heeft, maak dan geen nieuwe aan, maar voeg gewoon de meest recente persberichten toe. Een press room is niets anders dan een digitale persmap.

5 – Vraag om een interview

Maak een afspraak namens de CEO, projectmanager van het product en de pr-persoon van het bedrijf met journalisten die aanwezig zijn. Het is het makkelijkst voor journalisten als ze alle belangrijke personen op één plek kunnen bereiken voor een interview. Op die manier kunnen journalisten hun tijd optimaal benutten terwijl ze verslag leggen over een grote handelsbeurs. Zorg dat u de datum en tijd bevestigt voordat u naar de handelsbeurs toegaat.

6 – Maak een mediamap voordat u naar de handelsbeurs gaat 

Voordat u naar de handelsbeurs toegaat, wilt u iets hebben dat u mee kunt geven aan journalisten. Maak hiervoor een mediamap. Hier moet informatie inzitten over de geschiedenis en achtergrond van het bedrijf, biografieën van directeuren en betrokkenen bij het project, beschrijvingen van het product, foto’s van producten en directeuren, het bedrijfslogo, mogelijke vragen voor interviews, beelden van de technologie, ervaringen van gebruikers, promotionele items, uw twee persberichten, het nummer van uw stand en details over wanneer u beschikbaar bent tijdens de show.

7 – Schrijf een tweede persbericht

Het tweede persbericht moet gaan over het nieuwe product en uw doelen voor uw aanwezigheid op de handelsbeurs. Print dit persbericht vele malen uit zodat u ze mee kunt geven aan mensen die langs uw standje komen en aan de journalisten die aanwezig zijn op de handelsbeurs. Stuur deze een week na het vorige persbericht naar de eerder genoemde media. De reden is dat u er zo voor zorgt dat zij uw bedrijf blijven herinneren. Ook hier geldt weer, als u onzeker bent over hoe u dit persbericht opstelt of aan wie u het zou moeten sturen, neem even contact op met Faselis Growth voor hulp.

8 – Post de handelsbeurs op Sociale Media

Maak een pagina aan op uw sociale media die gaat over de handelsbeurs. Als u dit echt goed wilt doen, post dan regelmatig tot aan het evenement. Zet er links op naar het persbericht in uw press room op uw website. Vraag uw volgers om de links te delen. Het posten van foto’s en video’s van de producten die u op de beurs gaat lanceren zorgen voor een lekkere buzz eromheen. Als u of een directeur van uw bedrijf op de show spreekt, noem dat dan zeker ook.
In het volgende artikel bespreken we wat u tijdens de handelsbeurs kunt doen om de potentie voor media-aandacht maximaal te benutten.
Het spreken of tentoonstellen op een handelsbeurs is zeker nieuwswaardig. Zorg dus dat u zo veel mogelijk uit deze investering haalt, en vraag hulp bij uw persberichten en media exposure. Als u met experts, zoals Faselis Growth, werkt, dan kunt u zeker veel profijt hebben van uw aanwezigheid op een handelsbeurs. Misschien krijgt u wel aandacht in de media voor uw prototypes.

door Louise Harris