Financiële Cijfers Aankondigen In Een Persbericht – 5 Tips 

Publieke bedrijven moeten ieder kwartaal hun financiële cijfers aankondigen in een persbericht. Vaak moeten ook politici openheid van hun financiën geven in publieke berichten. Bedrijven in de privésector kunnen deze cijfers voor zich houden, maar ook voor hen kan het handig zijn om zo nu en dan een persbericht met hun financiële gegevens uit te sturen, vooral als ze worden genoemd in een top 100 van de beste bedrijven in een zakelijke krant of tijdschrift. Hoewel publieke bedrijven (in elk geval in de publieke sector) weten hoe ze over deze cijfers een persbericht kunnen schrijven, hebben anderen misschien even een geheugensteuntje nodig. Lees dit artikel voor algemene informatie over berichten omtrent financiële gegevens.

door Louise Harris

De belastingdienst en AFM eisen van ieder bedrijf in de publieke sector dat ze elk kwartaal hun financiële cijfers publiceren op een openbare plek. De meesten zullen deze informatie dan ook op verschillende manieren aanbieden. Ze zullen een nieuwsbrief versturen aan hun aandeelhouders, investeringsrapporten publiceren op hun websites en persberichten uitsturen om de informatie te publiceren. Redacteuren zullen een paar grote bedrijven uitkiezen om te benoemen of verslag over te doen. De rest zal belanden op de nieuwssite van AEX of in het Financieel Dagblad. De redenen daarvoor zijn beperkte ruimte in kranten en tijdschriften en beperkte tijd op radio of televisie. Hoewel bedrijven in de publieke sector hun gegevens moeten publiceren, geldt dat niet voor de private sector, zelfs al zijn bedrijven miljarden waard. Als u een privébedrijf vertegenwoordigt, dan zal het uitsturen van een persbericht de aandacht trekken van redacteuren en producers, omdat dat zeldzaam is.

Lees hieronder een aantal tips hoe u uw financiële cijfers kunt aankondigen in uw persbericht. 

1. Benoem vooraf de significantie – De verhalen die de gaten in het nieuws vullen zijn diegene die belangrijk zijn. Een voorbeeld, een bedrijf dat winst of verlies heeft gemaakt in het laatste kwartaal zal altijd genoemd worden. Daarom wilt u de redacteuren en producers meteen al in de kop vertellen waarom uw bericht significant is. “Van Biels Warenhuizen Meldt een Winststijging van 30 Procent in Het Tweede Kwartaal.” Deze verhoging van de winst betekent dat het goed gaat met het bedrijf. Mensen kopen hun spullen. Er komen banen bij. Dit zijn nieuwswaardige onderwerpen. Hetzelfde geldt als het bedrijf tegen grote verliezen is aangelopen in een kwartaal. Dit zou het omgekeerde betekenen. Het bedrijf worstelt. Mensen gaan op zoek naar iets anders. Medewerkers verliezen hun banen. Het bedrijf zou snel wel eens een faillissementsuitverkoop kunnen organiseren.
2. Gebruik het juiste Format – Financiële cijfers in uw persbericht moeten voldoen aan een format dat net even wat afwijkt van normale persberichten. Pr-professionals moeten de winst of het verlies in de koptekst zetten. Ze moeten in hun lead met cijfers komen en deze duiden. Ze moeten het hebben over omzetten, opbrengsten, aandeelhouders en hun winsten en over dividenden. Als ze werken voor bedrijven in de private sector, moeten ze de prijs per aandeel bespreken en welke invloed de veranderingen daarop (gehad) hebben. Als ze in de publieke sector zitten, moeten ze de gevolgen van de cijfers op de werknemers en op de gemeenschap, zoals baanverlies en slechter onderhoud, benoemen. Ze moeten natuurlijk ook het huidige kwartaal vergelijken met dat van vorig jaar. Ook moeten persberichten het vorige kwartaal meenemen. Bijvoorbeeld, “In het derde kwartaal van vorig jaar boekte Bedrijf A een winst van €1.5 miljoen. In dit jaar was dat in het tweede kwartaal €1.4 miljoen vergeleken met €1.6 miljoen een jaar daarvoor, maar groeide dit in het derde kwartaal tot €2,1 miljoen. Dergelijke cijfers laten een dipje zien in het vorige kwartaal, maar voorspellen een lichte groei voor het komende kwartaal.”
3. Tabel met verplichte gegevens – In andere berichten zijn foto’s, grafieken, video’s, enz. optioneel. In een bericht over financiële informatie, moeten pr-professionals een tabel erbij zetten. Dit helpt redacteuren en producers om in één oogopslag te zien wat er gebeurt binnen het bedrijf. Bovendien kunnen aandeelhouders, investeerders en marktregulatoren in één blik de solvabiliteit van het bedrijf vaststellen. Meestal bevat een bericht meer dan één tabel. De eerste geeft de kwartaal-op-kwartaal en jaar-op-jaar opbrengsten weer. De tweede een vergelijking van de dividenden en aandelenkoersen. Hoewel de meeste berichten één pagina lang zijn, zijn deze berichten, vanwege de tabellen, zo’n drie pagina’s lang. De meeste pr-professionals weten hoe zij deze artikelen zo kort mogelijk kunnen houden.
4. Kijk het voor het sturen goed na – Het helpt als je je investeerdersrelaties team en juridische team het bericht laat nakijken voordat u het naar de media stuurt. Dit zorgt ervoor dat alle financiële gegevens accuraat zijn en dat u niet vergeten bent om iets mee te nemen. Als de nummers onzorgvuldig worden gerapporteerd, kan dit problemen veroorzaken voor het bedrijf. Wees daarom zeker dat u alles de eerste keer gelijk goed erin heeft staan.
5. Zoek hulp – Als u niet goed weet hoe u een persbericht over uw financiële cijfers kunt schrijven, dan kunt u om hulp vragen. Faselis heeft een programma dat gericht is op bedrijven in de private sector die hun financiële informatie willen publiceren. Hun experts zullen u door het proces heen leiden. U zult goede resultaten zien vanwege de gerichte marketingstrategie van het bedrijf.

Hoewel bedrijven in de private sector geen financiële gegevens naar de pers hoeven te sturen, willen ze dat misschien toch doen, omdat publicatie op een lijstje altijd goed is voor de public relations voor een bedrijf. Bijna iedere stadskrant zal een Top 100 van bedrijven in de regio presenteren. Online publicaties hebben soms wedstrijden en lijsten van de beste bedrijven in de regio om voor te werken. Radio en televisie zullen het hebben over de beste lokale bedrijven met de hoogste winsten. Bovendien is dit ook weer een manier om relaties op te blijven bouwen met lokale journalisten, voor wanneer u weer een ander belangrijk bericht kunt versturen.

VOLGENDE STAP

Als u opzoek bent naar een template voor een persbericht dat u helpt om uw financiële informatie te presenteren, dan is Faselis een goed bedrijf voor u. Het bedrijf biedt templates aan met vele verschillende specialiteiten, zoals financiële informatie. Bovendien schrijven wij specifieke journalisten aan die aandelen en dividenden begrijpen. U heeft altijd de meest recente contactinformatie van de journalisten.