Hoe publiceert u uw evenement effectief?

Planners van evenementen en bestuursleden van bedrijven weten dat de grote opening of fundraiser zonder de juiste publiciteit geen deelnemers gaat trekken. Om een effectieve evenementenplanner te zijn, moet u weten hoe u mensen beweegt om te komen. De meest efficiënte methode is om alle soorten marketing in uw voordeel te gebruiken. Veel mensen denken dat ze er wel komen met social media, en hoewel u social media moet gebruiken, heeft u ook andere vormen van publiciteit nodig. Hieronder leest u de vormen voor een effectief publicatie voor uw evenement.

Het lijkt zo makkelijk. Maak een evenement en mensen willen vanzelf komen. Echter, zonder een goede planning zal uw evenement doodslaan. En het is zelfs mogelijk dat er niemand komt opdagen. Uw evenement heeft namelijk concurrentie van zo veel andere mogelijkheden voor entertainment. Om een succesvol evenement te geven, heeft u een goede planning en goede publiciteit nodig. Lees dit artikel en ontdek hoe u zorgt voor publiciteit voor uw evenement.

door Louise Harris

Gedrukte media

Nadat u een datum heeft vastgelegd, dient u zich af te vragen hoe u uw evenement in de gedrukte publiceert. Bijvoorbeeld in kranten en tijdschriften. Als u evenement een handelsshow is, wilt u sowieso gepubliceerd worden in handelstijdschriften. U heeft twee opties. U kunt een persbericht met informatie over het evenement uitsturen of een advertentie plaatsen. De door de wol geverfde planners doen dit allebei.

Als u een persbericht stuurt met een evenement, krijgt u de aandacht van de agenda-redacteuren die deze informatie op hun gepubliceerde kalenders zetten. Als zij uw evenement vervolgens ook nog op hun online kalenders publiceren, wordt het evenement ook zoekbaar. Het juiste persbericht kan dus letterlijk een evenement op de agenda zetten.

Radio/Televisie

Overweeg om reclame te maken voor uw evenement op radio en televisie. Reclame is niet heel duur en bereikt een groot publiek binnen de gemeenschap. Mensen herinneren dingen beter als ze ze horen of zien op radio en televisie. Denk eens aan alle benefietavonduitzendingen die miljoenen euro’s op televisie hebben opgehaald, gewoon omdat mensen zaten te kijken. Maak echter niet alleen maar reclame op radio en televisie, verschijn ook in podcasts en lokale nieuwsshows om te praten over uw evenement. U hoeft niet meteen bij de Wereld draait door te zitten, maar bijvoorbeeld Brabant Vandaag kan al veel goeds opleveren. En we herhalen, een goed geschreven persbericht zorgt ervoor dat personeel van radio- en tv-shows een verhaal willen maken over uw evenement. Desondanks kunt u ook gewoon vragen om aan te mogen schuiven bij een uitzending, vooral als deze lokaal is of gaat over uw specifieke markt.

Online

Als u een evenement publiceert, bedenk dan om het nieuws erover naar online publicisten en bloggers in uw branche te sturen. Deze publicisten zullen vaak iets erover schrijven in hun updates, nieuwsbrieven, agenda’s of uitzendingen. Al deze “placements” helpen klanten om uw evenement te vinden als ze er naar gaan googlelen. Bloggers willen misschien zelfs naar uw evenement komen en er verslag van doen of het prominent in hun blogs opnemen. U kunt het bereik ook vergroten door online advertenties te maken om te verschijnen bij blogs en uitzendingen. Dit zorgt ook weer voor meer publicatie voor uw evenement.

Social Media

Het is belangrijk dat u social media opneemt in de planning van de publicatie rondom uw evenement. De social media zijn ontworpen om mensen bij evenementen samen te brengen. Daarvoor zou u ze ook moeten gebruiken. Maak pagina’s voor het evenement aan en post dagelijks iets op deze pagina gedurende ten minste een maand voor uw evenement. Stuur elektronische uitnodigingen om tickets te kopen of te RSVP-en voor het evenement. Post foto’s, video’s en brokjes informatie op de pagina van het evenement. Als, bijvoorbeeld, uw evenement een belangrijke spreker op het programma heeft staan, zorg ervoor dat u dat dan verkondigt op social media. Gebruik tijdens het evenement social media om het evenement te promoten en vraag mensen alsnog te komen als ze nog niet van te voren van het evenement wisten. Misschien wilt u ook social media advertenties inzetten om het evenement te promoten.

E-mail/Post

Met ieder evenement is een persoonlijke benadering belangrijk. Het versturen van uitnodigingen met de digitale post, e-mail dus, is een andere manier voor u om contact te leggen met potentiële klanten. Maar stop niet bij e-mail. Investeer in het drukken van mooie uitnodigingen en verstuur deze post naar een publiek dat past bij uw markt (geografisch, demografisch en/of wegens interesse). Mensen krijgen zelden leuke post, en het betekent daardoor veel voor ze. Het maakt u menselijk, in plaats van een robot. Public relations personeel kan u helpen om zich daarbij op de juiste mensen te richten.

DE VOLGENDE STAP:

Of u nu persberichten nodig heeft die gericht zijn op de juiste media kanalen, hulp met u dm-post of andere diensten, Faselis staat klaar om u datgene te leveren wat u nodig heeft.