Informatie Over de Distributie van Persberichten

Zoals dat voor de meeste dingen geldt in het leven, is de distributie van persberichten iets dat je moet leren voordat je er goed in bent. Als ondernemer moet u kennis nemen van de journalistieke praktijk voordat u publiciteit trekt voor uw bedrijf. Het samenstellen en distribueren van persberichten is iets waar je goed in kunt worden, ook al is het inhuren van een professional uiteindelijk waarschijnlijk goedkoper.

Ondernemers leren voortdurend nieuwe dingen die hen kunnen helpen met hun bedrijf. Ze volgen seminars of webinars om marketingtips te krijgen. Ze vragen een mentor of een coach welke strategieën het beste werken en proberen die binnen hun bedrijf toe te passen. In dit artikel leest u hoe u als zelfstandig ondernemer of eigenaar van een klein bedrijf persberichten kunt verspreiden.

Hier volgt enige informatie over de distributie van persberichten, die u als ondernemer goed van pas kan komen.

1 – Een goede opmaak is essentieel

Weet u nog dat de leraar u op school zei dat u uw opdracht in een bepaald lettertype moest inleveren, met strikte marges en zonder fouten? Hetzelfde geldt voor persberichten. Als een persbericht het bureau van een redacteur bereikt en het niet goed is opgemaakt, zal de redacteur er waarschijnlijk niet eens naar kijken. Redacteurs krijgen honderden persberichten per dag onder ogen. Ze hebben geen tijd om een ​​persbericht te lezen dat niet snel te scannen is. Een tekst met de juiste opmaak maakt het voor journalisten gemakkelijker om te zien of de informatie de moeite waard is. De meeste journalisten willen dat een persbericht is geschreven in de stijl van de Associated Press, en in de vorm van een ‘dalende piramide’. Dat betekent dat de belangrijkste informatie bovenaan staat, ​en de informatie die minder noodzakelijk is in de basis van de piramide te vinden is, zodat die eventueel kan worden weggelaten. Als u niet weet hoe u een persbericht moet schrijven, kunt u bij professionals zoals Faselis Growth terecht voor handige sjablonen. In sommige gevallen doet het lettertype er ook toe, maar die vereiste is onderhavig aan de technologie.

2 – Contactgegevens, foto- en videomateriaal zijn belangrijk

Stuur nooit een persbericht zonder uw contactgegevens. Een verslaggever of redacteur heeft uw naam, aanspreekvorm, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres, en website-adres nodig, en eventueel een tweede telefoonnummer als u daarop ook bereikbaar bent. Zonder deze gegevens kan de journalist mogelijke geen contact met u opnemen als hij of zij een verhaal wil publiceren. Naast contactgegevens dient u afbeeldingen in hoge resolutie mee te sturen van het product, project of evenement dat u promoot. Stuur ook een afbeelding in hoge resolutie van uw bedrijfslogo mee. Veel verslaggevers en redacteuren doen tegenwoordig al het werk zelf. In het verleden hadden kranten en omroepen een speciale afdeling voor foto en video, maar aangezien steeds meer bedrijven hun personeelsbestand hebben moeten consolideren, is één en dezelfde persoon vaak verantwoordelijk voor zowel het schrijven, het fotograferen als het opmaken van het persbericht. Doet u daarom zoveel mogelijk voorbereidend werk om deze overwerkte journalist te helpen. Televisieomroepen zoeken videomateriaal in hoge resolutie. Als u videomateriaal bezit over het onderwerp, stuurt u dat dan samen met het persbericht op. Stuur geen video-persbericht, waarin een vertegenwoordiger van uw bedrijf of een acteur het woord voert. Veel journalisten bewaren een persbericht namelijk graag enige tijd voor ze hem gebruiken.

3 – Laat u niet ontmoedigen

Cliënten vragen vaak of ik een specifiek persbericht wil sturen, en geen andere persberichten. In mijn ervaring moeten ondernemers persberichten blijven sturen, ook als het eerste geen media-aandacht krijgt. Dat het eerste persbericht geen aandacht krijgt betekent niet per se dat de journalist niet geïnteresseerd is. Het kan zijn dat hij of zij afwacht, en daar kan hij of zij verschillende redenen voor hebben die voor ons niet altijd duidelijk zijn. De journalist moet een relatie met u kunnen opbouwen. De beste manier om hem of haar daar de gelegenheid toe te geven is door uw naam in verschillende persberichten op te laten duiken. Marketingdeskundigen zullen u vertellen dat consumenten uw naam en product 21 keer op 21 verschillende manieren moeten zien of horen voordat ze bij u kopen. Journalisten zijn ook een soort consumenten. Ze willen verschillende persberichten hebben gelezen voordat ze er een publiceren. Het is natuurlijk mogelijk dat u één persbericht stuurt en dat dat meteen media-aandacht krijgt, maar dat gebeurt niet zo vaak. Vergeet niet uw mailtje met persbericht op te volgen met een telefoontje naar de redacteur, met de vraag of hij of zij het heeft ontvangen en geïnteresseerd is.

4 – Nieuwswaardigheid is belangrijk

Een redactie zal bespreken of een persbericht nieuwswaardig is. Dat betekent dat ze verhalen wil die haar aanspreekt en waarvan zij denkt dat het haar kijkers of lezers zal interesseren. Voor vakbladen ligt de nieuwswaarde in andere dingen dan voor bijvoorbeeld een lokale krant. Stem uw persbericht daarom af op het publiek dat u probeert te bereiken. Als u een product verkoopt dat lezers van een vakpublicatie aanspreekt, schrijf het bericht dan op een manier die de nieuwswaarde aan de redactie van die publicatie duidelijk maakt. Als het gaat om lokale televisie, radio of kranten, concentreer u bij het schrijven dan op de impact die uw bedrijf heeft op de gemeenschap, of wat het product doet voor mensen die in uw omgeving wonen.

5 – Maak gebruik van een distributiedienst voor u persberichten

Als u uw persbericht heeft geschreven, verstuurt u het dan via een distributiedienst voor persberichten. Zo’n bedrijf heeft de benodigde contacten, kan u helpen bij de follow-up, en bespaart u op de lange termijn veel tijd. Faselis Growth helpt ondernemers met het verspreiden van hun persberichten. Als u vragen heeft, kunt u bij een van hun medewerkers terecht.

Als u media-aandacht wilt en een distributiedienst voor persberichten in de arm wilt nemen, kiest u dan voor Faselis Growth. Faselis kan u helpen met de distributie van uw persberichten.

door Louise Harris