10 Essentials Om een Geweldig Persbericht te Schrijven

Op het gebied van voorbeelden van persberichten zijn er eigenlijk te veel keuzes. Als u een persbericht wilt schrijven waarvoor u een hoog cijfer zou hebben gehaald bij het vak kunst & media op school, is dat één ding. Maar het schrijven van een bericht waar uw baas vrolijk van wordt is iets heel anders. Echter, wat dacht u van het schrijven een bericht waardoor de media meteen alles laat vallen en alle aandacht op u richt? Eentje waarbij daadwerkelijk ook alles uitkomt waarvan iedereen die aan persberichten doet droomt? Een verhaal over u in een premium uitgave, zoals de voorpagina van het Financieel Dagblad of bovenaan staan op Tweekers, of een grote reportage in het RTL-nieuws? Of zelfs Internationaal?

Hier heeft u uw handboek voor experts over het schrijven van persberichten die topposities kunnen innemen. Deze bijzondere reis start met het opstellen van een persbericht volgens de BEK-methode. Begrijpelijk, Effectief en Kort.

Misschien weet u prima waar HDMI voor staat (High Definition Multimedia Interface), maar de kans bestaat dat de verslaggever die u aanschrijft dat niet doet. Blijf weg van technisch jargon, afkortingen en visserslatijn. Schrijf uw bericht zodanig dat een middelbare scholier het niet alleen kan begrijpen, maar u zelfs nadat hij het gelezen heeft kan vertellen wat de meest belangrijke punten zijn.

Hieronder volgen 10 essentials die u kunnen helpen voor het schrijven van een geweldig persbericht:

2 – Effectief

Wat is uw doel? Wilt u dat de media zelf een verhaal schrijven? U interviewen? Kijken naar waarom u zo hoog scoort bij de consumentenbond? U moet uw doel goed voor ogen hebben voordat u het persbericht gaat schrijven en er steeds maar weer aan blijven denken tijdens het schrijven, zodat u ook echt een kans heeft om het te bereiken zodra het persbericht uitgestuurd is.

3 – Kort

Maak uw persbericht niet lang. De nieuwsafdelingen zijn behoorlijk gekrompen in het afgelopen decennium en tegelijkertijd is de hoeveelheid nieuws enorm toegenomen. Hierdoor ontstaan veel te volle inbox-en, waarin alleen de korte, pakkende, relevante en makkelijk te volgen pitches een kans op media-aandacht krijgen.

4 – 10 Stappenplan voor de opbouw voor het schrijven van een goed persbericht

Artwork – Voeg logo’s en multimedia toe (indien mogelijk) om het persbericht op te laten vallen.
Waar – Wees duidelijk waar uw nieuws vandaan komt. Dit is belangrijk voor journalisten, omdat velen verslag doen over een bepaald Geografisch gebied.
Derde Persoon – Schrijf het bericht op een soortgelijke manier als dat een journalist het zou verslaan.
Kop – Stel u voor om zelfs de aandacht van de meest afgeleide persoon ter wereld te trekken.
Openingszin – Wat wilt u bekend maken? Vat het hele artikel samen in deze zin.
Quotes – De media slaan een interview misschien over. Quote daarom de CEO of persvoorlichter in de PR om wat context aan het hoofdpunt van uw bericht toe te voegen.
Subkoppen – Splits het bericht op in kleine stukken met subkoppen, en maak het makkelijker om het te scannen voor de belangrijkste informatie.
Korte paragrafen – Wie houdt er van het lezen van lange lappen tekst? Zelfs grote bedrijven met gigantische PR-teams hebben moeite met het volgen van deze richtlijn.
Hyperlinks – Vele PR-distributie diensten geven u de mogelijkheid om te linken naar externe websites of media content zonder extra kosten. Overdonder de lezer niet hiermee, maar zorg dat u er een paar bij zet.
Call to action + boilerplate – Wat wilt u dat iemand van de media doet? Maak dat overduidelijk. Zet alle bedrijfsinformatie en algemene links naar de site in de boilerplate.

5 – Een goed voorbeeld om te volgen

Om u een beter beeld te geven van hoe een goed persbericht eruitziet, heb ik er een binnengehaald van recente nieuwskanalen van Brooks Hardloopschoenen. Dit bericht voldoet aan vele Eisen en dus heb ik hem naast de meetlat van het 10 stappenplan voor of een goed persbericht gelegd.
https://www.youtube.com/watch?v=yYwKNz65yzs
”We gaan u laten zien hoe een goed persbericht in elkaar zit. Sterker nog, we gaan hier vandaag een persbericht beoordelen. Ik heb er net eentje uit het nieuws gehaald. Ik ben zelf niet echt een hardloper. Ik denk meer da tik eigenlijk een soort wandelaar ben als ik denk hard te lopen, maar ach, ik hou van hardlopen. Ik heb hier verstand van. Dus dacht ik, laten we deze er eens bij pakken. Hier eens goed naar kijken. Kijken wat u kunt leren over de opbouw van een heel goed persbericht. Brooks, de bekende schoenenproducent Brooks heft hier een kop: “Hardlopen trekt meer hardlopers met een wereldwijde groei van 49% in het derde kwartaal. Goed, makkelijk, duidelijk. Deze kop geeft u een statistiek en laat u weten wat er binnen het bedrijf gebeurt. Oh, er staat een foto bij. Ziet er heel goed uit. Hun product staat erin. Terwijl het gebruikt wordt zelfs, nog beter.
Hier staat het logo. Ook heel goed. En zoals u hier ziet, het is een recent artikel. Waar komt het vandaan? Uit Seattle. Dat helpt ook. We willen weten waar het is, waar ze zitten en laten we daarna eens kijken naar de eerste zin, met een duidelijk doel om iedereen te inspireren om hard te gaan lopen op zoek naar zichzelf op Brooks. Hier is de hyperlink naar de wereldwijde opbrengsten in het derde kwartaal. Het gaat dus om een toename van 49% ten opzichte van hetzelfde kwartaal vorig jaar, wat leidt tot een prognose van 27% groei voor geheel 2020. Oh, dat is veel voor een eerste zin, maar het versterkt wel de kop waardoor de lezer meteen doorheeft waar dit over gaat. En laten we eens wat meer over deze resultaten lezen. Ze laten zien hoe het merk zich voorzichtig door de globale COVID-19 pandemie heeft bewogen. Het noemt dus ook een belangrijk thema van dit moment, wat goed is, en de daar bijhorende economische problemen, duidelijke prestaties, positionering en de mogelijkheden om e vraag ook goed te kunnen verwerken via andere kanalen.
En zoals u hier ziet wordt het merk ook genoemd. Dus het zegt niet “ons merk” of “een merk”, maar “het merk”, waardoor het door een derde persoon geschreven lijkt, wat een journalist ook zou doen. Oh, kijk hier. Een quote. Dit is prima. Quote. Kijk naar waar de quote staat. Goed, mooi en dicht in de buurt van het bovenste gedeelte van dit bericht. Dus we hebben een goede kop. Misschien zou ik er zelf neergezet hebben dat dit een record was voor het bedrijf, maar verder ziet het er prima uit. Goed. Extra media. Mooi. Eerste zin. Goede hyperlink. Keurig netjes bovenaan. Mooie tijdlijn in het bericht. En hier hebben we de quote, wij geloven in de positieve kracht die hardlopen kan toevoegen aan iemands dag en in de bijkomende voordelen op lange termijn. Bovendien is het een effectieve anekdote in barre tijden, en “we hebben gezien dat het waar bleek te zijn, omdat er meer mensen zijn gaan hardlopen sinds Maart aldus Jim Webber CEO van Brooks Running”.
Als het u al opgevallen heeft u hier gelijk ook al een goede tip, als u een persbericht schrijft en uzelf of anderen probeert te quoten, zet dan even dat éne kommatje aan het eind, en vertel daarna wie dat gezegd heeft, wie dit gesteld heeft? Inclusief de naam, functie en overige zaken van deze persoon. En zo gaan we weer verder, Het gaat me niet lukken om alles hieruit te pluizen, maar u kunt rustig verder kijken, Het staat er, de 2020 hardloop trend. Dus begin, zoals al eerder gezegd, met het bespreken van iets populairs, nieuwswaardigs, iets waar misschien over geschreven wordt. We hebben hier nog een quote. Deze: We hebben samengewerkt met onze retail, productie en distributie partners om zeker te zijn dat diegene die willen hardlopen het product dat ze vertrouwen en nodig hebben voor positieve energie in hun leven kunnen vinden. Dus weer hebben we een quote. Als iemand een verhaal moet runnen, geen interview wil houden of geen toegang kunnen krijgen tot de CEO, kunnen ze deze er gewoon uittrekken.
Oké, en we hebben nog meer, ondanks alle moeilijkheden, meer statistieken, Yep, dan de subkoppen. Die zijn niet zo geweldig. Dus hebben we dat. Hier hebben ze onderzoek gedaan en ondanks een COVID-19 pandemie, hebben ze groei in e-commerce en retailers. Dus laten we zeggen dat u een e-commerce publicatie heeft en snel naar dit bericht kijkt en zegt, Oh, als in, hier hebben we het. Dit is dus iets waar ik even op wil focussen. En dan heb je productinnovatie en meer hyperlinks. En meer getallen die benoemd worden in het verhaal, welke manier kunt u beter getallen opvoeren dan wanneer die van de bron zelf komen. En dan een krachtig merk en verhalen over de kracht van het merk Brooks, wat het oplevert en meer. Er staan ook wat getalletjes in end at is het, met hier de boilerplate, wat u altijd moet hebben, hier ziet u hem.
Laten we dus nog eens snel door onze opbouw van 10 stappen heen gaan. Zit er artwork in? Jazeker. Waar precies is hit? Precies, in Seattle. Wordt het in de derde persoon verteld. Ja hoor, de kop is ook in de derde persoon. Probeer de aandacht te trekken van de meest afgeleide persoon ter wereld. In de eerste zin van het verhaal al, wat wilt u vertellen. Is het hele verhaal samengevat. Jep. Quotes, misschien houdt de media geen interview, daarom een quote van de CEO. Staat er ook in. Subkoppen, Jep, korte paragrafen, kan wel wat beter, hyperlinks, staan er ook in. Call to action. Ik zou zeggen van wel omdat ze willen dat u de cijfers kent en dat staat erin. En dan was het nog goed getimed, gebruik makend van COVID-19 en gebruikt het, nogmaals, statistieken. Ik zou deze een 9 geven van de 10. Met 800 woorden is het wat lang, maar in het algemeen een sterk persbericht. En zo ziet de opbouw van een geweldig persbericht eruit. Dus ga u gang, kopieer het en maak er uw eigen bericht van, op soortgelijke manier voor goede resultaten.”

6 – Belangrijkste punten bij het schrijven van een persbericht 

PR is net zo veel kunde als kunst. Scherp en interessant schrijven helpt, maar zonder de juiste elementen zoals de tien essentials die hierboven staan, wordt het wel heel moeilijk om goede media-aandacht voor een persbericht te krijgen.
Vermijd beginnersfouten. Een persbericht schrijven als een pro. Ben er zeer puntsgewijs in. Gebruik de BEK-methode samen met de opbouw in 10 stappen voor een geweldig persbericht en zorg dat u bij ieder persbericht dat u uitstuurt scoort.
Bio-
Clark Covington is een 17-jarige veteraan in de pr-branche. Covington’s bedrijf, Brand Exercise, heeft klanten geholpen om gepubliceerd te worden bij NBC, CBS, ABC, Fox, CNN en de BBC, in programma’s zoals Today, Undercover Boss en Shark Tank. Covington heeft daarnaast intern in pr-teams gewerkt voor de topuniversiteit Northeastern en voor het blad Autoweek.

door Clark Covington