Online Basın Odası – Neler İçermeli?
Yeni bir ürün, kitap, film, yazılım, uygulama veya başka bir şeyin tanıtımı yapıyorsanız, bir medya kiti ve online basın odası oluşturmak isteyebilirsiniz. Gazetecilere iletmek istediğiniz çok fazla bilgi varsa bu araçlar çok kullanışlıdır. Ancak bu araçlarla gazetecilere doğru bilgileri sağladığınızdan emin olmanız gerekir. Medya kitleri ayrıca müşterileri ve yatırımcıları ürününüze çekmek için de kullanılabilir. Medya kitlerine koyacağınız doğru öğeleri öğrenmek için bu yazıyı okumaya devam edin.
Günümüzde tüm halkla ilişkiler şirketlerinin bir online basın odasına (eskiden medya kiti olarak adlandırılırdı) sahip olması büyük bir gereklilik haline geldi. Online basın odaları, gazetecilere basın bültenleriyle sunulan içeriğin daha da geliştirilmesini sağlayan çok önemli bir araçtır. Online basın odaları gazeteciler açısından da kritik öneme sahiptir. Gazeteciler, burada aradıkları soruların yanıtlarını ve diğer şeyleri bulabilirler. Medya kitleri aynı zamanda yatırımcıları teşvik etmek veya ilave müşteriler kazanmak için de kullanılabilir. Ayrıca ürününüze gazetecilerle ilişki kurarken profesyonel bir görünüm sağlayacağını hatırlatmamıza da gerek yoktur sanırız. Ancak basın odasına neleri koyacağınıza da dikkat etmeniz gerekir. Şimdi basın odasında yer alması gereken öğelere birlikte bakalım.
Basın Bülteni – Basın odalarının asıl hedefi gazetecilerdir. Dolayısıyla basın odalarında olması gerekenlerin en başında basın bültenleri gelir. Basın odasına şirket, ürünler ve hizmetler hakkında yayınlanan tüm bültenleri koymakta büyük fayda vardır. Gazetecilere bülteni servis ettikten hemen sonra basın odasına koymayı unutmayın.
Biyografi – Medya kitleri ve online basın odalarında yer alması gereken öğelerden biri de biyografilerdir. Şirketin üst düzey yöneticilerinin ve kurucularının biyografilerini basın odasına koymayı unutmayın. Gazeteciler kendilerine basın bülteni geldiğinde burada yer alan isimleri araştırmayı severler. Bu yüzden biyografilerin yer alması önemlidir. Ayrıca yöneticiler hakkında doğru bilgilerin verilmesi açısından çok önemlidir.
Genel Bilgiler – Gazeteciler ürünler hakkında bazı durumlarda genel bilgiler edinmek isterler. Örneğin bir ürün bülteni gönderdiğinizde gazeteci bu ürün hakkında bilgi almak isteyebilir. Bu bilgiyi almanın en kolay yolu basın odalarıdır. Basın odalarında ürünle ilgili teknik ve genel bilgilerin yer aldığı belgelerin olması bu yüzden büyük önem taşır. Gazeteciler, bültende yer alan bilgilerin çok daha fazlasını bu belgelerden edinebilirler.
Görseller – Tüm medya kitlerinin ve basın odalarının hem düşük hem de yüksek çözünürlüklü görselleri içermesi şarttır. Yöneticilerin, ürünlerin ve etkinliklerin fotoğraflarını basın odasına ve medya kitlerine koyabilirsiniz. Ayrıca videoları da kullanabilirsiniz. Özellikle TV ve İnternet Medyası videolara büyük önem verir.
Soru ve Cevaplar – Basın odasına şirket, ürünler ve hizmetler hakkında gazetecilerin sorabileceği soruları ve bu soruların cevaplarını koyabilirsiniz. Bu sayede gazeteciler sormayı düşündükleri soruların cevaplarını önceden alabilirler ya da röportaj yapmayı planlıyorlarsa bu sorulardan faydalanabilirler.
İncelemeler ve Ödüller – Ürün incelemeleri ve alınan ödüller prestij açısından çok önemli konulardır. Gazetelerde, dergilerde, internet sitelerinde ve diğer mecralarda yayınlanan ürün incelemelerinin kopyalarını basın odasında yer vermeyi unutmayın. Yine aynı şekilde sivil toplum örgütlerinden, sektör organizasyonlarından ve yayın kuruluşlarından alınan ödülleri basın odasında sergilemekten çekinmeyin. Bunların hepsi prestiji artıran en önemli unsurlar arasında yer alır.
İstatistikler – Yatırım almak istiyorsanız bu konuda en büyük yardımcınız istatistikler olacaktır. Yatırımcılar satışlarınızın ne kadar iyi olduğunu görmek isterler. Basın odanıza veya medya kitinize satış rakamlarınızı ya da ürünle ilgili diğer bilgileri içeren istatistikleri koyun. Bu sayede yatırımcıların ilgisini çekebilirsiniz.
Her ne kadar medya kitleri artık online basın odalarına dönüşse de bazı şirketler hala gazetecilere fiziksel medya kiti göndermeyi tercih ediyorlar. Gazeteciler genellikle bu medya kitinin içinden USB bellek veya Hafıza kartı gibi işlerini kolaylaştıracak araçları alarak geri kalanını atıyorlar. Bu yüzden gazetecilerin işini kolaylaştırmak için medya kitlerini online ortama taşımak yapılacak en mantıklı işlerden biri. Gazeteci online basın odasından sadece işine yarayacak bilgileri alır. Basın odasına gazetecilerin en çok ilgisini çekecek şeyleri koyun, gerekli gereksiz her şeyi koyarak işleri daha da karmaşık hale getirmeyin.
SONRAKİ ADIM
Faselis, online basın odanıza koyacağınız basın bülteninizin doğru gazeteciye ulaşmasına yardımcı olur. Faselis online basın odası entegrasyonu da yayınladığınız bültenlerin otomatik olarak basın odanıza eklenmesini sağlar.
Yazan: Louise Harris
