Nasıl Bir Gazeteci Gibi Bülten Yazılır? – Bölüm 2

Basın bülteninizin medya kuruluşları tarafından ciddiye alınmasını istiyorsanız bir gazeteci gibi bülten yazmak büyük önem taşır. Aşağıda bir gazetecinin gözünden profesyonel ve etkili bir basın bülteni yazmak için en önemli unsurları ve açıklamalarını bulacaksınız.

Basın bülteni yazmak bir sanattır ve neredeyse gazetecilikle aynı anda çıkmış ortak geçmişe sahip çok önemli bir araçtır. Ancak günümüzde online haber siteleri, bloglar ve sektörel web sitelerinin hayatımıza girmesi bu iletişim yönteminin önemini daha da artırıyor ve kapsamını geliştiriyor.
Basın bülteni hazırlarken amaç, her zaman için büyük gazeteler, televizyon yayınları ve internet üzerinden yayın yapan haber sitelerine erişmek olsa da bloglar ve diğer popüler mecralara da dokunmak, arama motorlarında şirketin ve haberin bulunmasını kolaylaştırır ve elde edilen yansımanın en üst düzeye çıkmasını sağlayabilir. Bu yüzden etkili bir basın bülteni yazmak kritik önem taşır.
Etkili bir basın bülteni derken kast ettiğimiz şey gazetecinin dikkatini çekecek ve işini kolaylaştıracak bir bültenden bahsediyoruz. İçeriği öncelikle gazeteci ve okurlar tarafından kolayca anlaşılabilen, haber değeri taşıyan, dil bilgisi kurallarının düzgün bir şekilde takip edildiği, yazım hataları olmayan bir bülten haberinizin gazetelerde ve diğer mecralarda yer almasını kolaylaştıracaktır.
Aşağıda etkili bir basın bülteni yazabilmenizi sağlayacak beş önemli ipucu bulunuyor. Basın bülteni yazarken bunları her zaman göz önünde tutmanız size büyük avantaj sağlayacak ve rakiplerinizden bir adım öne geçmenize olanak tanıyacaktır.

1. 5N1K

Ne, Nerede, Nasıl, Ne Zaman, Neden ve Kim soruları basın bülteninin en can alıcı unsurlarıdır. Bu soruların yanıtları mutlaka basın bülteninde olmalıdır. Basın bültenini yazan ve sonradan kontrol eden kişiler bu soruların yanıtlarını basın bülteninde aramalıdır. Yoksa gerekli düzenlemeler yapılarak eklenmelidir. Diğer taraftan basın bülteninin bir reklam aracı değil haber aracı olduğu unutulmamalı ve içerik bu doğrultuda hazırlanmalıdır. “Dünyanın en büyüğü”, “lider”, “muhteşem”, “en birinci” gibi söylemlerden kaçınılmalıdır. Gazetecinin ilk sildiği kısımlar bunlardır. Bültende bu tarz ifadeler çok aşırıya kaçarsa bülteniniz doğrudan çöp kutusuna gidebilir.

2. Bülten içeriği

Basın bülteni edebi ya da akademik bir metin değildir. Gazetecinin haberi her kesimden okuyucuya aktarmasını sağlayacak önemli bir araçtır. Bu yüzden gazetecinin kullanabileceği, her kesimden kişinin anlayacağı şekilde cümleler kullanılarak yazılması gerekir. Anlamı herkes tarafından bilinmeyen kelimeler ve özellikle argo kelimeler bültende yer almamalıdır. Basın bülteninde yabancı dilde kelimeler geçiyorsa bunların yanına parantez içinde anlamları yazılmalıdır. Çok uzun, karmaşık cümlelerden oluşan bülten gazetecinin işini zorlaştırır.

3. Görsel ve diğer materyaller

Basın bülteninin gazete ve özellikle internet mecralarında yayınlanması için habere uygun bir görselin eklenmesi büyük önem taşır. Özellikle online yayınlarda görsel eklenmemiş basın bültenlerinin yayınlanma ihtimali çok düşüktür. Basın bültenine eklenecek görselin çözünürlüğü özellikle gazeteler ve dergiler gibi basılı yayınlar için önemlidir. Bu yüzden minimum 300 dpi bir görsel eklemeye dikkat etmeniz gerekir. Basın bülteninize ekleyeceğiniz infografik, video görüntüleri gibi diğer destekleyici materyaller basın bülteninizin yayınlanma ihtimalini artıracaktır. Basın bültenine görsel eklemeden önce iki defa kontrol ettiğinizden emin olun. Görselde gözleri kapalı ya da duruş şekli yanlış olan kişilerin bulunduğu görselleri paylaşmayın. Ayrıca görselde arka planda yanlış şeylerin olup olmadığını kontrol etmenizde büyük fayda vardır. Bültene fotoğraf altı metni eklemeyi de unutmayın. Bülten için fotoğraf seçmek ayrı bir sanattır.

4. Boiler Plate

Gazeteci gibi bülten yazılırken bir diğer dikkat edilmesi gereken durum bültenin en alt kısmında ayrıca adına bülten gönderilen şirketle ilgili kısa bir bilgi (boiler plate) bulunmalıdır. Gazeteci şirketi tanımıyorsa başlangıç olarak bilgi almasını sağlar. Bilginin bir paragrafı geçmemesi ve şirket açısından örneğin borsaya kote mi, hizmet verdiği alanlar gibi en kritik bilgileri içermesi gerekir. Bu gazetecinin şirket hakkında araştırma yapmak için vakit harcamasını önleyecektir. Aşağıda Faselis üzerinden gönderilen bir bültende yer alan “boiler plate” kısmını görebilirsiniz.
“Ericsson, iletişim hizmeti sağlayıcılarının, bağlanabilirliğin sunduğu imkanlardan azami şekilde yararlanmasını sağlamaktadır. Şirketin; Ağlar, Dijital Hizmetler, Yönetilen Hizmetler ve Yeni İş Alanları gibi alanları kapsayan portföyü, müşterilerinin dijitalleşmesine, verimliliklerini artırmasına ve yeni gelir akışları yaratmasına yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Ericsson, inovasyon alanındaki yatırımlarıyla, telefon ve mobil geniş bandın sunduğu faydaları dünyanın dört bir yanındaki milyarlarca insana ulaştırmaktadır. Ericsson hisseleri Nasdaq Stockholm ve Nasdaq New York menkul kıymetler borsalarında işlem görmektedir”

6. Yazım Kuralları

Gazetecilere gönderilen bültenler yazım hatalarına karşı kontrol edilmelidir. Varsa yazım hataları gönderimden önce düzeltilmelidir. Sadece Word gibi kelime işlem yazılımlarının yazım denetimi özellikleri ile yetinilmemeli aynı zamanda dikkatli bir şekilde okunmalıdır. Gazeteciler haber yazarken genellikle Türk Dil Kurumunun ve Dil Derneğinin hazırladığı yazım kılavuzlarına bağlı kalırlar. Emin olmadığınız durumlarda imla kılavuzuna bakmanızda fayda vardır. Bir başka bölümde anlatacağımız örneğin “direkt” yerine “direk” gibi yazım hatalarından kaçınmak gereklidir.

Nasıl Bir Gazeteci Gibi Bülten Yazılır? – SONRAKİ ADIM:

Basın bültenini bir gazeteci gibi yazmak, yansıma elde etme yolunda atılmış önemli bir adımdır. Ancak basın bülteninden sonuç alabilmeniz için içeriğinizle ve markanızla ilgilenecek doğru gazetecilere ve medya kuruluşlarına ulaştırmanız gerekir. Faselis Growth ve Faselis Kurumal paketleri, bülteninizin doğru gazeteciye, editöre ve içerik yöneticisine ulaşmasını sağlayacak çeşitli seçeneklere sahiptir. Marka imajınızla uyumlu kendi e-posta şablonunuzu tasarlayabilir ve sadece doğru mecralara ulaşmanızı sağlayacak kendi listelerinizi oluşturabilirsiniz. Her şeyden önemlisi, Faselis tam olarak hangi gazetecilerin e-posta mesajınızı açtığını, görsellerinizi indirdiğini ve web sitenizi ziyaret ettiğini gösteren gelişmiş raporlar sunar.

Yazan: Bülent Nevres