Firmanızın Finansal Durumu Nasıl Duyurulur?

Halka açık şirketler, her üç ayda bir basın bülteni vasıtasıyla finansal rakamlarını açıklamalıdır. Çoğu zaman, politikacılar da basın bültenlerinde finansal verilerden faydalanır. Halka açık olmayan özel şirketler isterlerse rakamları kendilerine saklayabilirler, ancak finansal rakamlarını açıklamaları faydalı olacak ve en iyi 100 şirket gibi listelerde yer almalarına yardımcı olacaktır. Halka açık şirketler bu durum kendileri için çok normal olduğundan finansal rakamlarını bir bültenle nasıl açıklayacaklarını bilirler. Ancak özel şirketler bu konuda bilgi sahibi olmayabilirler ve yardıma ihtiyaç duyabilirler. Firmanızın finansal durumu hakkında bilgilerin açıklandığı bir bülten hazırlamak isteyenler için çeşitli ipuçlarının yer aldığı bu yazımızı hazırladık.

Borsaya kote olan şirketler genellikle üç ayda bir finansal rakamlarını çeşitli yöntemleri kullanarak açıklar. Bazıları hissedarlara bülten göndererek açıklamayı tercih ederken bazıları basın bülteni ile yayınlar vasıtasıyla açıklamayı tercih eder. Bu bültenler ekonomi odaklı dergilerle gazetelerin ekonomi sayfalarında kendilerine yer bulur. Bazı durumlarda radyolar ve televizyonlar da bu bültenlere kısaca yer verir. Rakamlar yalan söylemeyeceği için haber değeri taşır ve bu bültenler gazeteciler tarafından büyük ilgi görerek kendilerine dergilerde, gazetelerde ve çevrimiçi yayınlarda yer bulur. İşte rakamlarınızı en iyi şekilde açıklayabilmenizi sağlayacak bir basın bülteni hazırlamanızı sağlayacak ipuçları.

1. İlk Olarak Açıkladığınız Rakamların Öneminden Bahsedin – Gazetecilerin haber açıklarını kapatabilmelerine yardımcı olan bültenler büyük önem taşır. Son çeyrekte çok kâr eden ya da çok zarar eden şirketlerden daha çok bahsedilir. İşte bu yüzden ilk olarak bahsetmeniz gereken şey kazançlarınızdır. Bu şekilde gazetecilerin dikkatini çekersiniz. Örneğin “XXX Firması 2’inci çeyrekte gelirlerini yüzde 30 artırdı” gibi bir başlık gazetecilerin ve okuyucuların dikkatini çekecektir. Bu rakamlar şirketin durumunun iyi olduğunu gösterir ve bu şirketin müşterilerinin şirketin iyi olduğundan haberdar olmalarını sağlar. Ayrıca bu bültenlerin ekonominin iyiye gittiğinin göstergesi olması açısından da büyük haber değeri vardır. Diğer taraftan aynı şey işleri kötü giden bir şirket için de geçerlidir. Gazetelerde, dergilerde ve çevrimiçi yayınlarda olumsuz haber olarak yansır.
2. Bülteninizi Doğru Biçimde Hazırlayın – Finansal bilgilerin yer aldığı basın bültenleri diğer basın bültenlerine göre biraz daha farklı bir biçimde hazırlanır. Rakamlardaki artışlar ya da azalmalar başlıkta yer almalıdır. Yine rakamlar ilk paragrafta yer almalı ve bu rakamların ne anlama geldiği açıklanmalıdır. Bültenin konusu halka açık bir şirketse açıklanan rakamların hisse başına fiyatları nasıl etkileyeceği, bu rakamların ekonomi açısından etkileri, istihdama yönelik etkileri gibi bilgileri içermesi gerekir. Bültende ayrıca yıldan yıla, bir önceki çeyreğe ya da bir sene önceki aynı çeyreğe göre karşılaştırmalara da yer verilebilir. Örneğin, “X Şirketinin gelirleri bir önceki yılın aynı çeyreğine göre yüzde 15 oranında arttı” veya “X Şirketinin gelirleri bir önceki çeyreğe göre yüzde 12 oranında arttı” şeklinde bir ifade kullanılabilir.
3. Mutlaka Tablolar Ekleyin – Diğer basın bültenlerinde fotoğraf, grafik, video ya da diğer bilgileri eklemek isteğe bağlıdır. Ancak finansal bilgilerin yer aldığı bir basın bülteni mutlaka bir ya da daha fazla finansal tablo içermelidir. Bu tablolar gazetecilerin ve okuyucuların şirketle ilgili neler olup bittiğini bir bakışta görmelerine olanak tanır. Ayrıca şirket hissedarları, yatırımcılar ve düzenleyiciler şirketin finansal gücünü görebilirler. Finansal basın bültenlerinde genellikle iki tabloya yer verilir. Birinci tabloda bir önceki çeyreğin ve bir önceki yılın gelirlerinin karşılaştırmaları bulunur. İkinci tabloda ise temettü ve hisse başına fiyat karşılaştırmaları yer alır. Genel basın bültenleriyle karşılaştırıldığında, genel basın bültenleri bir sayfadan oluşurken bu tablolardan dolayı finansal basın bültenleri üç sayfayı bulabilir. Ancak biraz deneyimle finansal basın bültenleri biraz daha kısa tutulabilir. Halkla İlişkiler uzmanlarının büyük bölümü bu konuda tecrübelidir.
4. Bülteni Göndermeden Önce Gözden Geçirin – Dağıtımını yapmadan önce basın bülteninizi yatırımcı ilişkileri ve hukuk ekibinin gözden geçirmesinde büyük fayda vardır. Bu, bültende yer alan tüm finansal rakamların doğru olduğundan ve bir şeyleri gözden kaçırmadığınızdan emin olmanızı sağlar. Rakamların yanlış olması şirket açısından büyük sorunlara yol açabilir. Bu nedenle bülteni gözden geçirin ve her şeyin doğru olduğundan emin olun.
5. Yardım Alın – Finansal rakamların yer aldığı bir basın bülteni oluşturma hakkında herhangi bir fikriniz yoksa profesyonellerden yardım almanızda büyük fayda vardır.

Borsada işlem görmeyen şirketler finansal rakamlarını basına açıklamak zorunda değildir. Ancak finansal rakamları açıklamam görünürlük açısından büyük fayda sağlar. Ekonomi alanında yayın yapan dergiler, gazeteler ve çevrimiçi yayınların hazırladıkları listelerde yer almalarını kolaylaştırır. Radyo ve televizyonlarda da finansal açıdan başarılı olan şirketlerin yer alması daha kolaydır. Ayrıca gazetecilerle ilişki kurma konusunda da büyük yardımı dokunur. Böylece başka bir basın bülteni gönderdiğinizde gazeteci sizi hatırlayacaktır. Dolayısıyla haberinizin yayında yer alma şansı artacaktır.

Sonraki Adım

Firmanızın finansal durumu hakkında bülten sunmanıza yardımcı olacak bir basın bülteni şablonuna ihtiyaç duyuyorsanız Faselis bu ihtiyacınızı karşılayacak doğru şirkettir. Faselis, finansal bültenlerin yanı sıra birçok uzmanlık alanında basın bülteni şablonunu müşterilerinin kullanımına sunuyor. Ayrıca ekonomi alanında uzman gazetecileri doğrudan hedefleyebilmenize olanak tanıyor. Faselis sayesinde gazetecilerin en son iletişim bilgilerine kolayca ulaşabilirsiniz.

Yazar: Louise Harris