Çarpıcı Bir “Hakkımızda” Yazmanın Yolları
Doğru hazırlanmış, bilgilendirici bir “Boilerplate” yani bir nevi “Hakkımızda” kısmı basın bültenlerine tutarlılık, açıklık ve görünürlük sağlar.
Bir basın bültenini oluşturan en önemli yapı taşları arasında akılda kalıcı bir başlık, bilgilendirici bir özet, tarih satırı, haber değeri taşıyan bir mesaj, bültenin kaynağı yani bültenin hangi şirketle ilgili olduğu, medya iletişim bilgileri ve sektörde “Boilerplate” olarak adlandırılan, gazetecileri ve okuyucuları şirket hakkında kısaca bilgilendirmeyi amaçlayan “Hakkında” kısmı yer alır. Tüm bunlar bir araya gelerek basın bültenini oluşturur ve gazetecileri, dolayısıyla okuyuculara hikayenizi tam ve doğru bir şekilde anlatmanızı sağlar. Genellikle tek bir kısa paragraftan oluşan “Boilerplate” kısmında şirket, şirketin sunduğu ürün ve hizmetler, müşterileri, aldığı ödüller, amacı, sektördeki konumu, büyüklüğü, önemli konumlar, Web sitesi adresi ve sosyal medya hesapları gibi bilgiler yer alır. Geri kalan bülten metninden ayrıştırılabilmesi için farklı yazı tipi ve boyutuna sahip olacak şekilde biçimlendirilir.
Her ne kadar Boilerplate şirket hakkında kısa bilgilerin yer aldığı bir kısımmış gibi düşünülse de aslında çok daha önemli bir amacı daha vardır: Daha fazla yansıma alınabilmesi için bültenin odak alanını genişletmek ve daha sonraki makaleler için bir kaynak oluşturmak. Gazeteci bu kısımda şirketin faaliyetleri hakkında bilgi sahibi olur ve şirketin hizmet verdiği alanda herhangi bir haber hazırlamak istediğinde görüş almak ya da daha fazla bilgi istemek için ilk olarak sizinle iletişime geçer.
Boilerplate, standart bir metindir. Yani hiçbir değişiklik yapmadan ya da bültenin konusuna göre çok küçük bir değişiklik yapılarak tüm bültenlerde kullanılabilir. Şirket bilgilerinde herhangi bir değişiklik olmadığı sürece genellikle her zaman aynı kalır. Bu kısmı amacı doğrultusunda 50 kelimeden az tutmakta fayda vardır.
Gazetecilerin posta kutusuna her gün yüzlerce basın bülteni düştüğünü ve bunların her birini haber değeri taşıyıp taşımadığına dair kısaca incelediklerini unutmayın. Basın bülteninizin “Hakkında” metnini standart hale getirerek gazetecilerin ihtiyaç duyduğu netliği ve tutarlılığı sağlamış olursunuz. Ayrıca bu kısmın her zaman aynı kalması gazetecinin de dikkatini çekecektir. Gazetecinin işini kolaylaştırmakla kalmayacak aynı zamanda şirketinizi çok daha iyi hatırlamasına yardımcı olacaktır.
İyi hazırlanan bir “Boilerplate” kısmı SEO (Search Engine Optimization – Arama Motoru Optimizasyonu) açısından bakıldığında da büyük faydalar sağlar. Her ne kadar birçok gazeteci ve yayın kuruluşu basın bültenini düzenleyerek yayınladığından bu kısmı silse de basın bültenini olduğu gibi aynen yayınlayan birçok yayın kuruluşu vardır. Dolayısıyla bu, şirketinizle ilgili bölümün yüzlerce haber sitesinde aynen yer alması anlamına geliyor. Bu yüzden metne anahtar kelimeler eklemek şirketinizin doğru anahtar kelimelerle ilişkilendirilmesini sağlar. Google ve Bing gibi arama motorları anahtar kelimeleriniz ve şirket adınızın sürekli aynı yerde bulunduğunu fark ederek şirketinizi bu kelimelerle ilişkilendirecektir. Boilerplate kısmına anahtar kelimeleri içeren bağlantılar eklemek SEO açısından çeşitli faydalar sağlayacaktır.
Standartlaştırılmış bir Boilerplate ayrıca gazetecilerin ve okuyucuların şirketinizle ilgili en son haberleri bulmalarını da kolaylaştırır. Boilerplate metnini e-postalarında ya da internette arayarak yayınladığınız tüm basın bültenlerini bulabilirler. Basın bültenlerinizde, Web sitenizin “Hakkımızda” kısmında, sosyal medyada ve diğer alanlarda aynı “Boilerplate” metnini kullanmanız size daha fazla tutarlılık ve tanınırlık sağlar.
Boilerplate kısmının yanı sıra basın bülteninin diğer kısımlarına da Web sitenize bağlantı içeren alakalı anahtar kelimeler eklemek, gazetecilerin veritabanlarında arama yaptıklarında basın bülteninizi bulmalarını kolaylaştırır. Örneğin, basın bülteninde şirket isminin ilk geçtiği yerde Web sitenize bağlantı ekleyin. Aynı şekilde ürün isminin ilk geçtiği yerde ürünle ilgili Web sayfasına bir bağlantı ekleyin. Ancak şirket isminin ya da ürünün geçtiği her yere bağlantı eklemeyin. Sadece şirket isminin ve ürünün geçtiği ilk yere ve Boilerplate kısmına bağlantı ekleyin. Bültende yer verdiğiniz araştırmalara veya ilgili daha önceki haberlere de bağlantı ekleyebilirsiniz. Fakat çok fazla bağlantı eklediğiniz takdirde bunun fayda sağlamak yerine zarar vereceğini unutmayın. Her ihtimale karşı, tüm bağlantıları basın bülteninin en alt kısmına bir liste halinde ekleyebilirsiniz.
Boilerplate kısmı her zaman basın bülteninin en alt kısmında yer alır. Tüm basın bültenlerinde izlenmesi gereken sıralama aşağıdaki gibidir:
- Çarpıcı bir başlık
- Alt başlık: Basın bülteninin ana noktalarını içeren özet
- Tarih satırı (şehir, ülke, tarih)
- Gövde metni
- “Boilerplate” veya “Hakkımızda”
- Basın bülteninde yer alan bağlantılar
- Medya iletişiminden sorumlu kişinin adı, soyadı, görevi, telefonu ve e-posta adresi gibi bilgileri
Profesyonel bir “Boilerplate” kısmının içermesi gereken bilgiler ana hatlarıyla şu şekildedir:
- Şirket Adı
- Şirketle ilgili konumlar (Merkez, şube vb.)
- Kaç yıldır hizmet verdiği (veya kurulduğu yıl)
- Kurucunun veya şu anki üst yöneticinin adı, sektördeki deneyimi
- En önemli ürünler ve/veya hizmetler
- Şirketin misyonu (kısaca)
- Web sitesi adresi ve telefon numaraları
Türkiye ve dünyadaki büyük şirketler tarafından kullanılan “Boilerplate” örneklerini görmek için Web sitelerini ziyaret edin. Çoğu büyük şirketin tüm basın bültenlerini içeren bir haber odası veya medya sayfası bulunur. Buralardaki “Boilerplate” örneklerine ve Web sitelerinin hakkımızda kısımlarına bakarak ilham alabilir ve kendi “Boilerplate” kısmınızı rahatlıkla oluşturabilirsiniz.
SONRAKİ ADIM
Faselis’in sağladığı benzersiz araçlarla doğrudan sektörünüzle ilgili haber yazan uzmanlaşmış gazetecileri hedefleyin. Bu yolda mükemmel hazırlanmış bir basın bülteni atılan ilk adımdır ancak bu yeterli değildir. Basın bülteninizin doğru gazetecilerin ve yayın kuruluşlarının eline geçtiğinden emin olmanız gerekir. Faselis, basın bülteninizi sektöre özel yayın kuruluşlarından yerel, bölgesel ve ulusal yayın kuruluşlarına kadar uzanan geniş çaplı bir yelpazede doğru gazetecilere ulaştırmanızı sağlar.
Yazar: Jill McCoomber
