İsteyen herkes etkili bir basın bülteni yazabilir. Bunun için tek yapmanız gereken şey, içeriği yazarken gazetecinin gözünden bakmak. Aşağıda yazılanları takip ederek gazetecilerin ve medya kuruluşlarının gerçekten yayınlanmaya değer bulacağı etkili bir basın bülteni oluşturabilirsiniz.
Bilinçli şirketler, içeriklerinin güvenilir bir kaynak tarafından tanıtılmasının avantajlarından yararlanmak üzere pazarlama stratejilerinin bir parçası olarak basın bültenlerini kullanırlar. Bunun nedeni, okurların haberlerin ücretli reklamlardan daha fazla dürüstlük ve gerçeklik taşıdığına inanmalarıdır. “Kazanılan Medya” adı da verilen bu yöntem aynı zamanda, geleneksel haberler ve özel içeriklerle daha uygun maliyetli ve etkin bir tanıtım yapılabilmesini ve reklamları göz ardı eden tüketicilere ulaşılabilmesini sağlar.
Etkili bir basın bülteni yazılabilmesi için gazetecilerle eş değer standartlara sahip olmak ve basın bülteninizin gerçekten yayınlanmaya değer olması gerekir. Dolayısıyla, basın bülteninizin tamamen güvenilir bir içeriğe sahip olması, diğer bir ifadeyle içeriğinin yeni ve benzersiz bir nitelikte olması, yeni bir iş anlaşması, hizmet, yeni bir yöneticinin işe başlaması hakkında açıklamalara yer vermesi ya da doğrulanabilir, özel ve kilometre taşı niteliğinde bir başarıyı içermesi gerekir.
Başarılı bir basın bülteni yazabilmek için bir gazeteci gibi düşünmeniz gerekir. Aşağıda, genellikle reklamların ulaşamadığı okuyuculara ve gazetecilere erişebilmenizi sağlayacak ve yansıma sayınızı artıracak başarılı bir basın bülteni hazırlamanıza yardımcı olabilecek çok önemli 6 ipucu yer alıyor.
Etkili bir basın bülteni için şu adımlara dikkat
1. Bakış açınızı belirleyin
Basın bülteninizi yayınlanmaya değer kılacak olan nedir? Açıklamaya çalıştığınız en önemli nokta nedir? Okuyucular neden önemsemeli?
Bu soruların cevaplarını bulduğunuzda, gazeteciler, editörler ve dijital içerik oluşturucularının dikkatini çekebilecek nitelikte basın bülteni hazırlama sürecine başlamışsınız demektir. Her gün binlerce basın bülteni gazetecilere ve medya kuruluşlarına gönderiliyor. Bunlarla en iyi şekilde rekabet edebilmeniz için basın bültenini hazırlarken çok büyük bir özen göstermeniz ve yayınlanmaya değecek en önemli hususları belirlemeniz büyük önem taşır. Belirlediğiniz bu hususların basın bülteninin başlığında, alt başlığında (spot) ve ilk paragrafta kesinlikle yer aldığından emin olmanız gerekir.
2. Etkili bir başlık atın
En fazla 15 kelimeden oluşan mümkün olabildiğince bilgi içeren bir başlık atın. Buradaki amaç, tüm yazıyı duygular yerine gerçeklere dayalı bir şekilde özetlemek ve basın bülteninizi bağımsız bir makalenin temeli olarak kullanmasını istediğiniz gazetecinin dikkatini çekmek olmalıdır. Basın bülteninin bir reklam olmadığını, haber amaçlı olduğunu unutmayın. Bu yüzden ortaya koyacağınız iddianın doğrulunu kanıtlayan güvenilir bir kaynak sağlayamadığınız sürece basın bülteninizde reklamlarda kullanılan “en iyi”, “en büyük”, “lider” ve benzeri kelimelerden kaçının. Örneğin, otomobil üretiminde dünya lideri olan XXX” yerine “Dünyanın önde gelen otomobil üreticilerinden XXX” şeklinde bir ifade çok yerinde olur. Bülteni yayınlanmaya değer bulan gazetecilerin hemen hemen hepsinin ilk işi eğer varsa “dünya lideri”, “en iyi”, “en büyük” gibi ifadeleri silmek olacaktır. Basın bültenlerinde fikir veya abartıya yer yoktur. Gazeteciler sizden kendi makalelerini daha fazla araştırmaya gerek kalmadan yazabilmelerini sağlayacak, iyi araştırılmış, iyi yazılmış ve tüm ayrıntıları sağlayan haber değeri taşıyan içerik beklerler. Bu yüzden, basın bültenine şirketin web sitesinin ve daha önce yayınlanmış basın bültenlerinin yer aldığı sayfanın bağlantısını eklemekte büyük fayda bulunur.
Kısacası etkin bir başlık, gazetecilerin, editörlerin ve içerik oluşturucuların ilgisini çekmenin ilk adımıdır.
Basın kuruluşlarına Faselis üzerinden gönderilmiş gerçek bir basın bülteninden alınan bir başlık: “Commvault ve IBM’in yeni iş birliği, dijital dönüşüm çalışmalarını hızlandıracak”
3. Dikkat çekmek için ikinci şans: Alt başlık (spot)
Basın bülteninin bir nevi özeti olan alt başlık, önemli bilgileri gazeteciye sunmak ve ilave bağlam oluşturmak için ikinci bir fırsat sunar. Başlıkta yer alan bilgiyi tekrar etmeden haber değeri taşıyan ve gazetecilerin bültenin devamını okumaları için cezbedecek bilgileri alt başlığa ekleyin.
İşte biraz önce verdiğimiz başlık örneğini tamamlayan bir alt başlık: “Commvault ve IBM arasında imzalanan yeni iş birliği anlaşması, giderek artan veri yönetimi maliyetlerini düşürüp, işletmelerin dijital dönüşüm girişimlerine hız verecek.”
4. İlk paragrafla basın bültenini özetleyin
İlk paragrafın basın bülteninde yer alan ilgili tüm ayrıntıları içermesi beklenir. Gazeteciler tarafından 5N1K olarak bilinen Ne, ne zaman, nerede, neden, nasıl ve kim sorularını cevaplandırmalıdır. Tüm bu soruların cevapları bültenin ilk paragrafında maksimum 50 – 65 kelime olacak şekilde iki ya da üç cümle ile bulunmalı ve burada herhangi bir abartıya yer verilmemelidir. Yine bu ilk paragrafta yeni ve farklı bir şeyler yer almalıdır.
5. “Ters Piramit” tekniğini kullanın
Gazetecilere çeşitli yazım teknikleri öğretilir. Bunlardan biri de “ters piramit” tekniğidir. Haber yazma teknikleri arasında en eskilerinden biri olan ve günümüzde hal
a en fazla kullanılan tarzlardan biridir. “Ters Piramit” tekniğinde haberle ilgili en kritik ve en önemli unsurlar bültenin ilk paragrafında yer alır. Diğer bilgiler ise bültenin geri kalan kısmına önem derecesine göre yerleştirilir. Geçmişte, haberlerin belirli bir sütun aralığında iletilmesi veya belirli bir sürede okunması gerekiyordu. Bu nedenden dolayı, can alıcı ve önemli unsurların öne çekiliyor ve nispeten daha az öneme sahip bilgiler geri kalan kısma yayılıyordu. Bu teknik haber yazarken bülteni kesmelerini kolaylaştırarak, haber yazımını hızlandırarak ve tekrarları önleyerek hem gazetecilerin işini kolaylaştırıyor hem de tekrarların önüne geçilmesini sağlıyor.
6. Üslup Tarzı ve Dil Bilgisi
Basın bültenleri belirli bir üslup tarzında olmalıdır ve en önemlisi dil bilgisi hatalarından tamamen arındırılmış olmalıdır. Basın bültenin tamamen profesyonel bir üslupla yazılmalıdır. Argo cümleler ve son dönemde çok sık kullanılan kelimelerden kaçınılmalıdır. Sürekli ünlem işareti kullanmak da doğru değildir. Aynı şekilde hem bülten başlığında hem de bülten gövdesinde sürekli büyük harf kullanımından kaçınılmalıdır. BU SADECE GAZETECİLER İÇİN DEĞİL AYNI ZAMANDA OKUYUCULAR İÇİN DE DOĞRU BİR TARZ DEĞİLDİR. Diğer taraftan reklam olarak anlaşılabilecek cümlelerden ve tarz da doğru olmayacaktır. Aksi takdirde gönderilen bülten haber niteliğinden uzaklaşarak reklama dönüşür ve gazeteciler bu durumdan pek hoşlanmazlar. Diğer taraftan basın bültenini gönderen şirketin de imajı ve güvenilirliği de zedelenir.
Basın bültenini hazırladıktan sonra yazım denetimi yapmalı ve dil bilgisi veya imla hataları olmadığından emin olunmalıdır. Basın bültenini dil bilgisi ve yazım hatalarına karşı sadece yazan kişi değil ikinci hatta üçüncü bir kişi daha okumalıdır. İmla ve dil bilgisi hatalarıyla karşılaşan gazeteci bir iki düzeltmeden sonra çok çok önemli bir haber değilse bültenle uğraşmaktan vaz geçecek ve bülteni değerlendirmeyecektir.
Burada belirtilen altı adım; gazeteciler tarafından haber değeri olduğuna dair bir görüş oluşturulabilecek nitelikte bir basın bülteni hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Bir sonraki blog yazımızda ise size daha etkili bir basın bülteni hazırlamanıza yönelik altı adet daha ipucu göstereceğiz. …okumaya devam edin. (link ekleyin) Ayrıca, sonraki makalelerde bu ipuçlarının her biri hakkında daha ayrıntılı bilgi sunacağız.
Bu giriş sayılabilecek altı adım gazetecilerin yayınlanmaya değer bulabileceği bir basın bülteni yazmanıza yardımcı olacaktır. Basın bülteni yazarken, yazım tarzınız büyük önem taşır. Bunun için “Bir gazeteci gibi nasıl yazılır” yazımıza da göz atabilirsiniz. Ayrıca bundan sonraki yazılarımızda da bu tür ipuçları vermeye devam edeceğiz.
Yazan: Jill McCoomber
SONRAKİ ADIM:
Çok iyi yazılmış bir basın bülteni dahi sadece doğru gazetecilere ve medya kuruluşlarına eriştiğinde etkilidir. Faselis’te müşterilerin seçebileceği farklı hedefli dağıtım seçenekleri mevcuttur. Faselis Growth, belirli bir sektörü, ulusal ve bölgesel gazetecileri kapsayan önceden hazırlanmış medya listesi sunar. Faselis Kurumsal paketleri ise sınırsız sayıda sektörü, ulusal, bölgesel, yerel gazetecileri ve medya kuruluşlarını kapsar ve müşterilerin kendi listelerini oluşturabilmelerini, e-posta mesajlarına video ve görsel ekleyebilmelerini ve yeniden kullanılabilir e-posta şablonları oluşturabilmelerini sağlar.
