Basın Bülteni Gönderimi ile İlgili Bilmek İstediğiniz Her Şey
Girişimciler sürekli olarak işlerini yürütmelerine yardımcı olacak bir şeyler öğreniyorlar. Pazarlama ipuçları almak için seminerlere ve web üzerinden yapılan etkinliklere katılıyorlar. Kendi stratejilerini uygulamak için bu konuda uzman olanların bilgisine başvuruyor ve öğrendikleri fikirleri kendi şirketleri için uygulamaya çalışıyorlar. Bu yazımızda küçük işletme sahiplerinin basın bülteni gönderimi ile ilgili merak ettikleri soruların yanıtlarını vermeye çalışacağız.
Diğer birçok iş alanında olduğu gibi basın bülteni gönderimi de girişimcilerin başarılı olmak için uygulamaya geçmeden önce araştırma yapmaları ve bir şeyler öğrenmeleri gereken alanlar arasında yer alıyor. Gazetecilik sektörünün dinamiklerini anlamaları ve şirketlerinin tanıtımını bu doğrultuda yapmaları gerekiyor. Her ne kadar bu konuda uzman bir kişiyi işe almak daha kolay ve ekonomik bir çözüm olsa da basın bülteni hazırlama ve gönderimi konusunda hakimiyet kurmak da mümkündür. Basın bülteni gönderimi ile ilgili küçük işletme sahiplerinin bilmesi gerekenleri aşağıda sıraladık.
1 – Basın bülteninin formatı büyük önem taşır
Okulda öğrendiklerinizi hatırlıyor musunuz? Bir kompozisyon yazarken giriş gelişme sonuç gibi bölümler olduğunu, imla hatası yapmamanız gerektiğini hatırlıyor musunuz? Aynı şeyler basın bültenleri için de geçerlidir. Bir gazeteciye hatalı bir formatta bir bülten gönderirseniz, muhtemelen gazeteci bu bültene göz ucuyla bakacak ve doğrudan çöp kutusuna gönderecektir. Gazetecilerin gelen kutularına her gün yüzlerce basın bülteni gelir. Gelen kutusundaki yüzlerce basın bültenini ayrıntılı bir şekilde incelemeleri ve buna vakit ayırmaları mümkün değildir. Bu nedenle gazetecilerin dikkatini çekmesi için basın bülteninin doğru bir formatta hazırlanması büyük önem taşır. Basın bülteni hazırlarken imla kurallarına dikkat etmeniz ve piramit usulünde yazmanız gazetecinin işini kolaylaştıracaktır. Piramit usulü hazırlanan bir basın bülteninde en üstte en önemli bilgiler yer alır. Gazeteci bültenin belirli bir bölümünden itibaren bülteni kestiğinde önemli bölümler üstte kalmaya devam eder. Basın bülteninin nasıl yazılacağını ve hazırlanacağını bilmiyorsanız Faselis Growth gibi bu konuda uzman şirketler size yardımcı olabilir. Faselis Growth’un hazır şablonları basın bülteni hazırlamanızı büyük ölçüde kolaylaştıracaktır. Bazı durumlarda yazı tipleri dahi büyük önem taşır. Gazetecilerin okumasını kolaylaştıracak yazı tipleri ve büyüklükleri kullanmanızda fayda vardır.
2 – İletişim bilgileri, fotoğraflar ve videolar
Gönderdiğiniz basın bülteninde tam iletişim bilgileriniz mutlaka yer almalıdır. Gazeteciler röportaj veya daha ayrıntılı bilgi için sizinle iletişime geçmek isteyebilirler. Bu yüzden ihtiyaç duyabilecekleri adınız ve soyadınız, göreviniz, şirketiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve web sitenizi mutlaka basın bültenine ekleyin. Bu gibi bilgilere yer vermediğiniz takdirde gazeteci bülteninizi habere dönüştüremeyecektir. İletişim bilgilerinin yanı sıra basın bülteninize ürününüz, çözümünüz, proje ve varsa alıntı yapılan kişinin yüksek çözünürlüklü fotoğrafını eklemeyi unutmayın. Şirketinizin yüksek çözünürlüklü logosunu da eklemeyi unutmayın. Şu an birçok mecra çevrimiçi yayınlanıyor. Daha önceden gazetelerde ve yayıncı kuruluşlarda video, fotoğraf ve makaleler için ayrı kişiler görev yapardık. Artık bu durum büyük ölçüde değişti. Şu anda birçok gazeteci hem yazı yazıyor hem de fotoğraflar ve videolarla da uğraşıyor. Bu nedenle gazetecilerin işlerini kolaylaştıracak şekilde mümkün olan tüm materyalleri sağlamaya çalışın. TV yayınları yüksek çözünürlüklü videolara ihtiyaç duyarlar. Bu tür yüksek çözünürlüklü videolarınız varsa basın bülteninizle mutlaka gönderin. Gönderdiğiniz videonun reklam içeriği olmamasına dikkat edin. Yoksa yine gazeteciler bu videoyu görmezden gelecektir. Bazı durumlarda gazeteciler basın bültenlerini daha sonra kullanmak üzere işaretler ve ayrı bir yere kaldırır.
3 – Cesaretiniz kırılmasın
Müşterilerimin bazıları konuyla ilgili bir basın bülteni gönderdim, niye ikinci defa bülten göndermem gerekiyor diye soruyor. Girişimciler ve küçük işletme sahipleri gönderdikleri ilk basın bülteni medyanın ya da gazetecilerin ilgisini çekmediyse dahi bülten göndermeye devam etmelerinde fayda vardır. İlk seferde yayınlanmaması gazetecinin ilgilenmediği anlamına gelmez. Belirli bir nedenden dolayı bu basın bültenini bir kenarda bekletiyor olabilirler. Yada sizinle iletişim kurmayı bekliyor olabilirler. Bunun en güzel yolu gönderdiğiniz basın bültenleriyle sizi fark etmeleridir. Pazarlamada uzmanlar, tüketicilerin bir ürün satın almadan önce adınızı ve ürününüzü 21 farklı şekilde 21 kez görmeleri gerektiğini söylerler. Gazetecilerde de durum benzer bir şekildedir. Sizin hakkınızda haber yapmadan önce birkaç basın bülteni daha görmek isteyebilirler. Elbette tek bir basın bülteniyle de basının ilgisini çekmek mümkündür. Ancak bu pek sık rastlanan bir şey değildir. Basın bülteni gönderimiyle ilgili bir diğer önemli konu ise basın bülteninin yayınlanıp yayınlanmadığının takibidir. Basın bülteniniz yayınlanmadıysa gazeteciyi arayarak bültenin eline geçip geçmediğini ya da bültenle ilgili haber yapmayı düşünüp düşünmediğini sorabilirsiniz.
4 – Haber değeri
Gazeteciler için haber yapmayla ilgili en önemli konulardan biri haber değeridir. Bu, okuyucuların ve izleyicilerin ilgisini çekmede büyük önem taşır. Gazeteler, dergiler, TV, radyo, çevrimiçi yayınlar gibi farklı yayınlar için haber değeri kavramı biraz farklı olabilir. Bu nedenle basın bülteninizin haber değeri taşıdığına ve okuyucuların ilgisini çekecek bir konuya sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Okuyucuların ilgisini çekeceğine inandığınız bir ürününüz varsa, basın bülteninizi gazetecilere haber değeri taşıdığını gösterecek şekilde hazırlayın. Basın bültenlerinizde şirketinizin toplum üzerinde ve ülke ekonomi üzerindeki etkisine, insanlar için ne gibi önem taşıdığı gibi konulara odaklanın.
5 – Basın bülteni gönderim hizmetinden faydalanın
Basın bülteninizi doğru formatta ve haber değeri taşıyacak bir şekilde hazırladıktan sonra artık gönderime hazırsınız demektir. Basın bülteninizi bir gönderim hizmeti kullanarak gönderebilirsiniz. Basın bülteni gönderim hizmeti hem basın bültenini gazetecilere ulaştırmanızı kolaylaştıracak hem de kimlere gidip gitmediğini takip etmenizi sağlayacaktır. Faselis Growth, bu konuda sizin en büyük yardımcınız olacaktır. Sorularınız varsa Faselis Growth çalışanları size yardımcı olacaktır.
Basın bültenlerinizi gazetecilere daha etkili bir şekilde ulaştırmak için gönderim hizmetinden yararlanmak istiyorsanız Faselis Growth size başarıya ulaşmanızda yardımcı olacaktır.
Yazan: Louise Harris
