BASIN BÜLTENLERİNİ GÖNDERDİKTEN SONRA NELER OLUR?

Start-Up şirketleri ve girişimciler, genellikle medyanın dikkatinin nasıl çekileceği sürecini anlamıyor. Bir Web sitesine ve iş planına sahip olmanın yerel gazeteciler ve sektörel editörler de dahil olmak üzere herkesin dikkatini çekeceği gibi bir yanılgıya düşüyorlar. Ancak gerçekte bu durum hiç de böyle değil. Medyanın dikkatini çekmek istiyorlarsa takip etmeleri gereken bir süreç var. Yazımızda basın bültenlerini gönderdikten sonra neler olur sorusuna cevap verdik.

Start-up şirketleri ve girişimciler doğal olarak şirketlerini büyütmeye odaklanırlar. Genellikle iş planlarını hazırlamışlar ve pazarlama ile ilgili ne yapacakları hakkında fikirleri vardır. Ancak birçok durumda şirketlerini nasıl pazarlayacakları konusunda bilgileri yoktur. Ayrıca halkla ilişkilerin pazarlama faaliyetlerinin bir parçası olduğunu anlamazlar ve farklı bir şekilde yapmaya çalışırlar. Bunun en büyük nedeni basın bülteni gönderimi konusunda bilgi sahibi olmamalarıdır. Sıklıkla gönderim adımlarından birini atlarlar. Basın bülteni gönderirken aşağıdaki noktalara dikkat etmek büyük önem taşır.

1. Basın bültenini gönderin – Şirketinizin kapılarını açtıktan sonra, bunu bir basın bülteniyle duyurmak isteyeceksinizdir. Gazetecilerin dikkatini çekmek için basın bülteninin doğru bir şekilde hazırlanmış olması gerekir. Yaratıcı bir şekilde yazılmış ve satış için hazırlanmış bir doküman gibi görünmemelidir. Şirket ile ilgili bilgiler veren, haberi açıklayan bir doküman olmalıdır. Basın bültenini göndererek sürecin ilk adımını atmış olursunuz.
2. Takibini yapın – Basın bültenini gönderdiğinizde, yayınlanıp yayınlanmayacağına gazeteciler karar verir. Bu gazetecileri arayarak basın bülteninin durumunu soramayacağınız anlamına gelmez. Birkaç gün ya da bir hafta sonra gazeteciyi arayıp basın bülteni ile ilgili herhangi bir sorusu olup olmadığını sormanızda herhangi bir sakınca yoktur. Ancak bunu basın bültenini gönderir göndermez yapmayın. Gazeteciyi arayarak bültenle ilgili sorusunun olup olmadığını sormak onlarla kuracağınız ilişkinin temelini oluşturur. Bülten gazetecinin ilgisini çekmiyorsa kendinize sormanız gereken soru onların ilgisini hangi konu çeker olmalıdır.
3. Gazetecilerin aramasına hazırlıklı olun – Gönderdiğiniz basın bülteni, gazeteciler için haber değeri taşıyorsa sizi arayıp bilgi almak isteyeceklerdir. Gazeteci sizi arayıp röportaj yapmak istediğini ya da daha fazla bilgi almak istediğini söyleyebilir. Gazeteci, durumuna göre röportajı yüz yüze ya da yazılı yapmak isteyebilir. Yüz yüze röportaj durumunda sözcünüzün hazır olduğundan emin olmanız gerekir. Ayrıca, gazeteci için haberde kullanılabilecek görselleri de hazır etmelisiniz.
4. Kısa özetler – Kısa özetler – Bazı durumlarda gazeteciler gönderilen basın bülteninin haber taşıdığına karar verir ancak özellikle gazete ve dergilerde alan kısıtlı olduğundan haberi özet olarak geçebilirler. Gazetelerde ve dergilerde şirketlerle ilgili haberler genellikle özet olarak yer alır. Bazen kısa olarak yer verilse de gazeteciler sonrasında sizinle iletişime geçerek daha ayrıntılı bir haber yapmak isteyebilirler. Özet şeklinde yer alan haberleri görmek şirketler açısından zor olabilir. Bazen şirketler bu haberden bir müşterisi bahsettiğinde haberdar olurlar. Bu yüzden basın bültenlerini gönderdikten sonra haber araştırması yapmak büyük önem taşır.
5. Yansıma almayan bültenler – Gönderilen bültenler bazen daha çok yansıma alırken bazıları daha az yansıma alabilir. Hatta bazı durumlarda hiçbir mecrada dahi yer almayabilir. Gönderilen bültenler gazetecinin ilgisini çekmeyebilir ya da gazeteciler okuyucu kitleleri için uygun olmadığını düşünebilir. Bu durumda basın bülteni habere dönüşmez ve mecrada yer almaz. Ancak gönderdiğiniz bültenin ilgi görmemesi, bir sonraki bülteninizin ilgi görmeyeceği anlamına gelmez.
6. Bülten takibi – Faselis Growth gibi hizmet veren şirketler, gönderdiğiniz bültenlerin gazeteciler tarafından alınıp alınmadığını ve okunup okunmadığını takip etmenizi sağlar. Böylece hangi gazetecilerin bülteninizi aldığını ve okuduğunu görebilir ve farklı bir plan yapabilirsiniz. Bu ayrıca basın bülteninizi daha doğru bir şekilde hazırlayabilmeniz için önemli bir yol gösterici olacaktır.

Yazar: Louise Harris