Başarılı Bir Basın Bülteni Dağıtımında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Girişimciler ürünlerini ve hizmetlerini en düşük maliyetle pazarlamak ister. Bu nedenle basın bülteni gönderirken dikkatli olmaları gerekir. Basın bülteni gönderimini başarılı bir şekilde tamamlamak isterler. Başarılı bir basın bülteni dağıtımı şirket ya da bir ürünle ilgili basın bülteninin haberinin yayınlanması demektir. Bu yazımızda başarılı bir basın bülteni dağıtımı için dikkat edilmesi gereken önemli noktaları aktarmaya çalışacağız.

Girişimciler ürün ve hizmetlerini en düşük maliyetlerle en iyi şekilde pazarlamayı amaçlar. Başarısız bir basın bülteni dağıtımı operasyonu için boşu boşuna para harcamak istemezler. Bu yüzden basın bülteni dağıtımının başarılı bir şekilde sonuçlanması ve habere dönüşmesi için ellerinden gelen her şeyi yaparlar. Ancak birçok girişimci ve küçük işletme sahibi, başarılı bir basın bülteni dağıtımının ne şekilde yapılacağı konusunda bilgi sahibi değildir. Bu nedenle Faselis Growth gibi kendilerine rehberlik edecek bir kuruluşla çalışmalarında büyük fayda vardır. Bu yazımızda basın bülteni dağıtımı için dikkat edilmesi gereken önemli noktalardan bahsedeceğiz.

1 – Bülteninizi Doğru Formatta Hazırlayın

Gazeteciler birçok uzman kişi gibi çok meşgul insanlardır. Bu nedenle gazetecilere doğru biçimlendirilmemiş bir basın bülteni göndermek zamanlarını boşa harcamalarına neden olacağından başarısız bir gönderim olacaktır. Gazetecilerin birçoğu basın bültenlerinin bir haberci gözüyle yazılmış, yazım kurallarına dikkat edilmiş bir şekilde kendilerine gönderilmesini ister. Bir basın bülteninde güzel bir başlık, konuyu açıklayan alt başlık, başlık ve alt başlığı tamamlayan bir giriş paragrafı yer almalıdır. Basın bülteninin en sonunda şirketi açıklayan kısa bir yazı ve aynı zamanda ayrıntılı bilgi almak için iletişim bilgileri bulunmalıdır. Basın bülteninizi doğru biçimde hazırlayarak gönderirseniz yayınlanma şansı daha çok olur.

2 – Hata Yapmayın

Basın bülteninizi hazırlarken hata yapmamaya çalışın. İmla ve dil bilgisi hataları olan bültenler gazetecilerin ilgisini çekmeyecektir. Muhtemelen sizin bülteninizi doğrudan çöp kutusuna atacak ve başka bir bültene geçeceklerdir. Gazeteciler her gün binlerce basın bülteni alır. Kendilerine gönderilen tüm bültenleri ayrıntılı bir şekilde inceleme şansları yoktur. Bu nedenle çok kısa bir süre içerisinde karar vermek durumunda kalırlar. Doğru biçimde hazırlanmış ve hatalardan arındırılmış bir bültenin yayınlanma olasılığı daha yüksektir. Gazetecilerin sizin hatalarınızı düzeltmek ya da ne demek istediğinizi anlama gibi bir durumları yoktur. Basın bültenlerini doğru biçimde ve hatasız bir şekilde hazırlamak sizin profesyonelliğinizi de göstermek açısından önemlidir.

3 – Bülteninizi Uzun Tutmayın

Gazetecilere basın bülteni gönderirken uzun olmamasına dikkat edin. Gazetecilerin vakti kısıtlıdır, bu yüzden mümkün olduğunca bülteninizi kısa tutmaya çalışın. Gönderdiğiniz bülten ne kadar kısa olursa gazetecinin bülteninizi anlama ve yayınlama olasılığı o kadar yüksek olacaktır. Bülteninizi çok kısa bir süreliğine inceleyeceklerdir, bu yüzden dikkatlerini çekmek için çok kısa bir zaman aralığına sahipsiniz demektir. Bu nedenle basın bülteninizi kısa tutun ve mümkün olduğunca net olmaya çalışın. Bülteninizi 400 – 600 kelime arasında hazırlayın. Buradaki ipuçlarına dikkat ederseniz basın bülteninizin yayınlanması ve gönderiminizin başarıya ulaşması büyük olasılıkla mümkün olacaktır. Girişimciler ve işletme sahiplerinin ürünlerinden kısaca bahsetmeyi bilmeleri gerekir. Yatırımcılara ürünlerini nasıl anlatıyorlarsa gazetecilere de aynı şekilde net ve öz bir şekilde anlatmaları gerekir. Özellikle günlük gazeteler, online yayınlar ve TV kanallarında çalışan gazetecilerin habere karar vermek için sahip oldukları zaman çok kısıtlıdır. Gazeteciler zamanlarını haber hazırlamak için harcamayı tercih ederler.

4 – Doğru Basın Listesine Gönderim Yapın

Basın bülteninin başarılı bir şekilde tamamlanmasındaki en önemli unsurlardan biri gönderim listesinin doğru bir şekilde hazırlanmasıdır. Bülteninizi doğru gazetecilere ve yayınlara göndermek başarıya ulaşmadaki en önemli unsurdur. Örneğin teknoloji ile ilgili bir ürünün basın bültenini teknoloji ile ilgilenen gazetecilere ve yayınlara göndermeniz yayınlanma olasılığını büyük ölçüde artırır. Bu basın bültenini tarımla ilgilenen bir gazeteciye ya da yayına göndermek bültenin çöpe gitmesinden başka bir anlam taşımaz. Ayrıca basın listenizin güncel olduğundan emin olmanız gerekir. Basın sektöründe sirkülasyon oldukça fazladır. Bazı mecralar kapanırken yenileri açılır. Bu yüzden listenizin mümkün olduğunca güncel olması büyük önem taşır. Basın bülteni göndermeden önce listenizin güncel olduğundan emin olun. Faselis Growth, medya listesini her zaman güncel tutar ve bülteninizi doğru gazetecilere ve mecralara ulaştırmanıza olanak tanır. Faselis Growth gibi bir hizmet kullanmak basın bülteninizin başarılı bir şekilde dağıtılması anlamına gelir.
Basın bülteninizi başarılı bir şekilde göndermek istiyorsanız Faselis Growth gibi işin uzmanı bir şirketle çalışın.

Yazan: Louise Harris