Wat verwacht je van een persbericht?

Lang voordat de samenleving overspoeld werd met informatie, was een persbericht de belangrijkste bron voor aankondigingen van bedrijven. Kranten, tijdschriften, radio en televisie gebruikten meestal materiaal dat afgeleid werd van een persbericht, vooral wanneer het lokale verhalen betrof en de krant een buurt of gemeente krant was. Tegenwoordig concurreren persberichten echter met andere persberichten, sociale media, pop-up berichtjes, video’s en blogs.
Journalisten maken nog steeds veel gebruik van persberichten, maar verwachten vooral geënthousiasmeerd te worden. Wat verwacht je van een persbericht? Hoe verbeter je een persbericht? De antwoorden op deze twee vragen lees je hieronder.

Een persbericht is heel iets anders dan een zakelijk artikel. Het is een document dat u naar redacteuren verstuurt om hen in te lichten over uw nieuws. Daarna is het aan de redacteuren om te beslissen of ze vanuit dat document een verhaal maken.  Het helpt u dus om te leren wat journalisten verwachten van een persbericht, om zo waardevolle kopij te maken voor journalisten en ideeën voor verhalen te creëren. Zij proberen altijd nieuws te vinden. Let daarom goed op de verwachtingen in dit artikel.

Lees hieronder wat je van een persbericht kunt verwachten.

1. Opmaak

Ieder persbericht dat niet in het juiste format is geschreven wordt weggegooid, ongeacht de nieuwswaardigheid. Journalisten willen dat de PR gebruik maakt van AP Style, dus de kop moet een onderwerp en een werkwoord bevatten. Ze verwachten dat de belangrijkste informatie bovenaan het bericht staat. Journalisten lezen meestal de kop, inleiding en 2 extra paragraven. Als het persbericht niet aantrekkelijk stoppen ze met het lezen van je bericht.

2. Uniek

Journalisten zijn op zoek naar ideeën voor goede verhalen die nog niet zijn gemaakt, PR mensen moeten dus iets unieks vinden. Bijvoorbeeld een restauranthouder die zijn nieuwe type keuken introduceert in een stad. Of wanneer je als een makelaar nieuwe middelen gebruikt om huizen te verkopen wek je de aandacht van de media. Schrijf een bericht over een originele onderzoek en zorg dat je verhaal uniek wordt. Als je bericht al in het nieuws is, moet de proffesional een nieuwe manier vinden om een andere invalshoek voor journalisten te hebben. Pr proffesionals kunnen vaak een nationaal verhaal nemen. Ze geven dan een lokale draai aan om het bericht uniek te maken.

3. Bereikbaarheid is belangrijk en dat kun je zeker verwachten in een persbericht

Als een contact dat in het persbericht staat vermeld niet de telefoon op neemt of e-mails beantwoord, wordt het niks met het verhaal. Journalisten verwachten dat topmensen beschikbaar zijn om vragen te beantwoorden en informatie te verduidelijken. Als het contact het druk heeft, kan het bericht tijden vermelden (in de voetnoot, die niet dient ter publicatie) waarop een journalist kan bellen als hij of zij vragen heeft.
Daarnaast dient het bericht de namen van mensen die zij citeert of gebruikt heeft als informanten correct te spellen. Dit vermindert de tijd die een journalist nodig heeft om een artikel te maken doordat de noodzaak om de spelling van de namen van bronnen te verifiëren weghaalt.

4. Follow-up

Pr-professionals dienen altijd follow-up te geven op belangrijke persberichten en op berichten die een belangrijke gebeurtenis uitlichten. Persberichten kunnen verloren gaan in de dagelijkse stapel aan berichten waaruit het nieuws moet worden samengesteld. Als pr mensen journalisten herinneren aan een persbericht dat ze hebben verstuurd, laat dit het persbericht belangrijker lijken. Journalisten gebruiken vaker een persbericht als er mensen over bellen om er vragen over te stellen. De pr mensen dienen er dan ook klaar voor te zijn het bericht opnieuw te versturen mocht de journalist het niet zo snel kunnen vinden.

5. Beleefdheid

Journalisten verwachten dat pr mensen hen met respect en beleefdheid behandelen. Ze dienen er begrip voor te hebben dat journalisten tijd nodig hebben om een verhaal af te maken op een deadline. Daarom is het belangrijk follow-up te geven bij een bericht, de tijd van de journalist te respecteren en hen te behandelen als gelijkwaardige professionals. Journalisten zitten niet te wachten op drammerige of schreeuwende pr mensen. Zij erkennen dat ze pr professionals net zo goed nodig hebben als de pr-professionals hen nodig hebben. Als ze dus als een team werken met elkaar, halen ze er meer uit voor beiden.

door Louise Harris

DE VOLGENDE STAP:
U kunt een journalist 100% tevreden laten zijn met uw persbericht. Echter dient u wel eerst die journalisten te bereiken, want anders is uw tijd en moeite voor het schrijven van dat bericht compleet zinloos. U dient dus uw berichten bij de juiste journalisten te krijgen, die misschien geïnteresseerd zijn in uw verhaal. Om u te helpen de juiste journalisten te bereiken voor uw verhaal, kunt u eens kijken naar de Faselis oplossingen voor het verspreiden van persberichten. U heeft dan altijd de meest recente contactgegevens van de journalist.