Wat is de perfecte frequentie om persberichten te sturen?
Als PR-personeel een bedrijf of event promoot is timing voor hun vrij belangrijk. De juiste frequentie ontdekken voor het verzenden van persberichten gaat vele professionals nog steeds boven de pet. De regels om niet te veel of te weinig berichten te sturen kunt u hieronder lezen. Ook lees je de perfecte frequentie om persberichten te sturen.
Communicatie met journalisten is een belangrijk proces, en als u te weinig contact met ze heeft, gaan ze u noch uw bedrijf herinneren. Als u echter meer contact opneemt dan journalisten willen, raken ze geïrriteerd en gaan ze u negeren. Hoewel iedere branche anders is, kunt u de goede frequentie bepalen om een op uw branche gericht persbericht uit te sturen. U kunt de exacte frequentie bepalen met behulp van dit artikel.
door Louise Harris
1. Doe onderzoek
U dient de deadlines van publicaties, rtv’s en online organisaties te kennen. Deze variëren afhankelijk van het soort organisatie en het nieuws dat ze maken. De meeste tijdschriften werken bijvoorbeeld drie maanden vooruit. Daarom moet u nu een bericht versturen voor een carnavalsevenement. Sectorbladen hebben vaak kortere tijden, maar ook zij werken ten minste een maand vooruit. Kranten kunnen dagelijks of wekelijks verschijnen.
Voor dagelijkse publicaties, wilt u het bericht in de ochtend sturen. Redactievergaderingen in de ochtend bepalen vaak het nieuws voor die dag. Onderzoek voor weekbladen de beste dag om uw bericht te versturen. Vaak is er een dag waarop persberichten bekeken en gesorteerd worden voordat ze als opdracht worden gegeven.
Online publicaties hebben 24/7 inhoud. Stuur hen twee tot drie keer per dag berichten. RTV’s werken vaak als dagbladen. Zij hebben redactievergaderingen over de inhoud van een show. Let dus goed op de Frequentie wanneer je een persbericht verstuurt.
2. Weet wie je moet hebben en kies de juiste frequentie om een persbericht te sturen.
Bent u achter de deadlines gekomen? Dan weet u wie u moet hebben. Voor handelsjournalisten en diegene die voor dagbladen werken, moet u vaak een specifiek persoon aanspreken. Als je weet wie je moet aanspreken kunt u hem of haar wekelijks een bericht sturen. Wees dan respectvol tijdens dit gespek, zo krijgt u vaak eerlijk antwoord en journalisten zullen u niet wegsturen of negeren.
3. Promoot evenementen
Voor een evenement stuurt u het liefst een bericht zo’n drie maanden van tevoren naar tijdschriften. Twee weken van tevoren voor de radio, televisie en gedrukte publicaties. U wilt het bericht ook op uw social media posten vanaf ongeveer een maand voor het evenement. Daarna iedere dag op social media blijven posten tot het evenement. Ook gedurende en na het evenement wilt u posten. Voor het evenement is het slim alle media een reminder te sturen. In aanvulling hierop dient u, wanneer u een evenement samen doet, de andere organisaties ook persberichten naar de media laten sturen. Dit maakt het belangrijker.
4. Overspoel redacteuren nooit en kies de juiste frequentie om persberichten sturen
Zodra u de deadlines snapt en weet tot welke persoon u zich moet richten, moet u ontdekken hoe vaak de journalist van u zou moeten horen. Uw persbericht wordt er één op de grote stapel van ontvangen berichten op willekeurig welke dag. Overweeg dit ook bij het uitsturen. Persberichten met een tijdsgevoelig onderwerp moeten minstens een keer per week uitgestuurd worden in tegenstelling tot de minder tijdgevoelige. Als uw bericht gaat over bijvoorbeeld een bedrijf die een nieuw product lanceert, wilt u de berichten wekelijks of dagelijks sturen rond de lanceerdatum en kort daarna.
Wilt u media aandacht krijgen over gezondheidseffecten maar u heeft geen nieuw product? Stuur dan één keer per maand een persbericht. Plan voor twee weken later een follow-up telefoontje.
Als uw doel is een relatie op te bouwen, stuur dan één keer per week of per maand een bericht. Voor handelsjournalisten in uw branche, kunt u uw berichten wekelijks sturen, zelfs als de deadline nog een aantal weken verder ligt. Zorg dat u genoeg stuurt om ze aan u te laten denken zonder hun inbox of voicemail te overladen.
5. Gebruik social media
Vaak vergeten pr-vertegenwoordigers andere plaatsen om berichten naartoe te sturen. Ze zijn niet alleen bedoeld voor journalisten. Post ook op uw social media omdat journalisten vaak social media scannen voor interessante ideeën voor hun berichten. U zou de berichten ook naar (potentiële) klanten moeten sturen omdat zij graag willen weten waar u mee bezig bent en wat “uw nieuws” is. Als laatste, post ze op uw website. Journalisten gaan altijd naar de nieuws- of persafdeling van websites voor informatie over een bedrijf, vooral als dat bedrijf voor iets anders in het nieuws is. Daarnaast geldt het bericht vaak als relevante content om uw search rankings op bijvoorbeeld Google te verbeteren.
Herinner regelmatig persberichten te sturen zonder dat u dat te veel doet. Met deze tips heeft u meer kans opgemerkt te worden.
DE VOLGENDE STAP:
Uw persberichten plannen op basis van de frequentie van publicaties in uw distributie lijsten is een goed idee. Door Faselis te gebruiken kunt u uw distributie heel precies plannen. U kunt bijvoorbeeld uw persbericht distributie over uw nieuwe tech-gadget plannen voor de vijfde van de maand voor maandbladen, de 20ste voor tweewekelijkse, de 25ste voor weekbladen en de 30ste voor dagbladen, en voor andere publicaties de eerste van de volgende maand. Kijk eens naar de Faselis solutions voor de distributie planningsfunctie van het Faselis platform.
