Hieronder lees je vier stappen om een effectieve persbericht te schrijven die een nieuwe dienstverband of promotie aankondigt

BODY INHOUD

Een geweldige manier om het normale publiek en mensen binnen uw veld te bereiken en media-aandacht te krijgen voor uw bedrijf of organisatie is door een persbericht op te stellen dat een nieuw dienstverband of een promotie aankondigt. Persberichten van een nieuw dienstverband of promotie volgen het standaard persbericht format en bevatten informatie over uw nieuwe personeelslid. 

Persberichten van een nieuw dienstverband of promotie zijn meestal  400- tot 600- woorden lang. Dit zorgt voor meer geloofwaardigheid en media-aandacht.

Volg deze vier stappen en krijg media-aandacht door markt- en consumentenmedia te benaderen met een persbericht waarin u een nieuwe directeur of manager aankondigt, of een belangrijke promotie aankondigt.

GEDETAILLEERDE INFORMATIE OVER HET AANKONDIGING VAN EEN NIEUWE BAAN OF PROMOTIE

1. Volg het standaard persbericht format
2. Schrijf in uw persbericht uw kop over het nieuwe dienstverband of promotie
3. Maak een sub-kop/samenvatting
4. Ontwikkel een boeiende lead paragraaf

1. Volg het standaard persbericht format

Persberichten die een nieuw directielid aankondigen dienen de verschijningsdatum, kop, sub-kop, locatie en inhoud van het persbericht te bevatten. Hoewel het bericht zal zijn toegespitst op uw bedrijf en nieuwe directielid, zorgt het volgen van het standaard format dat uw persbericht doeltreffend zal zijn in het bereiken van journalisten en kan worden overgenomen door media-bureaus.

Hieronder staan de elementen die inbegrepen moeten worden in een nieuwsbericht dat een nieuw dienstverband of promotie aankondigt:

• Bedrijfslogo: Voeg uw bedrijfslogo toe in het gebied van de kop.
• Informatie over de verschijningsdatum: Exacte datum of “Voor directe publicatie”.
• Kop: Maak het onderwerp van uw persbericht duidelijk.
• Sub-kop: Werk de kop verder uit.
• Stad, Provincie: De locatie van het bedrijf.
• Datum: De datum waarop u uw persbericht verspreidt.
• Samenvattende paragraaf: Een complete beschrijving van het verhaal in een samenvatting.
• Body: Zet het verhaal gedetailleerd uiteen waarbij u het omgekeerde-piramide-model gebruikt, met de belangrijkste details in de lead paragraaf en informatie van minder groot belang verderop in het bericht. Voeg een foto-portret van het nieuwe directielid toe. (add link to relevant article here)
• Quote: Voeg een quote toe om het artikel te versterken. (add link to relevant article here)
• Bedrijfsinformatie (Ook wel “boilerplate” of “bedrijfsprofiel”): Een korte beschrijving – meestal een paragraaf – van het bedrijf aan het eind, voorafgegaan door een vetgedrukte kop (meestal “over bedrijf XYZ”).
• Contactinformatie: Geef de naam en contactinformatie van uw media contactpersoon op – naam, email, telefoonnummer en website contactformulier.
• Drie hekjes-tekens: ### om duidelijk te maken dat het persbericht afgerond is.

Hoewel een persbericht over een nieuw dienstverband het standaard format volgt, zijn er toch drie belangrijke punten die u moet nalopen in een dergelijke aankondiging. Zet allereerst de naam van het bedrijf en van het nieuwe staflid in de kop. Geef ten tweede details over de nieuwe medewerker in de eerste paragraaf. Als derde, voeg een fotoportret van de betreffende persoon toe.

2. Schrijf een kop die de aandacht trekt

De kop, die bestaat uit 10 tot 20 woorden, dient de naam van het bedrijf, de naam van de nieuwe werknemer en zijn of haar positie te bevatten. Als u al deze gegevens er in zet weet u zeker dat lezer en journalisten direct weten wat er precies verteld wordt. Volg deze conventie voor een kop: [Naam van de zaak] neemt [naam van de nieuwe medewerker] aan voor/als [naam van de functie of rol].

3. Creëer een informatieve sub-kop/samenvatting

De sub-kop/samenvatting moet de kop ondersteunen en meer vertellen over de rol of kwalificaties van uw nieuwe werknemer, in één enkele zin van 10 tot 20 woorden. Het doel van de sub-kop is om duidelijk te maken waarom dit een belangrijk nieuw dienstverband is, terwijl de kop duidelijk maakt om wie en wat het gaat.

Belangrijke informatie om te noemen in de sub-kop kan bijvoorbeeld het aantal jaar ervaring van de nieuwe medewerker zijn, de eerdere posities en de reden voor het nieuwe dienstverband of de promotie. Als u, bijvoorbeeld, een nieuwe vice-directeur aankondigt, zou het interessant zijn om te melden dat zij de eerste vrouwelijke bestuurder is, of om aan te geven dat zij veel ervaring en een hoog opleidingsniveau heeft.

4. Ontwikkel een lead-paragraaf

De lead-paragraaf is de eerste paragraaf van de inhoud van een persbericht en dient zes specifieke vragen te beantwoorden – wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe – in 50 tot 70 woorden. Deze inleidende paragraaf is de belangrijkste paragraaf omdat het alles vermeldt wat de lezer moet weten over de nieuwe werknemer, zijn of haar verantwoordelijkheden en de manier waarop deze persoon goed is voor het bedrijf en de gemeenschap.

De specifieke vragen om te beantwoorden zijn onder andere:

• Wie: De naam van het nieuwe staflid.
• Wat: Wat de werknemer gaat doen, zijn of haar positie en/of titel.
• Wanneer: De eerste werkdag van de nieuwe medewerker.
• Waar: Waar de nieuwe medewerker vandaan komt, zijn of haar achtergrond en/of opleiding.
• Waarom: De positieve impact die de nieuwe medewerker gaat hebben op de zaak en in de gemeenschap.
• Hoe: Waarom deze positie vacant was/gecreëerd is of hoe u het nieuwe staflid heeft gevonden

Het is ideaal een fotoportret van uw nieuwe personeelslid toe te voegen aan uw persbericht, om het wat persoonlijker en visueel aantrekkelijker te maken. Hoewel niet alle persberichten zijn aangekleed met foto’s zullen vele lokale nieuwskantoren de mogelijkheid hebben om een foto toe te voegen in een kort nieuwsartikel of in de nieuwe dienstverbanden sectie.

In deel 2 van dit artikel leggen we nog vier stappen uit die u moet volgen om een nieuwswaardig persbericht op te stellen. Dit zijn:

1. Bespreek de achtergrond en kwalificaties van de medewerker.

2. Voeg een quote over de nieuwe medewerker toe van een bestuurder.

3. Beschrijf de impact van de rol van de nieuwe medewerker.

4. Sluit af met de boilerplate van uw bedrijf en contactinformatie voor de media.

door Jill McCoomber

DE VOLGENDE STAP:

Het kiezen van de juiste PR distributie oplossing is cruciaal voor een succesvolle campagne voor media relaties. Bereik een brede selectie mediakanalen met Faselis Growth, richt u op specifieke mediakanalen in uw branche en houd zicht op de resultaten met Faselis’ gedetailleerde rapportages.