Aandacht aan uw Startup met een Persbericht
Persberichten zijn een waardevolle bron van informatie die niet alleen journalisten en bloggers bereikt, maar ook het algemene publiek. Houdt dus dij het schrijven het beide in gedachte. Gaat u een opening van een startup aankondigen? Het is dan noodzakelijk om te beschrijven hoe uw zaak verschilt van anderen binnen de branche. Je kunt bijvoorbeeld kiezen uit de onderstaande 3 nieuwswaardige aankondigingen:
- Een innovatieve app.
- Verbeteringen van een al bekend product,
- Beste personeel
Geef dus nieuwswaardige kopij met perfecte grammatica en een interessante invalshoek. Dit kan resulteren in meer geopende dan genegeerde e-mails.
Breng uw startup onder de aandacht met een goed geschreven persbericht door de onderstaande tips te lezen.
Een startup aankondigen kan eng lijken omdat u vrijwel onbekend bent. Gebruik deze tips om een effectief persbericht op te stellen, aandacht te trekken in een branche en consumenten-media en een portfolio op te bouwen met links van gekregen media-aandacht om uw organisatie autoriteit te geven.
door Jill McCoomber
Een gelikte, informatieve introductie
Zorg dat je persbericht de lezer snel een reden geeft zich verder in uw artikel te verdiepen. Zorg ervoor dat u alle belangrijke informatie vat in de eerste paragraaf – de “lead”. Deze moet uitleggen wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe, en dat in zo min mogelijk woorden. Probeer uw lead korter te houden dan 45 woorden. Rek je lead enkel uit tot 65 woorden als de naam van uw organisatie, product of de beschrijving van uw project lang en noodzakelijk is. Gebruik afkortingen en letterwoorden voor bekende organisaties (NS, de post). Spel wanneer nodig de hele naam uit in een volgende paragraaf. Schrijf de lead nog voor de koptekst en samenvatting. Want de lead neemt alle cruciale informatie en kneedt die samen tot een goedlopende paragraaf van twee of drie zinnen.
Vanuit dit stevige fundament is het makkelijker om een goede kop en samenvatting op te bouwen. Zo voorkom je ook overbodig woordgebruik.
Uw koptekst is een cruciale eerste indruk
Blijf ver weg van gemeen, grappig of trendy taalgebruik dat verkeerd geïnterpreteerd kan worden; vertel liever uw hele verhaal in zo weinig mogelijk woorden. Uw koptekst zet de toon voor wat lezers kunnen verwachten van de inhoud van de rest van de tekst. De optimale lengte voor een koptekst is 100 tekens. Bedenk daarbij dat alleen de eerste 65 tekens tevoorschijn komen op Google, Dus zorg dat het belangrijkste vooraan staat. Gebruik actieve woorden om de aandacht van de lezer te trekken en zorg dat ook de belangrijkste call to action, de raison d’etre van dit persbericht erin staat. U kunt details toevoegen in de sub-kop/samenvatting die volgt.
Zet de toon, vertel meer over uw merk in de samenvatting/sub-kop
Hier kunt u meer details toevoegen, zoals een korte beschrijving van het bedrijf en meer informatie over de inhoud van het persbericht. Vertel meer over uw merk in uw persbericht voor meer aandacht aan uw Startup. Zorg ervoor dat u niet op uw lead vooruit loopt, wat betekent dat u niet dezelfde woorden of zinsstructuur gebruikt in de kop en samenvatting als in de lead-paragraaf. U geeft dan eigenlijk dezelfde informatie drie keer achter elkaar, dus is het belangrijk overbodige tekst te vermijden. De kop, samenvatting en lead paragraaf dienen op zichzelf te kunnen staan en duidelijk uw boodschap over te kunnen brengen.
Maak een citeerbare quote
Als de lead zijn werk doet, biedt de tweede paragraaf de mogelijkheid een statement te presenteren van een persoon met autoriteit. Quotes zijn de enige plek in een nieuwsverhaal waar een mening kan worden gegeven; maar desondanks is het niet aan te raden om woorden te gebruiken zoals super, geweldig, of nummer 1 over een project, product of organisatie (een mogelijke uitzondering op deze regel is wanneer u een personeelslid of project beschrijft dat een prijs heeft gewonnen). Goede quotes geven extra context en specificaties bij een persbericht en dragen bij aan de introductie van een woordvoerder die herkenbaar is als een autoriteit, zoals de oprichter van het bedrijf, CEO, project manager, hoofdontwerper of een ander individu die een logische hoofdpersoon binnen de organisatie is.
Vertel het hele verhaal in 400 tot 600 woorden
Kortheid is belangrijk om tot het einde de aandacht van de lezers vast te houden. Met 400 tot 600 woorden in uw persbericht trekt u meer aandacht aan uw Startup. Een persbericht van 400 tot 600 woorden heeft meer kans om helemaal gepubliceerd te worden dan een langer artikel. Zorg dus dat u iedere opeenvolgende paragraaf minder belangrijke informatie bevat zodat wanneer het persbericht van onderaf wordt ingekort, de voorafgaande inhoud alleenstaand genoeg is.
Dit betekent dat u alle informatie over uw bedrijf maximaal moet opnemen in paragraaf drie. Vervolgens moet uw website meer aan de boven- dan onderkant van uw eerste pagina staan. Tenslotte introduceert u hier ook belangrijk personeel en investeerders of promoot u aandeelhouders. Als dat kan, beperk dan het bericht tot een pagina, maximaal twee. Meer verkregen media zal eerder komen door twee kortere persberichten dan door een lange die misschien wel nooit gepubliceerd wordt.
Vergeet niet om afbeeldingen toe te voegen
Afbeeldingen zoals het logo van de organisatie of het project, foto’s van het hoofdkantoor, producten en woordvoerders of belangrijke personen moeten worden toegevoegd. Het is vaak mogelijk een groot deel van het verhaal te vertellen met een goede foto plus onderschrift; redacteuren begrijpen dat afbeeldingen een artikel interessanter maken, dus het merendeel van internetnieuws-sites en blogs gebruiken bij elk artikel een foto. Zorg ervoor dat het thema neutraal is en niet bedacht of in scene gezet lijkt om als een verkapte advertentie te dienen. Nieuwsmedewerkers houden er namelijk niet van beticht te worden van het maken van verkapte promotie voor, in plaats van verslag te doen over, een nieuwswaardig bedrijf of product.
DE VOLGENDE STAP:
Afbeeldingen toevoegen is makkelijk met Faselis! In tegenstelling tot veel media-pr bedrijven verspreidt Faselis afbeeldingen in een tegel-formaat, die met één klik openen om makkelijk te scrollen door of downloaden van de volledige afbeelding of video mogelijk te maken. Voeg zoveel afbeeldingen toe als u maar wilt, want uw voorstel voor een persbericht zal nooit de inbox van een journalist volgooien. Ook is er geen ingestelde woord-limiet voor uw berichten, waardoor u zich nooit zorgen hoeft te maken om wat u moet schrappen om de “magische” 400-woorden te halen die andere PR-distributie bedrijven vereisen.
