Yeni Yılda Basın Bültenleri Ne Tarzda Hazırlanmalı?

Girişimciler ve küçük işletme sahipleri genellikle yıl bitmeden önce bir sonraki yılın halkla ilişkiler stratejilerini hazırlamaya başlarlar. Yeni yılda hangi konularda basın bülteni hazırlayabileceklerini belirlemeye çalışırlar. Ayrıca yeni yılda basın bültenleri hangi konuda hazırlamamaları gerektiğini de belirlerler. İşte yeni yılda basın bültenlerinin konularını belirlemenize yardımcı olacak ipuçları…

Küçük işletme sahiplerinin büyük bölümü yeni yıla yeni bir başlangıç yaparak girmek ister. Yeni yılda ne yapacaklarını planlarlar. Yeni yılda ne gibi pazarlama faaliyetleri yürütecekleri, hangi ürünlerde değişiklik yapacakları ya da ne gibi zorluklarla karşılaşacakları gibi konuları düşünürler. Genellikle yıl bitmeden önce halkla ilişkiler stratejilerini belirlemeye çalışırlar. Bu yazımızda, küçük işletmelerin halkla ilişkiler stratejilerini belirlemelerine yardımcı olacak çeşitli bilgiler aktarmaya çalışacağız.

1 – Editoryal Takvimler:

Dergilerin ve gazetelerdeki belirli bölümlerin editörlerinin bir takvimi bulunur. Bu takvimlerde editörler hangi konularda ne tür haber yayınlayacaklarını belirlerler. Örneğin bir dergi editörü nisan ayında eğitim konusunu belirleyebilir. Eğer eğitimle ilgili bir ürün yada çözüme sahipseniz nisan ayı basın bülteninizi bu gazeteciye göndermek için büyük bir fırsattır. Sektörel yayınların da benzer bir editoryal takvimi ve planı vardır. Bulunduğunuz sektördeki yayınların editoryal takvimlerini ve planlarını öğrenerek doğru zamanda doğru mecralara bültenlerinizi ulaştırabilirsiniz. Televizyonlar, radyolar ve podcast yayını yapanların genellikle editoryal takvimleri bulunmaz. Yine de yılın belirli zamanlarında belirli konular belirlemiş olabilirler. Bu yüzden yayınlarını takip edip zamanları öğrenmenizde büyük fayda bulunur. Yayınların takvimlerine uygun bülten göndermek bülteninizin habere dönüşmesi açısından büyük önem taşır. Bu yüzden yayınların editoryal takvimleri ile ilgili mutlaka araştırma yapın. Halkla ilişkiler alanında hizmet veren şirketler bu takvimler konusunda bilgi sahibidir.

2 – Zaman Çizelgeleri

Dergiler aylar öncesinden hazırlık yapmaya başlarlar. Online dergilerde dahi durum genelde bu şekildedir. Bu nedenle dergileri hedefliyorsanız en az bir ay öncesinden dergilere ulaşmanızda büyük fayda bulunur. Basın bülteninizi gönderirken zamanlama konusuna mutlaka dikkat edin. Gazetelerin, dergilerin ve diğer yayınların son teslim tarihlerin öğrenin ve bülteninizi bu tarihlere uygun bir şekilde gönderin.

3 – Basın Bülteni Türleri

Basın bültenlerinizin mutlaka haber değeri taşıdığından emin olun. Dikkat etmeniz gereken bir diğer önemli konu ise bazı konuların yılın belirli zamanlarında gazetecilerin daha çok ilgisini çektiğidir. Örneğin ocak ayında yeni yıldan beklentilerinizi anlatabilirsiniz. Yeni bir ürün ya da hizmet sunmaya başlayacaksanız yine ocak ayı bunun için güzel bir fırsattır. Ekonomik anlamda bir önceki yıldan daha iyi bir yıl geçireceğinizi düşünüyorsanız yine ocak ayı bunun için güzel bir fırsat oluşturur. Çevreyle ilgili bir konuda bülten hazırlıyorsanız bunu göndermenin en iyi zamanı nisan ayıdır. Seyahatle ilgili bir bülteni ise yine mayıs ya da haziran ayında gönderebilirsiniz. Yine kışla alakalı bir bülten hazırlıyorsanız kasım ya da aralık ayında bülteni gönderebilirsiniz. İstihdam, para ve ekonomik inişler çıkışlar gazetecilerin her zaman ilgisini çeker. Ayrıca gazeteciler inovasyonlardan ve başarıya işaret eden haberleri çok sever. Eğitimle ilgili bir bülten yine okulların açılacağı eylül ayı gibi zamanlarda daha çok ilgi çeker. Yıl bitmeden önce iletişim planınızı hazırlayın ve bültenlerinizi en doğru zamanda gönderin.

4 – Kaçınılması Gereken Basın Bültenleri

Tamamen yenilikçi bir ürününüz ya da hizmetiniz yoksa, ürün ve hizmetlerinizde büyük bir değişiklik olmadıysa bu tür bültenleri göndermeyin. Daha önce gönderdiğiniz bir konuda tekrar tekrar basın bülteni göndermeyin. Gazeteciler defalarca gördükleri için bıkacaklar ve yeni göndereceğiniz bültenlere dahi bakmayacaklardır. Aynı şey hizmetler için de geçerlidir. Gazetelerde defalarca yer almış konulardan da kaçınmaya çalışın.  Ayrıca bültenlerinizi rakamlarla desteklemeye çalışın. Rakamlarla desteklenmeye bültenler çok ilgi görmeyebilir.

5 – Uzmanlardan Yardım Alın

Halkla ilişkiler stratejinizi belirlerken bu işin uzmanlarından yardım alın. Örneğin Faselis Growth gibi bir dağıtım şirketi size bültenlerin hazırlanmasından gönderilmesine kadar her konuda yardımcı olabilir. Faselis Growth, işletmelere ve girişimcilere halkla ilişkiler stratejilerini hazırlamalarına yardımcı olacak şablonlar gibi çeşitli araçlar sunar. Aynı zamanda basın bültenini ne zaman ve ne şekilde hazırlamanız gerektiği konusunda size yardımcı olacak uzmanlara sahiptir.
Yeni yılda medyanın dikkatini çekmek istiyorsanız Faselis Growth basın bülteninizi hazırlamanıza ve daha cazip bir hale getirmenize yardımcı olur.

Yazan Louise Harris