GAZETECİLER NASIL YENİ ÜRÜN BÜLTENLERİ ALMAK İSTER?
Bir şirket tarafından yeni bir ürün piyasaya sürüldüğünde, şirket yetkilileri bu olayın haber niteliği taşıdığını düşünür ve konuya yukarıdan bakarlar. Ancak; kısa süre içinde ürünün o kadar da dünyayı sarsacak nitelikte olmadığının farkına varırlar. Gazetecilere her gün yeni ürün bültenleri gelir. Gazetecilerin ilgisini çekecek içeriğe sahip olmayan bu basın bültenlerinin çoğu gazetelerde veya diğer mecralarda yer almaz. Şirketlerin halkla ilişkiler birimlerinde çalışanların bu durumu bilmesi gerekir ve bültenleri bu doğrultuda hazırlamaları gerekir. Gazetecilerin yeni ürünlerle ilgili basın bültenlerinden neler beklediklerin bilmek yeni ürün bültenlerinin yayınlanma şansını büyük ölçüde artırır. Şimdi bu beklentilerin bazılarına birlikte bakalım.
Yeni ürününüz sizin için çok önemli, peki gazeteciler ve kamuoyu için de aynı öneme sahip mi? Çok özel ve önemli olduğunu düşünüyorsanız, içgüdülerinize güvenin ve ürününüzle ilgili bir yeni ürün bülteni yazın. Basın bülteninizi göndermeden önce aşağıda açıklanan niteliklere sahip olduğundan emin olun.
1. Benzersiz Olma
Medyanın dikkatini çekebilmek için ürünün gerçekten benzersiz olması gereklidir. Örneğin; teknolojiyle ilişkili her gün birçok ürün piyasaya sürülür. Ancak; bu ürünler gazetecilerin birçoğu tarafından göz ardı edilir. Örneğin özellikleri hemen hemen aynı olmasına rağmen tüm şirketler kendi ürününün en iyi olduğunu iddia eder. Hangi ürünün en iyi olduğunu söylemek için incelemeler, testler yapılır ancak bir testte bir ürün diğerinde ise başka bir ürün ön sırada çıkar. Bu yüzden bu iddiaların çoğu yüzde 100 ispatlanamaz. Bu nedenden dolayı ürününüz ya ilk olmalı ya da gazetecilerin daha önce görmediği nitelikte olmalıdır. Örneğin daha önce bir akıllı telefonda 10 GB bellek hiç kullanılmadıysa ve ilk defa kullanılıyorsa bu akıllı telefonun haber olma ihtimali çok büyüktür. Çünkü bu ürünün benzeri yoktur.
2. Az Sayıda İddia
Bir basın bülteninde çok sayıda iddia ortaya atıldığında doğası gereği şüpheci olan gazeteciler söz konusu bu bilgilere inanmayacak ve şirketin ürünün avantajlarını abarttığını düşünecektir. Başarılı olabilmek için ürünün sağladığı birkaç avantajı belirtmeniz ve geri kalanı satış konuşmalarınıza ya da materyallerinize saklamalısınız. Gazetecilerin yeni ürüne ilişkin çok fazla bilgiye ihtiyacı yoktur. İhtiyaç duyduklarında arayıp size yeni ürün hakkında sorular soracaklardır. Bu nedenle her zaman güvenilir, gerçeği yansıtan ve doğrulanabilir nitelikte iddialar ortaya koyun.
3. Daha Az Bilgi
Bir önceki beklenti de belirtildiği üzere gazeteciler çok değil az bilgi ister. Bu nedenle yayınlanacak olan en iyi basın bülteni ürün özelliklerini (ürünü benzersiz kılan nitelikler, farklılığı, satış noktaları, satış fiyatı) maddeler halinde belirten türde yapılmış olan bültendir. Gazetecilerin soruları olduğunda sorumlu kişiyle temasa geçecektir. Basın bülteninde yer alan ürünler genellikle, ürünle ilgili bilgiler zorlanan mühendisler tarafından üretilir. Gazeteciler, ürün özellikleriyle doldurulmuş sayfalarca bültenle boğulmak istemezler. Bir defasında bana tam 10 sayfalık bir yeni ürün bülteni gönderen ve bu bülteni neden değerlendirmediğimi soran birisiyle karşılaştım. Evet gerçekten böyle birisiyle karşılaştım.
4. Özetler
Basın bültenlerinin kısa tutulmasının yanı sıra, halkla ilişkilerden sorumlu olan kişilerin yeni ürünlerin kısa teknik, iş veya haber özeti olarak yazıldığını unutmamaları gerekir. Online haber sitelerine ya da gazetelere baktığınızda hemen hemen hepsinde yeni ürünler için ayrılmış birer özet kısmı olduğunu görürsünüz. Yeni ürün bülteni ilgi çekici olursa basında ya da medyada kendine ait bir yer bulacaktır. Ancak gönderdiğiniz bültenin bu özet kısımlarında yer alabileceğini aklınızdan çıkarmayın. Bazen ürünle ilgili haber kısa bir paragraf olarak dahi çıkabilir. Bu medya takip şirketlerinin ya da sizin gözünüzden kaçacak kadar ufak olabilir.
5. Arama ve Takip
Basın bülteninin yayınlanıp yayınlanmadığını anlamak için medya takibi yapmanız gerekir. Bazı durumlarda biraz önce belirttiğimiz gibi arama yaparken çok dikkatli olunması gerekir. Aksi takdirde haberi kaçırabilirsiniz. Medya takip şirketleri genellikle bu tür haberleri gazetelerde ve görsel yayınlarda kolayca tespit edebilir. Ancak online medyada durum biraz daha farklı. Henüz online medyada yüzde 100 doğru bir şekilde raporlama yapabilen bir medya takip şirketine ben henüz rastlamadım. Bu yüzden doğru anahtar kelimelerle arama yapmak gerekir. Bunun için Google ve diğer arama motorlarını kullanabilirsiniz. Diğer taraftan çok sık olmasa da arada sırada gazeteciyi arayarak ya da e-posta atarak bültenin sizin için önemli olduğunu belirterek özel bir ilgi talep edebilirsiniz. Ancak bunu çok sık yapmamanızı tavsiye ederim. Bu ipuçlarını doğru bir şekilde kullandığınız takdirde basın bülteninizin daha cezbedici olmasını sağlayabilir ve gazetecilerin ilgisini daha çok çekerek yansıma sayısını artırabilirsiniz.
SONRAKİ ADIM:
Yeni ürün bülteni gerekli tüm bilgileri içeriyor olabilir ancak ürününüzün görselleri ve videoları da gazeteciler için çok önemlidir. Bülteninizle birlikte ürününüzün etkileyici görsellerini gönderdiğiniz takdirde yayınlanma ihtimali çok daha fazla yükselir. Gazetecilere, bülteninizle birlikte çok yüksek kalitede görselleri ve videoları çok küçük e-posta boyutunda 100 binlerce görselle birlikte gönderebilirsiniz. Hemen Faselis’in Web sitesine giderek size ne gibi avantajlar sağladığına bakın.
Yazan: Louise Harris
