Kurumsal Halkla İlişkiler Stratejisi Nasıl Oluşturursunuz?

Bu blogdaki önceki yazılarıda, neden bir halkla ilişkiler stratejisine sahip olmanız gerektiğinden bahsetmiştik. Halkla ilişkiler, şirketinizi ücretsiz olarak tanıtabilmenizi sağlayacak önemli bir pazarlama aracıdır. Bu ücretsiz tanıtım, müşterileriniz ve sizin aranızda bir güven inşa etmenize yardımcı olacaktır. Artık sıra verimli ve ekonomik bir halkla ilişkiler stratejisi nasıl oluşturabileceğiniz konusuna geldi. Bu strateji, size istediniz sonuçları elde etmenize yardımcı olacaktır.

Halkla ilişkiler stratejisi, şirketinizi ücretsiz olarak tanıtabilmenizi sağlayacak önemli bir pazarlama aracıdır. Bu ücretsiz tanıtım, müşterileriniz ve sizin aranızda bir güven inşa etmenize yardımcı olacaktır.

Planlayın

En kötü strateji, hiçbir stratejiye sahip olmamanızdır. Bu yüzden danışmanlarınızla birlikte oturup şirketinize uygun bir plan yapmanız gerekir. Örneğin, basın bültenlerini ne zaman göndereceğiniz, nereye göndereceğiniz ve ne gibi içerikler kullanacağınızı planlamalısınız. Özellikle dergilerin belirli bir içerik planı vardır ve bunları yayın sıklığına göre aylık, üç aylık ya da altı aylık dönemlere göre belirleyebilirler. Kısacası göndereceğiniz bültenin bu yayınlarda yer alabilmesi için bu yayınların planları hakkında bilgi sahibi olmanız ve son gönderim tarihinden önce içerikleri teslim etmeniz gerekir. Ayrıca içeriklerinizi içinde bulunduğunuz zamana göre hazırlamanızda büyük fayda vardır. Örneğin kış aylarında yazla ilgili bir içerik pek fazla ilgi toplamayacaktır. Bu nedenle konunuzu doğru bir şekilde belirleyin ve bülteninizi doğru mecralara gönderin. Göndereceğiniz basın bülteninin yayınlanabilmesindeki en önemli unsurun haber değeri taşıyıp taşımadığı olduğunu unutmayın.

Araştırın

Halkla ilişkiler stratejisi oluşturmanın en önemli parçalarından biri ev ödevinizi çok iyi yapmaktır. Gazetelerin, dergilerin ve diğer mecraların yayın takvimleri hakkında notlar çıkarmanız ve doğru iletişim kişilerini bulmanız gerekir. Basın bülteninizi doğru gazetecilere göndermeniz büyük önem taşır. Kitabın ilerleyen bölümlerinde gazetecilerin iletişim bilgilerini nasıl bulabileceğiniz hakkında çeşitli ipuçları bulacaksınız. Ayrıca hangi yayınları hedefleyeceğinizi de belirlemeniz gerekiyor. Örneğin sağlık ürünleriyle ilgili bir bülten gönderiyorsanız, bunu otomobil dergilerine göndermemeniz gerekir. Ayrıca gazetecilerin uzmanlık alanları vardır. Enerji sektörüne yönelik bir bülten gönderiyorsanız bunun gazetede ya da dergide enerji sektörüyle ilgilenen gazeteciye göndermelisiniz.

Gazeteciler ve konunun uzmanlarıyla birlikte çalışın

Stratejinize gazetecilerle ve Faselis Growth gibi alanında uzman şirketlerle çalışmayı da dahil edin. Gazetecilerle veya alanında uzman şirketlerle çalışmak gazetecilerin basın bültenlerinize olan bakış açılarını değiştirecektir. Gazeteciler ve editörler her gün yüzlerce hatta binlerce e-posta alır. Bu e-postaların tümünü okumaları imkansızdır. Bülteninizin gözden kaçma ihtimali büyüktür. Bu yüzlerce hatta binlerce e-postanın arasından sıyrılıp çıkmanız gerekir.  Gazetecilerin uzmanlıkları ve bu alanda hizmet veren şirketlerin ilişkileri bülteninizin öne çıkmasını sağlayabilir. Ayrıca bu kitaptaki ipuçlarını ve yönergelerini takip etmek basın bülteninizin yayınlanma ihtimalini de artırır.

Bütçe Oluşturun

Diğer pazarlama yöntemlerinde olduğu gibi halkla ilişkiler faaliyetlerinin de bir bütçesi olmalıdır. Her yıl halkla ilişkiler faaliyetlerine ne kadar bütçe ayıracağınızı belirlemeniz gerekir. Genellikle şirket sahipleri bütçe hazırlarken halkla ilişkileri göz ardı eder ya da sonradan akıllarına gelir. Bu iyi bir strateji değildir. En başından itibaren halkla ilişkiler faaliyetlerini bütçenin bir parçası yapmanız ve belirli bir miktar ayırmanız gerekir. En başarılı şirketler halkla ilişkiler stratejisi faaliyetlerine para harcamaya hevesli şirketlerdir. Ayrıca unutmayın, halkla ilişkiler çok az para harcayıp çok şey elde edebileceğiniz nadir şeylerden biridir.