GAZETECİLERLE İLİŞKİ GELİŞTİRMEK – 5 ADIM
Halkla İlişkiler şirketlerinde çalışanlar her zaman basın bültenleri, etkinlikler ve yeni ürünler için dikkat çekici yöntemler ararlar. Fakat bunu yaparken genellikle en kolay yöntemi olan gazetecileri yakından tanımanın olduğunu unutuyorlar. Sıklıkla gazetecileri kişisel olarak tanımak için bunu yapmanın en kolay yolunu unutuyorlar. Gazetecileri tanımak küçük şehirlerde oldukça kolayken büyük şehirlerde çok zor bir hale geliyor. İstanbul gibi çok büyük şehirlerde dahi halkla ilişkiler şirketlerinde çalışanlar gazetecilerle yakından ilişki kurabilirler. Sektörel yayınlardan ulusal yayın yapan gazetelere, dergilere ve televizyonlara kadar her alanda görev yapan gazetecilerle ilişki kurulabilir ve bu ilişki daha da geliştirilebilir. İşte gazetecilerle doğru bir ilişki geliştirmek için yapılması gerekenler:
Gazetecilerle ilişki geliştirmek kolay bir iş değildir. Gazetecilerin işleri nasıl yürüttüklerini ve haber değeri taşıyan konulara nasıl tepki gösterdiklerini bilmeniz gerekir. Kuracağınız doğru bir ilişki sesinizin gazeteciler tarafından duyulmasını sağlar. Bu yazıda gazetecilerle saygıya dayalı, doğru bir ilişki kurmanızı kolaylaştıracağını düşündüğümüz çeşitli bilgiler aktaracağız.
Gazetecilerle İlişki Geliştirmek
1. Düzenli olarak gönderim yapın
Birçok şirket sadece yeni bir ürün tanıtımı ya da etkinlik olduğunda basın bülteni gönderir. Ancak, ne kadar çok basın bülteni gönderirseniz gazeteciler şirketinize ve logonuza o kadar aşina olurlar. Bu yüzden düzenli olarak basın bülteni gönderimi yapmanız gerekir. Küçük ölçekli şirketlerin birçoğu ayda bir defa basın bülteni göndererek bu işten kolayca sıyrılabilirler. Fakat daha büyük ölçekli şirketlerin ayda en az iki üç defa basın bülteni göndermeleri gerekir. Diğer taraftan çok sayıda basın bülteni göndererek gazetecileri de bunaltmamakta fayda vardır. Markanız hakkında bilinirlik yaratacak ama gazeteciyi boğmayacak sayıda basın bülteni göndermek yeterli olacaktır. Belirli alanlarda, belirli gazetecileri hedefliyorsanız yine basın bültenlerinizi düzenli olarak gönderebilirsiniz. Çok büyük şirketler ve kamu kuruluşları bültenlerini günlük olarak medya kuruluşlarına gönderebilirler, ama bu kuruluşlar çok iyi sayılabilecek marka bilinirliğine zaten sahiptirler.
2. Net olun
Televizyonlar, gazeteler, dergiler ve diğer yayın kuruluşlarının büyük bölümünün bültenler için genel bir e-posta adresi (örneğin [email protected] gibi) vardır. Bültenlerinizi bu e-posta adreslerinin yanı sıra haberinizle ilgilenebilecek gazetecilere ulaştırmak çok daha kesin bir sonuç verecektir. Örneğin teknoloji alanında hizmet veren bir şirketseniz bülteninizi doğrudan teknoloji editörüne göndermeniz daha anlamlı olacaktır. Ya da benzer bir şekilde enerji sektöründe hizmet veriyorsanız enerji sektörü hakkında yazan gazeteciyi hedefleyebilirsiniz. Diğer taraftan bülteninizi ya da etkinlik davetinizi genel yayın yönetmeni, yazı işleri müdürü veya haber müdürüne de gönderebilirsiniz. Bu kişiler bülteninizi doğru kişiye iletecek veya etkinliğiniz için doğru muhabiri veya editörü görevlendirecektir.
3. Bire bir görüşmeler ya da toplantılar gerçekleştirin
Gazetecilerle ilişki geliştirmenin en güzel yöntemlerinden biri onları daha da yakından tanıyabileceğiniz bire bir görüşmeler ya da az sayıda gazetecinin katılacağı küçük toplantılardır. Daha yakın ilişki kurmak ve gazetecilerle ilişkileri geliştirmek açısından bire bir görüşmeler daha faydalı olacaktır. Bunun için gazetecileri kahve içmeye, kahvaltıya veya yemeğe ya da ürünlerinizi ve hizmetlerinizi daha yakından tanıyabilmeleri için ofisinize davet edebilirsiniz. Burada dikkat etmeniz en önemli nokta ise bu görüşmelerin haber nitelikli değil tamamen ilişki geliştirmeye yönelik olduğudur. Gazetecilerle yakın ilişki kurmanızı ve görüşlerini öğrenmenizi sağlar. Gazetelerin, dergilerin, haber sitelerinin ve televizyonların dinamikleri farklıdır. Örneğin günlük gazetelerde çalışanlar genellikle haber yetiştirmeye çalışırlar, haberlerini öğleden sonra teslim ederler. Bu yüzden günlük gazetelerde çalışanlarla sabah saatlerinde ofislerine yakın yerlerde buluşmak daha faydalı olacaktır. Haftalık yayınlanan mecralarda ise yayının baskıya gönderileceği son iki gün çok yoğun geçer. Gazeteciden bu günleri öğrenerek diğer günlerde istenilen saatte görüşme ayarlanabilir. Aylık yayınlanan dergilerde ise yoğunluk genellikle ayın 22’sinden sonra başlar. Bu tarihe kadar istenilen zamanda görüşme ayarlanabilir. Haber siteleri ise bu konuda biraz daha esnektir. Gazeteciden tarih alınarak en uygun zaman seçilebilir. Gazeteciler her zaman haber arayışı içindedir. Bu yüzden bazı durumlarda gazeteciler vakitlerini boşa harcamış olmamak için görüşmelerden haber çıkarmaya da çalışabilir. Bunu unutmamak gerekir. Diğer taraftan bu toplantılar gazetecilerin haber değeri taşıyan konular hakkında ön bilgi sahibi olmalarını sağlar ve aynı zamanda da bilgi birikimlerinin artmasına olanak tanır.
4. Sunum yapın
Gazetecilerle ilişki kurmanın bir diğer yöntemi de gazetecileri kendi ofisinize davet ederek ürün veya hizmetleriniz hakkında sunum yapmaktır. Bu sayede gazetecileri daha yakından tanıyabilir, ürünleriniz ve hizmetleriniz hakkında neler düşündüklerinizi öğrenebilir ve markanız hakkındaki fikirleri hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Bu sunumları yaparken haber beklentiniz olmamasına dikkat edin. Doğru gazetecilere doğru sunumu yaptığınız takdirde elde edeceğiniz bir haberden çok daha fazlası olacaktır. Sektörel yayınlarda çalışan gazeteciler anlatacağınız şeyler hakkında genellikle bilgi sahibi olacaktır, bu yüzden sizden daha derinlemesine bilgiler bekleyeceklerdir. Gazetecilerin her zaman bilgiye ilk erişen olmak istediklerini, haber atlatmanın onlar için çok önemli olduğunu da kesinlikle aklınızdan çıkarmamanız gerekiyor.
5. Telefon açın
Gazetecileri sadece bülteniniz olduğu zaman ya da etkinliğe davet etmek için aramayın. Diğer zamanlarda da sektörle ilgili görüşlerini almak, hal hatır sormak için de arayın. Bu arada her gönderdiğiniz bülten için gazetecileri aramayın. Bu gazetecilerin çok hoşuna gitmeyecektir. Bülten için aradığınızda da sadece elinize geçti mi ya da değerlendirecek misiniz diye sormak için aramayın. Bülten ile ilgili farklı bilgiler vermeye çalışın. Diğer taraftan etkinlikler için davetiye gönderdikten sonra gazetecilerin katılıp katılmayacaklarını telefonla sormayı unutmayın. Çoğu zaman davetler ve bültenler gazetecilerin gözünden kaçabilir. Çoğu zaman posta kutusuna o kadar çok e-posta düşer ki bu tarz şeyleri yakalamak bazen çok güç olabilir. Biraz önce belirttiğimiz gibi hal hatır sormak için aramaktan da çekinmeyin. Bu gazetecilerle ilişkilerinizi güçlendirecektir.
Yukarıdaki ipuçlarına dikkat edip anlatılanları uyguladığınız takdirde gazetecilerle çok iyi ilişkiler kurabilir ve size çok büyük avantajlar sağlayabilir.
GAZETECİLERLE İLİŞKİ GELİŞTİRMEK – SONRAKİ ADIM:
Belirli bir sektördeki veya bölgedeki medya listelerini güncel tutmak her zaman için büyük bir sorun olmuştur. Faselis, halkla ilişkiler sektöründe çalışanlara önceden yapılandırılmış dağıtım listesi modeliyle yardımcı olur. Faselis, yayınları düzenli olarak tek tek arayarak gazetecileri ve iletişim bilgilerini günceller. Ayrıca sosyal medyada yayın değişikliği yapan gazetecileri, kapanan ve yeni açılan yayın kuruluşlarını da yakından takip ederek güncellemelerini bu doğrultuda gerçekleştirir. Faselis’in halkla ilişkiler sektöründe çalışanlara sağladığı avantajlı özellikleri web sitesinde inceleyebilirsiniz.
Yazan: Louise Harris
