Gazeteciler Basın Bültenlerinden Ne Bekler?
Eskiden internetin ve sosyal medyanın olmadığı günlerde, basın bültenleri şirketler açısından kendilerini ifade etme ve duyurularını yapmak için en önemli araçtı. Gazeteler, dergiler, radyolar ve televizyonlar gelen bültenlerin içerdiği bilgileri ve diğer materyalleri yayınlanmaya değer buldukları sürece büyük olasılıkla kullanırlardı. Ancak günümüzde basın bültenleri; sosyal medya, video içerikleri ve bloglar gibi İnternetin hayatımıza soktuğu diğer mecralarla rekabet ediyor.
Gazeteciler hala basın bültenlerinin önemli bir kısmını yayınlarında kullanıyor, ama gelen bültenlerin biraz olsun kendilerini heyecanlandırmasını bekliyorlar. İşte yayınlanma oranlarını artıracak ve gazetecilerin beklentilerini karşılayacak, gazeteciler ne bekler sorusunu yanıtlayacak basın bültenlerini yazmanızı sağlayacak çeşitli ipuçları.
Basın bülteni, kurumsal bir makaleden tamamen farklı bir şeydir. Gazetecilere haberinizi duyurmak amacıyla gönderdiğiniz bir belgedir. Bu belgeden bir hikâye çıkarmak tamamen gazetecilere kalmış bir şeydir. Gazetecilerin bir basın bülteninden neler beklediğini öğrenmek, gazeteciler haber değeri taşıyan içerikler oluşturmanıza yardımcı olur. Gazeteciler her zaman haber eksikliklerini tamamlamaya çalışırlar. Bu yüzden yazıda yer alan beklentileri mutlaka dikkate alın.
Gazeteciler Ne Bekler?
1. Biçim
Doğru biçimde yazılmayan bir basın bülteni ne kadar önemli bir haber içerirse içersin doğrudan çöp kutusuna gider. Gazeteci için basın bültenini silmek tek tuşa bakar. Gazeteciler, basın bültenlerinin işlerini kolaylaştıracak bir biçimde yazılmasını bekler. Başlığın, bültenin içeriğini öne çıkarması ve uzun olmaması gerekir. Uzun bir paragraf ya da madde madde başlıklar gazetecinin ilgisini çekmez, aksine ters tepki alabilir. En önemli bilgilerin basın bülteninin ilk kısmında yer almasını beklerler. Birçok gazeteci başlığa ve en fazla ilk iki paragrafa bakar. Eğer başlık gazetecinin ilgisini çekmezse sonraki paragraflara dahi bakmayabilir ve boşu boşuna bir basın bülteni hazırlamış olursunuz.
2. Benzersizlik
Gazeteciler daha önce yapılmamış haber fikirleri arayışındadır. Halkla İlişkiler çalışanlarının gazeteciler için benzersiz şeyler bulmaları gerekir. Örneğin, bir restoran şehirde belirli bir mutfağı ilk defa sunuyorsa bu editörün ilgisini çekebilir. Benzer şekilde emlak sektöründe satış için daha farklı ve yaratıcı araçları kullanan emlakçılar da medyanın ilgisini çekebilir. Yeni araştırmalar, işlerin öncekinden daha farklı şekilde yapılmaya başlanması gibi şeyler hakkında bir bülten yazmak haberi benzersiz hale getirecektir. Bu elbette Halkla İlişkiler çalışanlarının trend olan bir şey hakkında yazamayacakları anlamına gelmez. Ancak konu zaten haber olduysa, editörlerin dikkatini çekmek için başka bir şey bulmaları gerekir. Halkla İlişkiler çalışanları yerel ya da başka bir açı bularak gazetecilerin ilgisini çekmeyi genellikle başarırlar.
3. Erişilebilirlik
Basın bülteninde iletişim bilgileri olan bir kişi telefonlarını açmazsa veya gelen e-postalara yanıt vermezse haberin yayınlanma ihtimali neredeyse sıfıra iner. Gazeteciler, yetkililerin sorularına yanıt vermelerini ve daha ayrıntılı bilgi verebilmelerini beklerler. Bu yüzden basın bülteninde gazetecilerin sorularını yanıtlayabilecek birden fazla kişinin iletişim bilgilerini bulundurmakta büyük fayda vardır. Diğer taraftan basın bülteninde kotasyonuna yer verilen kişinin adı ve soyadı doğru bir şekilde yazılmalıdır. Bu gazetecilerin işlerini kolaylaştıracak ve araştırma yapmalarına gerek bırakmayacaktır.
4. Takip
Halkla İlişkiler çalışanları önemli bir etkinlik ya da haberle ilgili basın bültenlerini takip etmelidir. Basın bültenleri günlük iş yoğunluğunda gazetecilerin gözünden kaçabilir. Halkla İlişkiler çalışanları gönderdikleri basın bülteniyle ilgili gazeteciye küçük bir hatırlatmada bulundukları takdirde gözden kaçma ihtimalini azaltabilirler. Halkla İlişkiler çalışanlarının gazeteciye ulaşarak bültenin önemini aktarmaları yayınlanma ihtimalini artırır. Gazetecinin bülteni bulamama ihtimaline karşı bülteni tekrar göndermek gerekebilir.
5. Nezaket
Gazeteciler, kendileriyle iletişim kuran Halkla İlişkiler çalışanlarının kendilerine saygı göstermelerini ve nazik bir şekilde davranmalarını bekler. Halkla İlişkiler çalışanları özellikle online ve günlük gazetelerde çalışan gazetecilerin haberi tamamlamak için kısıtlı bir süreye sahip olduklarını anlamaları gerekir. Bir basın bülteni ile ilgili gazeteci ile iletişime girildiğinde konu hakkında bilgi verilmeli ve nazik davranılmalıdır. Halkla İlişkiler çalışanlarının aşırı talepkar olması veya sıkıştırıcı davranması durumun kötüye gitmesine neden olabilir. Gazeteciler, Halka İlişkiler sektöründe çalışanların kendilerine ihtiyaçları olduğunu, onların da Halkla İlişkiler sektöründe çalışanlara ihtiyaçları olduğunu, bunun karşılıklı faydaya dayalı bir ilişki olduğunu bilirler. Her iki taraf bir ekip olarak çalıştıkları takdirde her iki taraf kazanan olur.
SONRAKİ ADIM:
Basın bülteninizle bir gazeteciyi tam anlamıyla memnun etmek tamamen sizin elinizde olan bir şeydir. Ancak, basın bülteniniz gazetecilerin eline geçmiyorsa tüm çabalarınız boşa gidiyor demektir. Basın bülteninizi haberinizle ilgilenebilecek doğru gazetecilere ulaştırmanız gerekir. Bu yüzden basın bültenlerinizi doğru gazetecilere eriştirmenizde size yardımcı olacak Faselis çözümlerine bakmanızda büyük fayda var. Böylece doğru gazetecilerin en son iletişim bilgilerine erişebilirsiniz.
Yazan: Louise Harris
