Etkili Basın Bülteninin Gücü – Tüm Gözler Nasıl Firmanıza Çevrilir?
Neredeyse hiç bilinirliği olmadığından dolayı yeni bir girişim ile ilgili açıklama yapmak göz korkutucu bir iş olabilir. Kuruluşunuza itibar kazandırmak üzere etkili basın bülteni oluşturmak, sektör ve tüketici medyasının ilgisini çekmek, kazanılmış medya bağlantılarından oluşan bir portföy oluşturmak için aşağıdaki ipuçlarından faydalanın.
Basın bültenleri, sadece gazetecilere ve blog yazarlarına değil aynı zamanda geniş kitlelere ulaşan değerli bir bilgi kanalıdır. Bu yüzden basın bültenleri, sadece gazetecileri ve blog yazarlarını değil herkesi göz önünde tutarak yazılmalıdır. Yeni bir girişimi duyururken, açıklamada diğerlerinden nasıl farklılaştığına değinmek büyük önem taşır. Bu farklılık yenilikçi bir uygulama, kamuoyu tarafından çok iyi bilinen bir üründe yapılan geliştirmeler, başarılı çalışanlar veya haber değeri taşıyan başka bir konu olabilir. Doğru bir şekilde yapılan açıklama gazeteciyi kazanmanın en önemli yöntemidir. Dolayısıyla mükemmel bir dilbilgisi ile haber değeri taşıyan bir içerik sunmak, gazetecinin gönderdiğiniz basın bülteninin yer aldığı e-posta mesajını yok saymak yerine açması ihtimalini büyük ölçüde artırır.
Giriş Bölümü Bültenin En Can Alıcı Kısmıdır
Etkili basın bülteni, haberinizin okuyucu tarafından daha ayrıntılı bir şekilde ele alınmasını sağlayacak bir neden içerecek şekilde hazırlanmalıdır. Daha “giriş” adını verdiğimiz İlk paragrafta gerekli tüm bilgilerin yer aldığından emin olmalısınız. Burada, mümkün olduğunca az kelime kullanarak kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl gibi soruların yanıtlarını vermeniz gerekir. Girişin yer aldığı ilk paragrafın mümkünse 45 kelimenin altında olmasına dikkat etmelisiniz. Şirket ve ürün adı ya da proje açıklamasının uzun olması gibi durumlarda 65 kelimeye kadar çıkılabilir ancak bunun üzerinde olmaması dikkat çekicilik açısından büyük önem taşır. Bunun için mümkün olan durumlarda kısaltmalar kullanılabilir. Kısaltmayı bu ilk paragraftan sonraki paragraflarda açabilirsiniz. Şimdi söyleyeceğimiz şey size belki biraz mantıksız gelebilir ancak tüm bilgileri içerdiğinden ve üç dört cümleden oluşan kısa bir paragraf olduğundan giriş bölümünü başlık ve spot kısmından önce yazmak çok daha faydalı olabilir. Bu paragrafın oluşturduğu sağlam temel kullanılarak aynı kelimeler kullanılmadan çok iyi bir başlık ve spot oluşturulabilir.
Başlık Deyip Geçmeyin…
Etkili basın bülteni yazarken yanlış yorumlanabilme ihtimali olan her türlü dilden kaçının. Örneğin esprili bir dil farklı bir kesimin tepkisini çekebilir ya da yeni yeni dile yerleşen moda kelimeler sıkıntı çıkarabilir. Bu basın bültenin başlığı için de geçerlidir. Dolayısıyla başlık yazarken tüm hikayeyi basit ve anlaşılabilir bir dile mümkün olabildiğince az sayıda kelime kullanarak anlatmaya çalışın. Başlık, okuyucuların bülten içeriğinden bekledikleri tonu belirler.
Başlığınız, okuyucuların asıl metinden içeriğinizden ne beklemeleri gerektiğini belirler. Bir başlık için en uygun uzunluk dört ya da beş kelimedir. Başlığınızı atarken bunları göz önünde bulundurmayı unutmayın. Başlıkta, okuyucuların dikkatini çekecek eylem kelimeleri kullanmaktan kaçınmayın. Başlıkla okuyucuların dikkatini çektikten sonra spot kısmına diğer ayrıntıları ekleyebilirsiniz.
Spot Kısmında Ürün ya da Markanızın Bültendeki Tonunu Belirleyin
Bülteni özetleyen yer olan spot kısmında basın bülteninin içeriği ve şirketle ilgili bilgileri kısaca burada belirtebilirsiniz. Ancak bu kısımda dikkat edilmesi gereken nokta giriş kısmında yer alan bilgilerin burada kelime kelime aynısının verilmemesi gerektiğidir. Kısacası başlık ve giriş bölümündeki bilgileri spot kısmında kullanmaktan kaçının. Aksi takdirde aynı bilgileri art arda vermiş olursunuz ve bu, okuyucuların daha en baştan sıkılmasına neden olabilir. Başlık, spot ve giriş bölümü birbirini tamamlayıcı olmalı ve bültenle vermek istediğiniz mesajı açık ve net bir şekilde vermelidir.
Alıntı Yapılabilir Bir Kotasyon Oluşturun
Giriş bölümünden sonra ikinci paragrafta yetkili bir ağızdan konuyla ilgili bilgiler verebilirsiniz. Etkili basın bülteninde fikirlerin ifade edilebileceği tek yer kotasyonlardır. Ancak kotasyonda müthiş, harika, mükemmel gibi kelimelerden kaçınmakta büyük fayda vardır. Ödül almış ürün, proje ya da kişilerde bu kural biraz hafifletilebilir. İyi bir kotasyon, konuyla ilgili özel bilgileri ve bağlamı içerir. Kotasyonun konu hakkında bilgi sahibi olan şirketin kurucusu, CEO’su, proje yöneticisi veya gerekli yetkiye sahip olan bir sözcünün ağzından verilmesi gerekir. Bu basın bülteninin dolayısıyla haberin gazeteci ve okuyucu karşısında itibarını artıracaktır.
Tüm Hikayeyi 400 – 600 Kelimede Anlatın
Etkili basın bültenin kısa ve öz olması, okuyucuların bültenin başından sonuna kadar dikkatlerini sürdürmeleri açısından çok büyük önem taşır. 400 ila 600 kelimeden oluşan bir basın bültenin yayınlanma olasılığı daha uzun bir basın bültenine göre çok daha fazladır. Bu yüzden ters piramit tekniğini kullandığınızdan emin olun. Can alıcı ve vurucu kısımları bültenin ilk paragraflarında verin. Geri kalan paragraflarda destekleyici bilgiler ve sonrasında ayrıntıları sağlayın. İlk üç paragrafta tüm önemli bilgileri vermeye çalışın. Bülten gazeteci tarafından belirli bir noktadan kesilse dahi bu sayede bültenle ilgili en can alıcı ve vurucu noktalara haberde değinilmiş olur. Basın bülteninizi tek sayfadan ya da en fazla iki sayfadan oluşacak şekilde hazırlamaya çalışın. Kısa hazırlanan basın bültenleri medyanın ve gazetecilerin daha çok dikkatini çekecek ve haberi hazırlamalarını kolaylaştıracaktır. Sayfalarca hazırlanmış bültenlerin düzenlenmesi zor olacağından yayınlanma ihtimali sayfa sayısı arttıkça azalacaktır.
Görsel Eklemeyi Unutmayın
Bülteninize konuyla ilgili görselleri eklemeyi unutmayın. Şirket logosu, şirket sözcüsü veya yetkililerin fotoğrafları, ürün fotoğrafları gibi görselleri ekleyin. Konuyla ilgili hiç fotoğraf yoksa şirket logosu veya şirketin genel merkezinin bir fotoğrafını bültene ekleyin. Görsel olmadan gönderilen bir basın bültenin, görselle gönderilen bir bültene göre yayınlanma şansı çok daha düşüktür. Özelikle online haber sitelerinin hemen hemen hiç biri görsel olmadan haber yayınlamaz. Ayrıca gönderdiğiniz bültene fotoğraf altı eklemeyi unutmayın. Fotoğrafını gönderdiğiniz kişilerin mutlaka adı, soyadı ve görevlerini ekleyin. Gönderdiğiniz görsellerin editoryal açıdan uygun olduğuna ve reklam gibi görünmediğine özen gösterin. Aksi takdirde bülteniniz bilgilendirici değil reklam amaçlı bir içerik olarak değerlendirilir ve yayınlanma şansı azalır.
SONRAKİ ADIM:
Faselis ile bülten gönderiminize kolayca görsel ekleyebilirsiniz. Diğer rakiplerden farklı olarak Faselis’te görselleriniz küçük resim formatında gönderilir. Gazeteci küçük resme tıkladığında fotoğraf veya video biçimindeki görselin tam boyutlu hali indirilir. Ne kadar çok görsel eklerseniz ekleyin gazetecilerin e-posta kutularında çok küçük yer kaplar.
Jill McCoomber
