Bir Fuara Katıldıktan Sonra Nasıl Bir İletişim Yürütmelisiniz?

Fuarlar, yeni bir ürünü sergilemenin veya sektörünüzdeki insanlarla fikir alışverişinde bulunmanın harika bir yoludur. Ayrıca yatırımcıları da kendinize çekebilirsiniz. Ancak, fuarların gazetecilerle tanışmak ve onlarla sağlıklı bir ilişki kurmak açısından da harika bir yöntem olduğunu biliyor muydunuz? Fuar öncesinde, fuar sırasında ve fuar sonrasında birtakım adımlar atmalısınız. Bu üç bölümlük seri, fuara katılan gazetecilerin sizi ve ürününüzü tanımasına yardımcı olmak için bilmeniz gerekenleri açıklayacaktır. Bu bölümde, fuara katıldıktan sonra  ne yapmanız gerektiğini anlatıyoruz...

Katılımcısı olduğunuz bir ticaret fuarından ayrılmak üzere uçağa bindiğinizde, büyük bir konferansta işlerini sergilemenin tüm zorluklarından ötürü bitip tükendiğinizi hissediyorsunuz. Fuarda yorulmanıza karşılık çok şey başardınız. Potansiyel müşteriler ve yatırımcılarla tanıştınız ve gazetecilerle konuşarak bir ilişki kurmaya başladınız. Ancak, işletme rahatlamak ve iyileşmek için birkaç gün dinlenmek isteseniz de işiniz henüz bitmiş değil. Tanıştığınız gazetecilerle ilişkilerini sağlamlaştırmak için ofisinize geri döner dönmez birtakım adımlar atmanız gerekiyor.

1 – Gazetecilere Teşekkür Edin

Standınızı ziyaret eden gazetecilerden oluşturduğunuz basın listesini gözden geçirin. Standınıza uğradıkları ve şirketinizi tanımak için çaba harcadıkları için onlara teşekkür edin. Hangi şirketi temsil ettiğinizi ve yöneticilerinizin kim olduğunu onlara hatırlatın. Onlara ürün ve hizmetlerinizi tekrar anlatın ve fikirlerinizi tekrar hatırlatın. Lansmanını yaptığınız ürünlerinizle ilgili başka soruları olup olmadığını sorun. Ürününüz veya hizmetiniz hakkında haber yapmayı planlayıp planlamadıklarını ve yapacaklarsa ne zaman yayınlamayı düşündüklerini sorun.

2 – İki Basın Bülteni Yazın

Geri döndüğünüzde iki basın bülteni yazmanız gerekecek. İlki ürün ve hizmetlerinizden bahsetmelidir. Bunları fuardan önce yazdığınızda olduğundan daha derinlemesine ele alın. Lansmanın neticesinde ortaya çıkan ayrıntıları verin. İkinci basın bülteni, fuarda olanlara odaklanmalıdır. Ürün veya hizmetiniz için finansman sağlamış olabilecek yatırımcılar, yöneticiniz tarafından yapılan harika bir konuşma, fuar sırasında edindiğiniz büyük bir müşteri veya diğer haber değeri taşıyan etkinlikler hakkında konuşmanız gerekir. Faselis Growth, bu iki basın bültenini yazmanıza yardımcı olacak. Fuardaki yöneticilerinizden alıntılar eklemeyi unutmayın.

3 – Basın Bülteni Gönderin

Bültenleri hazırladıktan sonra, fuar programından aldığınız listedekilere, hem bulunduğunuz bölgedeki hem de fuarın bulunduğu şehrin yerel medyasına gönderin. Geniş bir ağ oluşturmanız önemlidir. Fuarın yapıldığı şehirdeki gazeteciler işlerini tamamlamaya çalışacaklardır, bu yüzden bültenlerinizi gönderme konusunda fazla gecikmeyin. Şehrinizdeki yerel medya, fuardan sonra başarınızı öne çıkarmak isteyebilir. Gazetecilerin geri kalanı da fuarı daha ayrıntılı olarak ele almak isteyeceklerdir.
Sektörünüzü kapsayan endüstriyel yayınları listenize dahil etmeyi unutmayın. Bunlar muhtemelen fuara da zaten katılmışlardır. Basın bültenleri her gönderildiğinde gazeteciler sizin hakkınızda daha fazla bilgi sahibi olur ve size, şirketinize ve ürün ile hizmetlerinize aşina olurlar. Bu, gazetecilerle ilişki kurmanın ilk adımıdır. Bir makale oluştururken, gazeteciler sizinle fuarda tanışmışlarsa sizi kısa bir yorum almak için arama olasılıkları daha yüksektir. Basın bültenlerini nereye göndereceğinizden emin değilseniz, basın bülteni hazırlamak ve göndermek için geliştirilen kullanımı kolay Faselis Growth platformundan yararlanabilirsiniz.

4 – Peşlerini Bırakmayın

Fuarın bitiminden yaklaşık bir hafta sonra, fuara katılan gazetecileri arayın veya e-posta gönderin. Yanıtlanması gereken başka soruları olup olmadığını sorun. Bir makale yazmayı planlayıp planlamadıklarını sorun.

5 – Medyayı Takip Edin

Bir medya takip hizmeti kullanın veya medyanın haber yayınlayıp yayınlamadığını belirlemek için kendiniz kontrol edin. Fuar adını ve şirketinizin ismini internette arayın. Haber, ürününüz veya hizmetinizle ilgili olmasa bile yöneticilerinizden alıntı yapılabilir. Medya takip hizmetleri daha fazla kaynağı kontrol edebilir, ancak bütçeniz kısıtlıysa, hızlıca bir Google haber araması gerçekleştirebilirsiniz. Faselis Growth’un dağıtım platformu, basın bülteninizi kimlerin okuduğuna dair istatistikler sunar. Bu, kimin size dair bir haber hazırlamış olabileceğini anlamanıza yardımcı olacaktır. Fuarı takip eden yıl boyunca pazarlama için bu makaleleri kullanın.

6 – Sosyal Medyada Yayınlayın

Fuara katıldıktan sonra, fuar ve başarısı hakkında videolar ve resimler yayınlamanız gerekir. Ayrıca, bu videoları ve resimleri basın bültenlerinizle birlikte göndermek ve yeni materyal oluşturmaksızın ürünlerinizin pazarlamasında kullanmak yararınıza olacaktır. Yazılı ve görsel basında sizin hakkınızda yayınlanmış haberlerin bağlantılarını sosyal medyada yayınlayın.
Fuarlar çok fazla iş gerektirmesine rağmen, girişimciler fuar öncesinde, sırasında ve sonrasında gerekli adımları atarlarsa kendilerini tanıtabilir ve finansal yatırımcıları kendilerine çekebilirler.
Bir fuarda konuşmanın veya ürün sergilemenin haber değeri vardır. Fuar yatırımınızın getirisini en üst düzeye çıkarmanız büyük önem taşır, bu nedenle basın bültenleriniz ve medyada kendinize yer bulma konusunda yardım almaktan çekinmeyin. Faselis Growth gibi uzmanlarla çalıştığınız takdirde, fuar deneyiminiz çok farklı olabilir. Medyada kendinizden bahsedilmesini sağlayabilirsiniz.

Yazan: Louise Harris