Başarılı Bir Basın Bülteni İçin Kontrol Listesinden Faydalanın

Girişimciler genellikle bir iş yaparken kontrol listesi ve yapılacaklar listesi hazırlarlar. Bu listeler girişimcilerin düzenli kalmalarını sağlar. Bu listeler ayrıca başka işler için de referans oluşturabilir. Başarılı bir basın bülteni hazırlarken kullanabileceğiniz bir kontrol listesinde bulunması gereken önemli noktaları sizler için sıraladık. Küçük ölçekli bir işletme için başarılı bir basın bülteni hazırlarken bu yazımızı bir rehber olarak kullanabilirsiniz.

Küçük işletmeler ve girişimciler düzenli kalabilmek için kontrol listeleri ve yapılacaklar listesi tutarlar. Bu listeler oldukça iyi referanslar oluşturur ve nelerin yapılıp yapılmadığı konusunda bilgi sağlar. Kontrol listeleri her şey ve her sektör için hazırlanabilir. Girişimcilerin ve küçük ölçekli işletme sahiplerinin basın bülteni hazırlarken gerekli her şeyin hazır olduğundan emin olmak için bir kontrol listesi oluşturmalarında büyük fayda vardır. İşte kontrol listesinde olması gereken önemli noktalar.

1 – Dikkat çekici başlık

Tüm basın bültenlerinde yer alması gereken önemli şeylerden biri gazetecilerin dikkatini çekecek bir başlıktır Mutlaka bir fiil içermesi ve gazetecinin ilgisini çekecek yaratıcılığa sahip olmalıdır. Bu başlıklar, blog yazılarınızda ve sosyal medya gönderilerinizde kullandıklarınızdan farklı olmalıdır. Basın bülteninizin neyle ilgili olduğunu konusunda net olmalı ve hedefinizi belirtmeniz gerekir. Bu nedenle “XX ürünü hakkında bilmeniz gereken 10 şey” şeklinde bir başlıktan kaçınmanızda fayda vardır. Başlık olarak aşağıdakine benzer yapıları deneyebilirsiniz: “XXX, yeni ürünleriyle ezber bozmaya hazırlanıyor”.

2 – Güçlü bir giriş paragrafı

Basın bülteninin başlığı ve alt başlığını basın bülteninin konusunu destekleyen güçlü bir giriş paragrafı izlemelidir. Giriş paragrafında kim, ne, ne zaman, neden ve nasıl sorularının yanıtlarını verebilirsiniz. Giriş paragrafının iki üç cümleden oluşmasına ve çok uzun olmamasına dikkat etmenizde fayda vardır. Örnek giriş paragrafı: “Dünyanın en önemli 5 hoparlör üreticisinden biri olan XYZ, iki yeni ürününü piyasaya sunuyor. Sadece müziğe odaklanılmasına olanak sunan ve gerçeğe en yakın müzik keyfini yaşamanızı sağlayan, kompakt dizayna sahip kablosuz ZZZ ve mükemmel tasarımıyla sadece kulağınıza değil gözünüze de hitap eden VVV müzik tutkunlarını eşsiz bir yolculuğa çıkarıyor.”

3 – İletişim Bilgileri

Gazeteciler haber yaparken sizinle iletişime geçmek isteyebilirler. Bu nedenle basın bültenine mutlaka telefon numaranız, e-posta adresiniz ve web sitenizin adresini eklemeniz gerekir. İletişim bilgilerini basın bülteninin en üst kısmına veya alt kısmına yerleştirebilirsiniz. Gazetecilerin iletişim bilgilerine daha kolay ulaşabilmeleri için üst kısmı tercih edebilirsiniz. Gazeteci basın bülteninin tamamına göz atmazsa iletişim bilgilerinizi göremeyebilirler. İletişim bilgilerinizi koymak için her iki konumu da kullanabilirsiniz. Varsa hem sabit hem de cep telefonu numaranızı basın bülteninize ekleyin.

4 – Basın Bülteni Gövdesi

Giriş paragrafının ardından basın bülteninin gövdesi gelir. Gövde metni adını verdiğimiz bu bölümde konuyla ilgili bilgileri ayrıntılı bir şekilde verebilirsiniz.  Gazeteciler genellikle bu bölüme geldiklerinde artık haber olarak kullanıp kullanmayacaklarına karar vermiş olurlar.

5 – Bitiş Kısmı

Basın bültenini son kısmında konuyla ilgili gerekli bilgileri verebilirsiniz.  Şirketle ilgili bilgiler, bağlantılar, ve diğer bilgiler burada yer alır.

6 – Gönderim

Kontrol listesini hazırlarken gönderim konusunu da netleştirmeniz gerekir. Basın bültenini göndereceğiniz listeyi kendiniz hazırlayabilir veya basın bülteni gönderim hizmeti veren bir şirketten hizmet alabilirsiniz. Faselis Growth, basın bülteninizi doğru mecralara ve doğru gazetecilere ulaştırmanızı sağlayan en gelişmiş platformlardan biridir. Faselis Growth ile ister ülke geneline ister belirli bir bölgeye ya da belirli bir sektöre gönderim yapabilirsiniz. Basın bülteninizin doğru kişilere ve mecralara ulaştığından emin olursunuz.

7 – Basın Büteni Takibi

Basın bülteninizi gönderdikten belirli bir süre sonra gazetecileri arayarak veya e-posta göndererek bültenle ilgili soruları olup olmadığını ya da ek bilgiye ihtiyaçları olup olmadığını sorabilirsiniz. Bülten takibi yaparak gazetecilerle iletişime geçebilir ve bülteninizin yayınlanma olasılığını artırabilirsiniz.
Basın bülteninizi hazırlarken kontrol listesi hazırlayabilir ve Faselis Growth’tan gönderim için yardım alabilirsiniz.

Yazan: Louise Harris