Basın Bülteni Gönderimi Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Girişimciler ve küçük işletme sahipleri, pazarlama ve basın bülteni dağıtımıyla ilgili yardıma ihtiyaç duyar. Tanıtım hedeflerine nasıl veya nerede ulaşacakları hakkında genellikle bilgi sahibi değildir. Medyada dikkat çekmeyi amaçlarlar, ancak nereden başlayacakları konusunda emin değillerdir. Bu yazımızda girişimcilerin ve küçük işletme sahiplerinin süreci anlamalarına ve basın bülteni gönderimi hakkında yardımcı olmaya çalışacağız.

Küçük işletme sahipleri, genellikle hizmet verdikleri sektörlerde ve bulundukları topluluklarda tanınmak isterler. Bunu yapmanın en iyi yöntemlerinden biri de medyanın dikkatini çekmektir. Ancak küçük işletme sahipleri ve girişimcilerin genellikle bu konuda çok fazla bilgisi yoktur. Daha önce basın bülteni yazmamış ve göndermemiş birisi için süreç çok karmaşık veya kafa karıştırıcı olabilir. Bu nedenle küçük işletme sahipleri bu yolu hiç denemeden daha farklı pazarlama yöntemlerine yönelirler. Ancak basın bültenleri medyanın dikkatini çekmek ve işletmenin tanıtımını yapmak için en uygun maliyetli ve en etkili yöntemdir. Bu yazımızda dört paragrafla bu süreci size anlatmaya çalışacağız.

Adım 1 : Basın Bültenini Yazma

Basın bültenleri genellikle beş paragraftan oluşur. Genellikle bir sayfayı geçmez. Basın bülteni yazarken imla kurallarına dikkat etmek ve piramit usulünde yazmak büyük önem taşır. Piramit usulü, en önemli bilgilerin en üstte yer alması anlamına gelir. Bu sayede gazeteci basın bülteninden yararlanırken belirli bir noktadan sonra yazıyı kesse bile en önemli kısımlar üstte kalır. Basın bülteninde dikkat etmeniz gereken en önemli şeylerden biri de dikkat çekici bir başlıktır. Dikkat çekici bir başlık önce gazetecinin daha sonra okuyucunun hikayenize ilgi duymasını sağlayacaktır. Basın bültenindeki en önemli kısımlardan biri de giriş paragrafı, yani ilk paragraftır. Giriş paragrafı kim, ne, ne zaman, nerede ve nasıl gibi soruların yanıtını vermelidir. Başlığı desteklemeli ancak kelimesi kelimesine başlığı tekrar etmemelidir. Başlıktaki aynı şeyleri eş anlamlıları kullanarak farklı bir şekilde ifade edebilirsiniz. Basın bülteni doğru formatta olmalı ve iletişim bilgileri kolayca görülebilir olmalıdır. İletişim bilgilerini en üst ya da en alt kısma koyabilirsiniz. Gazeteciler böylece konuyla ilgili daha fazla bilgi almak veya soru sormak için iletişim bilgilerinize kolayca ulaşabilirler.

Adım 2 : Gönderim Listesi

Basın bülteninizi gazetecilere göndermek için hedeflediğiniz tüm mecraları içeren ve güncel iletişim bilgilerinin yer aldığı bir listeye sahip olmanız gerekir. Bu listeyi satın alabilir veya mecraların web sitelerinde araştırma yaparak kendiniz oluşturabilirsiniz.   Bir başka yöntem ise Faselis Growth gibi basın bülteni konusunda uzmanlaşmış şirketlerle çalışmaktır. Basın bülteni gönderimini böyle uzman bir şirketle yaparak basın bülteninizi doğru mecralara ve gazetecilere ulaştırdığınızdan emin olursunuz. Doğru mecralar ve gazeteciler basın bültenindeki en önemli noktalardan biridir. Doğru gazetecilere doğru zamanda ulaşmak bülteninizin habere dönüşmesi açısından kritik önem taşır. Magazinle ilgili yazılar yazan bir gazeteciye göndereceğiniz bir anahtarlama cihazı bu gazeteci için hiçbir anlam taşımayacaktır. Ancak bu bülten bir teknoloji gazetecisi için anlam taşıyacaktır. Bu nedenle okuyucu kitlesini ve bülten gönderimi yapmak istediğiniz gazetecileri çok iyi tanımanız gerekir. Gönderim listesi oluşturmak ve bu listeyi güncel tutmak oldukça zaman alıcı ve uğraştırıcı bir iştir.

Adım 3 : Basın Bültenini Gönderme

Basın bültenini hazırladıktan ve gönderim yapılacak doğru kişileri belirledikten sonra artık basın bültenini göndermeye hazırsınız demektir. Basın bülteninizi uzman bir gönderim şirketi aracılığıyla ya da kendiniz e-posta ile gönderebilirsiniz. Basın bültenini göndermeden önce gazetecileri size basın bülteni göndereceğiz demek için aramamanızı öneririz. Bu, gazetecilerin rahatsız olmasına neden olacaktır. Basın bültenini sosyal medya üzerinden de paylaşabilirsiniz. Ancak gazeteciler sosyal medyadaki bir bülteni kullanmayı genellikle tercih etmezler. Gazetecilerin büyük bölümü kendilerine gönderim şirketleri tarafından gönderilen ve e-posta ile aldıkları bültenleri yayınlamayı tercih eder. Bülteninizin gazetecilere gönderildiğinden ve onlara ulaştığından emin olmanın en iyi yöntemi basın bülteni gönderim hizmeti kullanmaktır.

Adım 4 : Basın Bülteni Takibi

Küçük işletmeler genellikle basın bülteni gönderdikten sonra bunun takibini yapmazlar. Ancak gazeteciler kendilerine gün boyu birçok basın bülteni geldiğinden bültenini gözden kaçırmış olabilirler. Basın bülteninizi gönderdikten sonra bir kaç günü gibi belirli bir süre bekledikten sonra gazetecileri bültenin yayınlanıp yayınlanmayacağı ile ilgili olarak arayabilirsiniz. Gazeteciyi aradığınızda basın bültenini yayınlamak zorunda olduğu gibi bir tavır takınmayın. Gazeteciyi aradığınızda farklı yanıtlar alabilirsiniz. Basın bülteninin ellerine ulaşmadığını veya hatırlamadıklarını söyleyebilirler. Bültenle ilgilenmediklerini söyleyebilirler. Böyle bir yanıt aldığınızda bunun nedenini sorabilir ve bir sonraki gönderimde bültende düzeltme yapabilirsiniz. Bültenle ilgilendiklerini ancak vakit bulamadıklarını söyleyebilirler. Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyuyorum diyebilirler. Konuyla ilgili röportaj yapmak istediklerini söyleyebilirler. Bülteni başka zaman kullanacaklarını söyleyebilirler. Bu durumda ne zaman kullanmayı düşündüklerini sorabilir ve bu tarihi not alabilirsiniz.
Bu dört paragrafla size basın bülteni hazırlama ve gönderimi ile ilgili süreçleri anlatmaya çalıştık. Bu adımları düzgün bir şekilde takip ederek şirketinizin tanıtımını kolayca yapabilirsiniz.
Şirketinizin tanıtımı için basın bülteni dağıtım hizmetinden yararlanmak istiyorsanız Faselis Growth size başarıya ulaşmanızda yardımcı olacaktır.

Yazan Louise Harris