Fuara Katılmadan Önce İletişim Adına Neler Yapmalısınız?

Fuarlar, yeni bir ürünü sergilemenin veya sektördeki insanlarla fikir alışverişi yapmanın en iyi yöntemlerinden biridir. Ayrıca yatırımcıları da kendinize çekebilirsiniz. Ancak, fuarların gazetecilerle tanışmak ve onlarla sağlıklı bir ilişki kurmak için de harika bir ortam olduğunu biliyor muydunuz? Bunun için fuar öncesi, fuar sırasında ve fuar sonrasında birtakım adımlar atmalısınız. Bu üç bölümlük seride, fuara katılan gazetecilerin sizi ve ürününüzü tanımasına yardımcı olmak için bilmeniz gerekenleri açıklamaya çalışacağız. Bu bölümde fuara katılmadan önce atılması gereken adımları aktarıyoruz.

İşletme sahipleri, yeni bir ürünü bir fuarda sergilemenin harika bir fikir olduğunu bilirler. Fikirleri olan girişimciler de fuarlara katılırlar. Fikirlerini bir prototip haline getirdilerse veya ürünlerini görücüye çıkartmak istiyorlarsa bir fuarda sergileyebilirler. Gazeteciler de fuarlara katılır. Mesaileri süresince sürekli haber peşinde koşarlar. Ayrıca işletme sahipleriyle tanışmak ve onlarla konuşmak isterler. Gazeteciler, haber kaynağı olabilecek yeni ürünler görmek istiyorlar. Fuar yatırımınızın getirisini en üst düzeye çıkarmak için, fuara katılan gazetecileri ve yatırımcıların sizden haberdar olmalarını sağlamanız gerekir. Bir fuarda ürünlerinizi sergilemeden önce gazetecilerin sizi tanımasına yardımcı olmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1 – Katılımcı Listesini İnceleyin

Konferans organizatörleri genellikle fuara katılacak olan gazetecilerin isimlerini katılımcılara ve konuşmacılara sunacaktır. Bu listeyi gözden geçirmeli ve katılan gazetecilerin isimlerine aşina olmalısınız. Kimlerin katıldığını bilmek, fuarla ve muhtemelen ürününüzle ilgilenen belirli gazetecileri hedeflemenize yardımcı olacaktır.

2 – Basına Göz Atın

Büyük bir fuara hazırlanan girişimcilerin ve işletme sahiplerinin çok fazla zamanları olmayacağı anlaşılabilir olsa da, yayın organlarına bakmak ve ne tür haberler yayınladıkları hakkında bir fikir edinmek için birkaç dakikanızı ayırmalısınız. Birkaç makaleyi okuduktan veya birkaç konuşmayı dinledikten sonra bunu anlayabilmeniz gerekir. Bu, fuar hakkındaki basın bülteninizi hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

3 – Bir Basın Bülteni Hazırlayın

Bu basın bülteni, Meşhur Teknoloji Fuarı ’20’de bir katılımcı olduğunuzu ve yeni bir ürün veya hizmet sunacağınızı açıklayacaktır. Stant numaranızı ve ürün veya hizmetle ilgili ayrıntıları ekleyin. Basın bülteninde yöneticilerinizden birinin konuşup konuşmayacağını ve hangi programdan bahsedeceğini belirtmeyi unutmayın. Fuardaki diğer bazı şirketlerle ortak hareket ediyorsanız, bunu da belirtin. Bu basın bültenini hedef listeye ve yerel medya organlarına göndermelisiniz. Fuara katılmıyor olabilirler, ancak topluluktaki bağlantılarınız nedeniyle sizinle ilgili bir haber yayınlayabilirler. Ayrıca bu basın bültenini fuarın gerçekleştiği şehrin yerel medyasına da göndermeniz gerekir. Etkinliğe katılmıyor olabilirler, ancak şehirdeki fuar hakkında genel bir haber yayınlayabilirler. Bu haberde kilit katılımcılardan biri olarak vurgulanabilirsiniz. Bir basın bülteni hazırlamak gözünüzü korkutuyorsa, yeni başlayanların basın bültenleri hazırlamasına ve göndermesine yardımcı olmak için tasarlanmış bir hizmet olan Faselis Growth‘tan yardım almayı düşünmelisiniz.

4 – Basın Odasına Ekleyin

Birçok şirket basın bültenlerini web sitelerine koymayı unutsa da, bu önemli adımı kaçırmamalısınız. Fuar için bir basın odası oluşturmak, gazetecilerin fuara katılmadan önce detaylı bilgi almasına olanak tanıyarak daha sonra zamandan ve enerjiden tasarruf etmenizi sağlar. Zaten bir basın odanız varsa, ayrı bir odayla uğraşmayın, sadece en son basın bültenini ekleyin. Basın odası, bir dijital basın setinden ibarettir.

5 – Röportaj İsteyin

Katılan gazetecilere, genel müdür, ürünün proje yöneticisi ve şirketin halkla ilişkiler sorumlusu ile bir röportaj yapmaları için randevu alın. Bütün kilit kişilerin bir yerde ve röportajda olması gazeteciler için daha kolay olur. Bu şekilde, gazeteciler büyük bir fuarın haberini hazırlarken verimliliklerini en üst düzeye çıkarabilirler. Fuar için yola çıkmadan önce tarih ve saati kesinleştirdiğinizden emin olun.

6 – Medya Kiti Oluşturun

Fuara katılmadan önce gazetecilere verebileceğiniz bir dokümanınızın olması gerekir. Bu nedenle, bir medya kiti oluşturmanız gerekir. Bu kitte şirket geçmişi ve ayrıntıları, şirket yöneticilerinin ve projeyle ilgilenenlerin biyografileri, detaylı ürün bilgileri, yöneticilerin ve ürünlerin fotoğrafları, şirket logosu, olası röportaj soruları, tanıtılan teknolojinin ekran görüntüleri, kullanıcı referansları, stant numarası, promosyon ürünleri, iki basın bülteniniz ve fuar süresince görüşme saatleriniz yer almalıdır.

7 – İkinci Basın Bültenini Hazırlayın

İkinci basın bülteni, yeni ürüne ve ticari fuara katılmadaki amaçlarınıza odaklanmalıdır. Standınıza gelen kişilere ve ticari fuara katılacak gazetecilere sunmak için bu bültenin kopyalarını basılı olarak yanınıza alın. Fuar bittikten hemen bu bülteni yukarıda belirtilen medya organlarına gönderin. Bunun nedeni, şirketinizi akıllarında tutmalarını sağlamaktır. Ayrıca, bu basın bültenini nasıl hazırlayacağınızdan veya nereye göndereceğinizden emin değilseniz, yardım için Faselis Growth’a bir göz atın.

8 – Sosyal Medyada Yayınlayın

Sosyal medya hesaplarınızda fuara özel bir sayfa oluşturmalısınız. En büyük etkiyi yaratabilmek için, fuara kadar düzenli olarak paylaşımda bulunmalısınız. Web sitenizin basın odasındaki basın bültenlerinize bağlantılar eklemeyi de unutmayın. Takipçilerinizden bağlantıları paylaşmalarını isteyin. Fuarda tanıtmayı planladığınız ürünlerin fotoğraflarını ve videolarını yayınlamak insanların bunlar hakkında konuşmaya başlamasını sağlayacaktır. Fuarda siz veya bir şirket yöneticisi konuşacaksanız, bunu da belirttiğinizden emin olun.
Bir sonraki makalede, medyanın dikkatini çekme potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için fuar sırasında ne yapmanız gerektiğine değineceğiz.
Bir fuarda konuşmanın veya ürün sergilemenin haber değeri vardır. Fuar yatırımınızın getirisini en üst düzeye çıkarmanız gerekir, bu nedenle basın bültenleriniz ve medyaya kendinize yer bulma konusunda yardım almaktan çekinmeyin. Faselis Growth gibi uzmanlarla çalıştığınız zaman, fuar deneyiminiz çok faydalı olabilir. Kendinizden bahsedilmesini sağlayabilirsiniz.

Yazar: Louise Harris