Basın Bültenlerini Farklılaştırmak İçin Dört Yol
Günümüzde gazeteciler çok yoğunlar ve işleri başlarından aşkın. Birçoğu aynı anda birden fazla iş yapmak zorunda. Bu yüzden basın bültenlerini ayrıntılı bir şekilde izleme şansları çok fazla olmuyor. Bu, sizin için onların dikkatini çekmeniz gerektiği anlamına geliyor. Basın bültenlerini farklılaştırmak ve gazetecilerin dikkatini çekmek için neler yapmanız gerektiğini öğrenmek için bu yazıyı okumaya devam edin.
Girişimciler genellikle en iyi ürün veya hizmete sahip olduklarına inanırlar. Deneyimli girişimciler, basın bültenleri de dahil olmak üzere her türlü pazarlama aracını çok iyi kullanmaları gerektiğinin farkındalardır. Ancak, basın bültenlerinde nasıl farklılaşacakları konusunda pek fazla bilgi sahibi değillerdir. İşte bir gazetecinin dikkatini çekmenizi sağlayacak çeşitli yöntemler.
1 – Filler
Başlığınızda kullanacağınız doğru bir fiil büyük bir fark yaratabilir. Örneğin, “XYZ Şirketi, yeni yazılımıyla şirketlerin büyümelerine yardımcı oluyor” gibi bir başlık yazabilirsiniz, ancak bu biraz sıkıcı olabilir. Bunun yerine “XYZ Şirketi, yeni yazılımıyla insan kaynakları alanında büyük bir devrim yaratıyor” gibi bir başlık kullanmak çok daha vurucu olabilir. “Devrim yaratmak” daha ilgi çekici ve daha çarpıcı bir fiildir. İnsanlar, yeni yazılımın ne gibi devrimsel özelliklere sahip olduğunu bilmek isteyeceklerdir. Bu, basın bültenini okumaları anlamına gelir.
2 – Basitlik
Basın bülteninizi çok karmaşık bir şekilde hazırlamayın. Bu tür bültenler bir kere okumakla anlaşılmaz. Bu yüzden basın bültenlerini herkesin anlayabileceği basit bir şeklide hazırlamanız gerekir. Gazetecilerin basın bültenlerine haberlerde yer verip vermeyeceklerine karar vermek için çok kısıtlı zamanları vardır. Basın bülteni ne kadar karmaşıksa, haber olma şansı da o kadar az olur. Okuması ve anlaşılması basit olsa bile bu, diğer bültenlerle aynı olması gerektiği anlamına gelmez. Basit bir dil kullanarak farklı bir bülten rahatlıkla hazırlayabilirsiniz.
3 – Fotoğraflar ve Videolar
Basın bülteninize fotoğraf ve video eklemek, benzer ürün ve hizmetleri sunan şirketlerden farklılaşmanıza yardımcı olacaktır. Üzerinde çok fazla iş yükü ve sırada yerine getirmesi gereken birçok işi olan bir gazeteciye yardımcı olacak bir bülten gönderdiyseniz, bu gazetecinin işini çok kolaylaştıracaktır. Ayrıca, günümüzde basın bültenlerini fotoğraflar ve videolarla desteklemek çok büyük önem taşıyor. Bu nedenle bültenlere fotoğraf ve video eklemek gazetecilerin bülteninizi kullanması açısından büyük fayda sağlar. Bazen kelimelerin anlatamadığını fotoğraflar ve videolar anlatır. Elbette sadece fotoğraf ve video göndermek yeterli değildir. Hala basın bültenini göndermeniz gerekir. Gazetecilerin her zaman metne ihtiyaçları vardır.
4 – Önem
Basın bülteninizin taşıdığı anlama çok dikkat edin. Sizi diğer şirketlerden farklı kılacak çok büyük bir önem taşıyabilir. Örneğin, müşterilerimden birisi, birkaç ayda bir sağlık semineri veya sağlık fuarı düzenliyor. Seminerleri için benden basın bülteni yazmamı istiyor. Benzer olsalar da her bir basın bültenini katılan konuşmacılara veya ele alınan konulara göre değiştiriyorum. Bu değişiklikler, her olay için basın bültenine farklı bir anlam katıyor ve gazetecilerin haber yapmasını sağlıyor. Yapmanız gereken basın bültenlerinize değer katacak önemli şeyleri eklemek. Örneğin her etkinliğe katılan bir devlet adamı yerine farklı bir kişiye ya da konuya odaklanın.
Yazan: Louise Harris
