BASIN BÜLTENİ GÖNDERMEK İÇİN EN DOĞRU ZAMAN
Küçük işletmelerin basın bültenlerini ne zaman göndermeleri gerektiği konusunda çoğunlukla bir fikri yoktur. Her zaman gazetecilerin gözü önünde olmak istiyorsanız düzenli bir şekilde basın bülteni göndermeniz gerekir. Ancak, basın bülteninin içeriğinin ve gönderim zamanının doğru olduğundan emin olmanız gerekir. Ayrıca yaz ve tatil dönemlerinde basın bülteni gönderiminin ihmal edilmemesi büyük önem taşır. Bu yazımızda basın bülteni gönderirken en doğru zaman kavramını belirlemenizi sağlayacak ipuçlarını paylaştık.
Şirket sahipleri, yöneticileri ve halkla ilişkiler çalışanları şirketlerin ve markaların medyada tanıtımı açısından basın bültenlerinin çok önemli olduğunun farkındadırlar. Ayrıca, basın bülteninin gazetecilerle ilişki kurmanın ilk adımlarından biri olduğunun da bilincindedirler. Ancak şirketlerin birçoğu çok sık yapılan bir hataya düşerler. Basın bülteni gönderim aralığını çok uzun tutarlar ya da göndermemeleri gereken bir bülteni gönderirler. Özellikle halkla ilişkiler çalışanlarının bülten gönderim aralıkları ve doğru gönderim zamanı hakkında bilgi sahibi olmaları gerekir.
Gönderim için doğru zamanı belirlemenin en önemli unsurlarından biri gönderilen basın bülteninin türüdür. Örneğin bir etkinlik için basın bülteni gönderiyorsanız etkinlikten en az iki hafta önce bir bülten, etkinlikten sonra ise en fazla bir hafta sonra bir bülten göndermeniz gerekir. Gazetecilerin etkinliğe ilgi göstermelerini istiyorsanız etkinlikten önce bir bülten göndererek onları etkinlikten haberdar edebilirsiniz. Ayrıca gazetecileri etkinliğe davet edebilirsiniz. Etkinliği başarılı bir şekilde tamamladıktan sonra daha çok ayrıntı içeren bir basın bülteni daha gönderebilirsiniz. Bu sayede hem etkinlik öncesi hem de etkinlik sonrası medyada yansıma elde etmiş olursunuz.
Şirketiniz yeni bir yatırım aldıysa ya da bir ödül aldıysanız bunu en kısa zamanda bir basın bülteniyle duyurmanızda büyük fayda vardır. Aksi takdirde haber eskiyecek ve kullanılamaz hale gelecektir. Bu tür bültenler gazetecilerin şirketinizden haberdar olmalarını sağlar. Özellikle sektörel yayınlarda çalışan gazeteciler bu tür haberlere büyük ilgi gösterir. Ayrıca haber arayışında olan gazeteciler için de büyük kolaylık sağlar ve haber eksikliklerini tamamlamalarına olanak tanır. Benzer şeyler terfi eden yöneticiler ya da şirkette yeni göreve başlayanlar için de geçerlidir.
Belirli nişlere sahip şirketler aylık olarak yayınlanan sektörel dergileri hedeflemek isterler. Aylık dergileri hedefleyen şirketlerin basın bültenlerini yayın tarihinden belirli bir süre önce göndermeleri gerekir. Basın bülteninizi aylık dergilerin yayın tarihinden en az 20 – 30 gün önce göndermenizde büyük bir fayda vardır. Bu sayede bülteninizi yayın planlarına alabilirler. Eğer geç gönderirseniz basın bülteninizin yayınlanma olasılığı çok düşük olur. Ayrıca aylık dergiler genellikle 3 aylık plan yaparak yer verecekleri konuları belirlerler. Aylık dergilerden bu planları edinerek bülteninizin bu konulara uyup uymadığını belirleyerek yayınlanma olasılığını artırabilirsiniz. Her yıl düzenli olarak gerçekleştirilen bir etkinlik olmadığı sürece, etkinliklerle ilgili basın bültenlerini aylık dergilere göndermek genellikle iyi bir fikir değildir. Düzenli olarak gerçekleştirilen konferanslar ve diğer büyük etkinlikler için hazırlık yapabilecek ön süreleri bulunur. Bu türde olmayan bir etkinlik için basın bülteni göndermek yerine uzmanlığınızı ön plana çıkaran bir bülten göndermek size daha fazla fayda sağlayacaktır. Bu tür bültenleri en az bir ay öncesinden dergilere gönderin. Diğer taraftan aylık dergiler her yılın başında bir önceki yılın önemli olaylarını işleyen haberler işlerler. Ya da kasım veya aralık aylarında yeni yıla damgasını vurabilecek yenilikleri, öngörüleri ve tahminlerin içeren haberler yaparlar. Bu tür içerikleriniz varsa aylık dergilere göndermekten çekinmeyin. Aylık dergiler bu zamanlarda bu tür içeriklere çok daha fazla ihtiyaç duyar.
Kısacası yapmanız gereken ilk şey göndereceğiniz içeriğin ve gönderim zamanının doğru olup olmadığını kendinize sormanız. Eğer doğru zaman ve içerik olduğunu düşünüyorsanız hiç vakit kaybetmeden bülteninizi gönderin.
Sonraki Adım
Basın bülteninizi gönderip göndermemeniz gerektiğinden emin olamıyorsanız, Faselis uzmanları basın bülteninizin içeriğinin ve gönderim zamanının doğru olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilirler. Faselis Growth, Halkla İlişkiler çalışanlarına, küçük işletmelere ve yeni başlayanlara rehberlik eder. Faselis’in işinizi kolaylaştıracak özelliklerini Faselis Growth’da inceleyebilirsiniz.
Yazar: Louise Harris
