YEREL GAZETECİLER İLE İLİŞKİLERİNİZİ GÜÇLENDİRİN

Gazetecilerle ilişki kurmak kolay bir iş değildir. Gazetecilerin işleri nasıl yürüttüklerini ve haber değeri taşıyan konulara nasıl tepki gösterdiklerini bilmeniz gerekir. Kuracağınız doğru bir ilişki sesinizin gazeteciler tarafından duyulmasını sağlar. Bu yazıda yerel gazeteciler ile saygıya dayalı, doğru bir ilişki kurmanızı kolaylaştıracağını düşündüğümüz çeşitli bilgiler aktaracağız.

Şirket sahiplerinin büyük bölümü sürekli olarak her yılın başında gelirlerini artıracak farklı fikirler bulmaya çalışırlar. Benzer bir şekilde halkla ilişkiler şirketleri ve çalışanları yeni yıla girerken yerel gazeteciler ile ilişki kurmak ve ilişkilerini geliştirmek için farklı şeyler denerler. Bu yazıda gazeteciler ile ilişki kurmanızı ve ilişkilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak çeşitli ipuçlarını paylaşacağız.       

1 – Gazetecileri Yakından Takip Edin

Yeni yılın başlangıcı medyada ne gibi değişiklikler olduğuna bakmanın en iyi zamanlarından biridir. Her sektörde olduğu gibi gazeteciler de emekli olmak, iş değiştirmek ve diğer konular için yeni yılın gelmesini beklerler. Medya kuruluşları da genellikle büyük değişiklikler için yeni yılı bekleyenler arasında yer alır. Yeni yıldan itibaren emekli olanların, iş değiştirenlerine yerine yeni gazeteciler alır, var olan gazetecileri terfi ettirirler. Bu görev değişikliklerini takip etmek ve listeleri güncellemek halkla ilişkiler çalışanlarının sorumluluğundadır. Gönderdiğiniz basın bültenini kimin alacağını bilmek büyük önem taşır. Basın bülteninizi yanlış bir kişiye gönderiyorsanız daha en başında avantajsız duruma düşersiniz.

2 – Gazetecileri Tebrik Etmeyi Unutmayın

Tanıdığınız bir gazetecinin terfi ettiğini ya da başka bir yayına geçtiğini duyarsanız o gazeteciyi tebrik etmeyi unutmayın. Bu, gazetecinin sizin onu önemsediğinizi ve ona değer verdiğinizi görmesine yardımcı olacaktır. Gazeteci, yazının altındaki bir imzadan ibaret değildir, aynı zamanda bir insandır. Bu yüzden takdir edildiğini hissederse ihtiyaç duyduğunuz her an sizin yanınızda olacaktır. Bir gazeteci işten ayrıldıysa ona yanında olduğunuzu hissettirmeniz ve yeni bir iş bulmasına yardımcı olmanız onun için büyük bir anlam taşıyacaktır. Kısacası bir gazeteci işten ayrıldıysa, nasıl olsa artık onunla işimiz bitti diyerek tüm iletişiminizi kesmeniz büyük bir hata olacaktır.  

3 – Gazeteciyi Tanıyın

İçinde bulunduğunuz sektörü yeni takip etmeye başlayan bir gazeteciden haberdar olursanız bu gazeteciyle buluşma ayarlamaya çalışın. Buradaki amaç gazeteciyi yakından tanımaktır. Nelerden hoşlandığını, nelerden hoşlanmadığını öğrenmeye ve anlamaya çalışın. Bu, basın bülteni yazarken çok işinize yarayacaktır. Sektörünüzde yeni olan bu gazetecilerin ne gibi haber fikirleri aradıklarını sorun ve yardımcı olmaya çalışın. Böylelikle hem onların işini kolaylaştırmış hem de haberiniz için bir fırsat yakalamış olursunuz. Alanında yeni olan bir gazeteciye yardımcı olduğunuz takdirde, yardımlarınızın geri dönüşü tek kelimeyle muhteşem olacaktır. Basın bülteniniz eline geçtiğinde sizi hatırlayacak ve elinden gelenin en iyisini yapmaya çalışacaktır.  

4 – Basın Bülteni Akışını Kesmeyin

Basın bültenlerini arada bir göndermek gibi bir hataya düşmeyin. Tanıdığınız gazetecilere düzenli olarak basın bülteni göndermeye devam edin. Ne kadar çok basın bülteni gönderirseniz sizi o kadar çok hatırlayacaklardır. Bu sayede gazeteciler alanınızla ilgili herhangi bir görüşe ya da bilgiyi ihtiyaç duyduklarında ilk olarak sizi arayacaklardır. Ancak basın bültenini gazetecileri bunaltacak kadar sık göndermemeye de dikkat edin. Markanızla ilgili farkındalık yaratacak kadar sayıda bülten göndermeniz yeterli olacaktır. Gazetecilerle ilişkilerinizi geliştirirken onlara göndereceğiniz bülten sayısını da belirleyebilirsiniz.

5 – Gazeteciyi yemeğe veya kahve içmeye davet edin

Birçok önemli etkinliğin ve kutlamanın yemekli olduğuna hiç dikkat ettiniz mi? Sektörel veya yerel yayınlardaki gazetecileri tanımanın en iyi yöntemlerinden biri öğle ya da akşam yemeğinde bir araya gelmektir. Gazetecileri kahve içmeye de davet edebilirsiniz. Ya da gazetecileri kendi yerlerinde ziyaret ederken beraberinizde tatlı götürmeyi deneyin. Türkçede güzel bir söz vardır, “tatlı yiyelim tatlı konuşalım”. Bu sayede gazeteciyi daha iyi tanıyabilir, hangi konuların ilgisini çektiğini öğrenebilir, zevklerini, nelerden hoşlandığını daha iyi anlayabilirsiniz. Bu yıl gazetecileri yemeğe davet etmekten çekinmeyin…

Yukarıda yer alan ipuçlarını kullanarak sektörel ve yerel yayınlarda çalışan gazetecileri çok daha yakından tanıyabilir ve ilişkilerinizi daha da öteye taşıyabilirsiniz. Eğer medyada ilgi görmek istiyorsanız bu ipuçlarını uygulayın.

SONRAKİ ADIM

Sektörel veya yerel yayınlardan oluşan medya listesinin güncellenmesi her zaman çok sıkıntılı bir konu olmuştur. Faselis, Halkla İlişkiler Uzmanlarına önceden yapılandırılmış dağıtım listesi modeliyle bu konuda yardımcı olur. Faselis, tüm yayınları tek tek arayarak gazetecileri dağıtım listelerine ekler. Faselis’in Halkla İlişkiler firmalarına sunduğu özellikleri Web sitesinden görebilirsiniz.

Yazan: Louise Harris