Trek De Aandacht Van Journalisten Met Een Effectief Onderwerp Voor Uw E-mail

Om nieuws te zijn moet ieder artikel een aantal eeuwenoude vragen beantwoorden. Op de school voor journalistiek ook wel bekend als “De vijf W’s en de H”: Wie, Wat, Wanneer, Waar, Waarom en Hoe. Dit dienst als een soort ezelsbruggetje. Zodat we geen één van deze essentiële elementen vergeten. We hebben geleerd om een aantrekkelijke en directe kop te schrijven die zoveel mogelijk van deze zes verplichte nummers bevat. Met maximaal 15 woorden. Dit is allemaal bepaald door de daadwerkelijke fysieke ruimte van een krant of tijdschrift. Ook de tijd die we krijgen in een specifieke nieuwsuitzending is bepalend. Maar in de snelle onlinewereld, waar journalisten zich aan het einde van het tweede decennium van de 21^steeeuw in bevinden, moeten we de volgorde veranderen. We pitchen niet langer onze verhalen in persoon of via de telefoon. Het hangt nu allemaal af van de oppermachtige eerste vijf tot zeven woorden: het onderwerp van uw e-mail. Lees hieronder en trek de aandacht van de journalisten met een effectief onderwerp voor uw e-mail. 

De ‘5 W’s en de H’ gelden nog steeds hier, maar in een andere volgorde. Gebruik de slimme wijsheden van het internet en haar vaak bewezen regels om een onderwerp te schrijven dat ervoor zorgt dat journalisten altijd uw e-mails openen

Wie iets doet heeft minder nieuwswaarde dan datgene dat ze aan het doen zijn. In de meeste gevallen is nieuws – en daarom moeten ook het onderwerp, de kop en samenvatting zich focussen op – het eindresultaat, en dus niet het proces of de veroorzaker/maker.

 

Als we het hebben over elektronische communicatie Dan moeten de nieuwe “Vier W’s en de H” in een compleet andere volgorde worden gezet.

• Wat
• Wanneer
• Wie
• Waarom
• Hoe

Hieronder lees je een aantal voorbeelden:

• Nieuwste telefoon vandaag uitgebracht door Bedrijf ABC
• Tijdbesparende opties toegevoegd aan de app van Bedrijf ABC
• Nieuwe productlijn van Bedrijf ABC gaat deze week in première
• Nieuwe CEO van Bedrijf XYZ, dhr. B. Aas, vandaag begonnen
• 50 nieuwe banen gecreëerd bij de uitbreiding van Bedrijf ABC

Wilt u een paar van deze waardevolle woorden gebruiken om uw mail te labelen als ”Persbericht”? Dit hangt af van de inhoud van uw bericht en of u de ontvangers al langer (goed) kent. Omdat uw onderwerp maximaal 50 tekens kan bevatten, gaat er veel waardevol ‘vastgoed’ verloren als u deze informatie toevoegt. Als u niet zeker weet of de journalisten weten over welk merk, dan wilt u misschien het “Persbericht” label aan uw e-mail toevoegen.

Twee mogelijkheden daarvoor:

• Titel van het verhaal [Persbericht]
• PB: Titel van het verhaal

De journalisten in u lijst kijken eerst naar uw persbericht. Ze maken dan een beslissing of het bericht leeswaardig is. Journalisten hebben heel weinig tijd. Ze moeten vele e-mails scannen en een beslissing maken over de nieuwswaarde van datgene dat in hun inbox is geploft. Daar komt nog bij dat deze mensen vaak onderweg zijn en uw e-mail dus waarschijnlijk lezen op een mobiel apparaat. Zorg dus daarom voor een effectief onderwerp voor uw e-mail zodat de journalisten uw persbericht zo min mogelijk negeren. 

Verspil uw waardevolle ruimte niet aan woorden als “Exclusief,” “Breaking” of “Ter onmiddellijke publicatie,”. Want elk overbodig woord in het onderwerp van een e-mail betekent dat u minder ruimte heeft om het bericht te promoten.Verspil geen tijd aan passieve werkwoorden zoals “laten zien” of “demonstreren” en vermijd bijvoeglijke naamwoorden in zijn geheel. Bedenk u ook dat, ondanks dat de kop uw verhaal pas echt goed beschrijft, de tekst van een kop vaak niet goed omgezet kan worden naar een onderwerp van een e-mail, omdat het doel van dat laatste is om de lezer binnen de eerste vijf tot zeven woorden geboeid te hebben.

Een goed effectief onderwerp dat precies beschrijft wat er in de e-mail staat, vertelt de journalist onmiddellijk wat ze mogen verwachten. Omdat u weet dat de primaire nieuwsbron van journalisten nog steeds hun mailbox is, is het mogelijk dat het toevoegen van “Persbericht” aan uw e-mail het waarschijnlijker maakt dat zij uw e-mail lezen, wat erin resulteert dat uw verhaal vaker opgepikt wordt. Uw onderwerp dient duidelijk te maken dat het nieuws dat u verspreidt past binnen het materiaal dat uw ontvanger meestal verslaat.

Als u het harde werk heeft gedaan, dan staat er in ieder persbericht dat uw kantoor verlaat een verhaal dat het waard is om verteld te worden. Herinner wel dat u het verhaal aan iedere journalist moet verkopen en dat zij het dan vaak weer moeten doorverkopen aan een redacteur. Maak het onmogelijk voor uw ontvangers om uw e-mail te missen of over te slaan, op het moment dat zij weer eens door hun inbox heengaan. De enige manier om de persen te halen, is door het schrijven van een precies, doelgericht en interessant onderwerp voor uw e-mail. Zie de verbinding onderwerp-kop-samenvatting-lead paragraaf als een omgekeerde piramide. Houd het onderwerp bondig en kies de meest belangrijke informatie uit het bericht om daarin te zetten. Een effectief onderwerp voor uw e-mail is waard om verteld te worden. 

door Jill McCoomber

DE VOLGENDE STAP:

Een geweldig persbericht is pure tijdsverspilling als niemand het leest. Faselis biedt u directe contacten met branche-specifieke journalisten en content beheerders, en maakt het makkelijk om het aantal geopende e-mailtjes en doorklikken bij te houden, om zo de resultaten van uw e-mailcampagne te meten. De Faselis interface laat u zoveel afbeeldingen en videobijlagen invoegen als u maar wilt, zonder dat daardoor de inboxen van uw ontvangers overvol raken, omdat afbeeldingen en video’s worden ingevoegd als kleine tegel-bestanden die met één klik gedownload kunnen worden