Hikaye Anlatıcılığı Basın Bülteninizi Nasıl Daha Etkili Yapar?

Basın bülteni, Facebook ve Twitter gibi sosyal medya araçlarının birbirine bağladığı bu çağda dahi kuruluşların ve Startup şirketlerinin medyanın dikkatini çekmede ve bilinirlik sağlamada en önemli pazarlama araçlarından biri olmaya devam ediyor. Diğer taraftan, halkla ilişkiler şirketlerinden ve kuruluşlardan her gün yüzlerce hatta binlerce e-posta alan gazetecilerin dikkatini çekmek giderek daha da zorlu ve rekabetçi bir süreç haline geliyor. Bu yüzden diğer rakiplerden farklılaşarak önlerine geçmek için basın bülteni yazarken hikayeyi doğru bir şekilde aktarmak yani bir nevi hikaye anlatıcılığı çok büyük önem taşıyor. Bu yazıda hikayenizi basın bülteninize nasıl doğru bir şekilde aktaracağınızı anlatmaya çalışacağız.

Geçmişte şirketler basın bülteninin heyecanı, ilgi çekiciliği ve merak uyandırması konusunda gazetecilerin dokunuşuna güvenirlerdi. Sonuçta gazeteciler, bir haberle ilgili hikayeyi ortaya çıkarmak için eğitilmiş bu yönde yeteneği olan kişilerdir. Pazarlama ve kurumsal iletişim departmanlarında çalışanların genellikle bu yönleri gazeteciler kadar kuvvetli değildir. Bu nedenden dolayı medya ilişkilerine yönelik bu gereksiz yaklaşım günümüzün hikayeye aç pazarında artık sürdürülebilir bir durumda değil. Sıkıcı veriler, madde madde yazılmış özellikler kesinlikle gazetecilerin kalbini kazanmayacaktır. Dolayısıyla gazetecilerin ilgisini çekecek, bülteni daha cazip hale getirecek bir hikaye anlatıcılığı basın bülteninin başarısını önemli ölçüde artıracaktır. 

Çerçeveyi Hedef Kitlenin Bakış Açısıyla Oluşturun

Basın bülteninizin dikkat çekmesi ve ilgi toplamasını sağlamanın en kesin yolu bülteni hedef kitlenizin bakış açısına göre şekillendirmektir. Unutmamanız gereken şey, tüketiciler açısından şirketinizin ne anlama geldiği, sizin için ne anlama geldiğinden çok daha önemli olduğudur. Basın bülteninizi bu yaklaşıma göre şekillendirdiğinizde kendinizi hedef kitlenin yerine koymuş olur ve dünyayı nasıl gördüklerini hissedebilir, eylemlerini neyin motive ettiğini anlayabilir ve hayatlarında en çok ihtiyaç duydukları çözümleri rahatça görebilirsiniz. Bu sizin bültenlerinizde bencilce bir yaklaşım izlemenizi önler ve hikayeyi hedef kitlenize en uygun şekilde aktarabilmenizi sağlar.

Basın bülteni hazırlarken en büyük amacınız hedef kitlenizle duygusal bir bağ kurabilmeyi sağlamak olmalıdır. Vereceğiniz güçlü bir mesajla hedef kitlenizin hoşuna gidecek bir şeyi tetikleyerek tüm dikkatlerin size dönmesini sağlayabilirsiniz. Diğer taraftan aktaracağınız hikayeyi amacına çok daha uygun bir şekilde takip etmek için daha anlayışlı ve motive olacaklardır. İşte bu empatiyi elde edebilmek için hedef kitlenizi dolayısıyla müşterilerinizi çok yakından tanımanız gerekir.

En önemli iki soru: Kim ve Neden?

Artık basın bülteninizin çerçevesini hedef kitlenizin bakış açısından oluşturmanız gerektiğini anladığınıza göre sıradaki iş vereceğiniz mesajın onlar için neden önemli olacağını gözünüzün önüne getirmek olacaktır. Vereceğiniz mesajı neden önemsesinler? Hedef kitlenizin ihtiyaçlarını araştırarak ve doğru bir şekilde belirleyerek sorunun doğru yanıtına ulaşacaksınız.

Artık hepimiz iyi bir haberin 5n1k’dan oluşması, yani Ne, Ne Zaman, Nerede, Neden, Nasıl ve Kim sorularının yanıtlarını vermesi gerektiğini biliyoruz. Bu soruların yanıtları gerekli temel bilgilerin aktarılması konusunda etkili bir yapı oluştursa da hikaye anlatımında yanıtlanması gereken iki soru vardır: Kim ve Neden? Bu iki sorunun yanıtı hikayenin ana bileşenlerini oluşturur: Karakter ve istek.

Ulaşmaya çalıştığınız ideal müşteri kimdir? Ne tür bir ortamda yaşıyorlar? Bunlar hangi sektörlerin birer parçası?

Daha da derinlere inin: Hangi yeni statüleri elde etmeyi daha çok istiyorlar? Bunu başarmak neden bu kadar önemli? Son olarak, hangi güç bu isteklerini gerçekleştirmelerini önlüyor?

Bu psikolojik ve duygusal bilgi son derece güçlüdür. Bir kişinin gerçekte ne istediğini, neden istediğini ve bunu kazanmanın veya kaybetmenin ne anlama geldiğini anladıktan sonra, artık davranışları ve eylemleri etkileyebilecek doğrudan kalbe hitap edecek bir büyünün bileşenlerine sahip olursunuz.

Hikayenin Ana Hatlarını Oluşturun

Gerçek anlamda etkili olabilmesi için, basın bülteninizin ana hatlarını hikayenin kahramanı yani hedef kitlenize göre belirleyin.

Örneğin, yeni bir ürün piyasaya sunuyorsanız, bu ürünün eksikliğinin hikayenin kahramanı yani hedef kitleniz açısından hayatlarında ne gibi sıkıntılara yol açacağını dramatik bir şekilde aktarmalısınız. Bu duygusal katalizör, hikayenin kahramanı olan hedef kitlenizin ürününüzü elde etmek için harekete geçmelerini sağlar. Ürününüzü satın alan hikayenin kahramanının hayatı olumlu bir dönüşüme uğrar. (Elbette hikayenin mutlu sonla bitmesini istiyoruz.)

Bu formülün bu derece başarılı olmasının nedeni ister sinema filmi olsun ister pazarlama amaçlı, izleyicilerin kahramanda kendilerini bulmaları ve bu mücadeleyle kendilerini ilişkilendirmeleridir. Bu duygusal tepki, karakter ve tüketici arasında bir bağlantı oluşturur. Bu nedenden dolayı, hedef kitlenizi yani kahramanınızı net bir şekilde tanımlamanız ve onları duygusal olarak en çok neyin etkileyeceğini anlamanız büyük önem taşır.

Hikayenin kahramanı ve yolculuğuyla ilgili yapıya kapsamlı bir şekilde göz atmak için ilk makaleme göz atmanızda fayda var.

Doğru karakter, istek, çatışma ve dönüşüm uygun okuyucu kitlesine sunulduğunda, basın bülteniniz sayılara dayalı kurumsal mesajları içeren bültenlere göre çok daha fazlasını sunar.

İnsanların hayatlarını zenginleştiren, anlamlı bir gazeteciliktir. Burada hikaye anlatmanın taktiklerini kısaca aktarıyor olsak da basın bülteninizde yapacağınız basit değişikliklerin bile gazetecilerle paylaştığınız şeyin amacını ve değerini nasıl değiştirebileceğinizi net bir şekilde gösteriyor. Bir hikaye anlatıcısı gibi düşünmek, şirketinizin hem basının hem de tüketicinin kalbini kazanmasını sağlayacaktır.

SONRAKİ ADIM:

Basın bülteninizde hikaye anlatıcılığı tekniklerini kullanmak, sadece basın bülteninizin hedeflenen medya kuruluşlarına gerçekten ulaşması durumunda etkili olacaktır. Basın kuruluşlarında ve medyada yer alabilmek için basın bültenlerinizin doğru gazetecilere, editörlere ve mecralara ulaşması kritik önem taşır. Faselis Growth marka paketleri, duyurmak istediğiniz haber ya da haberlerin doğrudan gazetecilerin, editörlerin ve içerik sorumlularının posta kutusuna düşmesini sağlar. Sadece bu kişilerin içeriğinizi almasını ve okumalarını güvence altına alarak, güvenilir kaynaklar tarafından bülteninizin yansıma bulmasıyla avantaj elde edebilirsiniz. Faselis, basın bülteninizin doğru mecralara ulaşmasını sağlayacak kişiselleştirilmiş, takip edilebilir listeler oluşturabilmenizi sağlayacak çeşitli seçenekler sunar.

Yazan: Jason Beever